Периодичность занесения данных для отчетов КМ-7

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 41 из 48Следующая ⇒

ВНИМАНИЕ!!! НЕОБХОДИМО ОБРАТИТЬ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ НА ДАННЫЙ ФР, ЭТО ЛИБО НОВЫЙ ФР КОТОРЫЙ БЫЛ НЕ ДОБАВЛЕН В ПРОГРАММУ ИЛИ ПО КАКОЙ-ТО ОШИБКЕ ИЗ РЕМОНТА БЫЛ ДОСТАВЛЕН ФР ДРУГОГО РЕСТОРАНА.

В окне ошибки мы можем видеть номер производителя данного ФР.

После нажатия на кнопку “ОК” необходимо проверить корректность данных: сверив данные в Z-отчётах, которые имеются на руках и которые выведены в программе.

Внимание!При неверных данных по Z-отчётам в программе необходимо их скорректировать и сообщить в ККС с указанием даты, №ФР и отсканированными Z-отчётами которые отсутствовали в программе.

Внимание!Может возникнуть ситуация, что некоторый Z1 отчёт уже был внесён в КМ-7 за другой бизнес день. При добавлении Z1 в таблицу программа проверяет не вводился ли данный отчёт ранее. Если отчёт уже был внесён в КМ-7 вы увидите подобное предупреждение:

Это означает, что вы выбрали для добавления Z1, который уже был внесён для данного или какого-либо предыдущего дня. Повторный ввод Z1 не допустим. Попробуйте выбрать правильную дату, когда Z1 отчёт был напечатан при использовании кнопки «Добавить Z-отчёты за дату» или внесите данные по Z1 вручную (см следующий раздел). Данные по безналичным транзакциям можно видеть в колонке “Оплата картой”, они также автоматически загружаются и нуждаются только в проверке данных:

Примечание: Данные по оплате картой находятся на Z1 отчётах в строке “Оплата картой”.

ВНИМАНИЕ! Для ПТК-СПАРК 115K в Z1 отчётах вместо строки “ОБЩИЙ ИТОГ” брать данные для поля “Конец дня” из строки “ОБЩИЙ ИТОГ ПРОДАЖ”, а данные о возмещениях не из строки “АНУЛИРОВАНИЕ”, а из строки “ВОЗВРАТ ПРОДАЖ”

Внимание:В случае, если на некотором ФР было выведено более одного Z1 отчёта, то каждый из этих отчётов должен быть введён. Если Z1 выводился стандартным путём на кассе, то он должен фигурировать в списке Z1 отчётов, которые автоматически подкачались – в этом случае просто отметьте галочками все Z1 по данному ФР и все они будут добавлены. Однако, если некоторые Z1 были выведены инженером ККС с помощью специализированных технологических программ, то таких Z1 отчётов в списке не будет (в частности, при замене ЭКЛЗ и при ряде ремонтных работ) – в этом случае данные по ним необходимо ввести вручную (см следующий раздел).

Ручной ввод / Коррекция

Все Z1 отчёты, которые имеются в наличии но не были введены в автоматическом режиме или в случае, если установленное в ресторане ПО не позволяет автоматический ввод Z1 отчётов, должны быть внесены вручную.

В случае, если по некоторому ФР мы имеем один Z1 (в большинстве случаев это так) – необходимо просто внести данные по нему в таблицу. Если же для некоторого ФР имеется два и более невнесённых Z1отчётов, например, в случае ремонтных работ или в случае замены ЭКЛЗ, то первый из них вводится в таблицу как обычно, а для ввода остальных делаем следующее: ставим курсор на нужный номер производителя → нажимаем кнопку «дубл. зап.» → появляется дополнительная строка по нужному ФР (при необходимости можно кнопкой «строка в верх» поднять строку, чтобы нумерация отчетов шла друг за другом) → вносим номер отчета → данные на начало дня не меняем → на конец дня вбиваем данные из Z-отчета → проверяем: итог, оплата картой, возвраты. Следующий Z-отчет вносим в КМ-7 по той же схеме, только данные на начало дня изменяем с предыдущего Z-отчета.

Обратите ВНИМАНИЕ!!!

Программа при выводе на печать высчитывает ещё и разницу между суммой введённых данных о продажах по картам и соответствующим оборотом по картам по ресторану в целом из SMS/MyStore

Для печати отчёта KM-7 нажмите на кнопку Печать. После нажатия на кнопку Печать появится окно с предварительным просмотром страницы.

ВНИМАНИЕ! Перед печатью убедитесь, что форма Продажи по б/н расчёту заполнена полностью.

Обратите Внимание! Прежде чем выйти из программы КМ-7 распечатайте форму КМ-7 и сформируйте данные для отправки в ЦО кнопкой «Создание RFS»

Распечатки Z-отчётов прикрепите к отчёту KM-7 в порядке следования ККМ на отчёте.

Поставьте свою подпись и получите подпись директора ресторана.

Занесение данных в компьютер и распечатка окончательных отчетов должна быть завершена к 10:00 следующего дня. Обо всех изменениях, произведенных в меню Фискальные данныепосле этого срока, необходимо поставить в известность бухгалтера ресторана.

ВНИМАНИЕ! Данные из ресторана приходят в центральный офис автоматически после указанного времени без какого-либо участия сотрудника ресторана.

 

⇐ Предыдущая36373839404142434445Следующая ⇒

Поделиться:

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии