Оформление банковского депозита в SMS/MyStore
Оформление банковского депозита в SMS/MyStore
Войдите в SMS/MyStore, выберите главное меню:
- деньги
- банковские депозиты
- ввод банковских депозитов.
Введите сумму наличности закрываемого депозита и номер депозитной сумки (число, месяц и год инкассации). Сохраните информацию (F7).
Сумма автоматически считается компьютером (наличность внесенных в
SMS/MyStore касс для данного депозита)
Дата инкассации (число, месяц,
год)
Разница должна равняться
нулю
Буквенное обозначение депозита
Сумма наличности закрытого депозита
Форма препроводительной ведомости
Для заполнения сопроводительных документов по инкассации с системой штрихкодирования необходимо воспользоваться программой Сбербанка «Модуль Клиента инкассации».
Для заполнения и автоматизации процесса оформления препроводительных ведомостей Благотворительного фонда «Дом Роналда Макдоналда» используется файл в формате Excel.
Порядок заполнения автоматизированного файла сопроводительных документов инкассации Благотворительного Фонда в формате Excel
Для удобства заполнения и автоматизации процесса оформления сопроводительных документов разработан файл в формате Excel.
Перед заполнением документа после открытия файла необходимо включить Макросы. Для этого на верхней панели нужно зайти в Параметры:
Затем необходимо нажать на строку включить это содержимое и далее на ОК.
Один раз нужно нажать на Ввести данные точки инкассации. В появившемся окне нажать на Посмотреть текущие данные, отобразятся все реквизиты, которые не нужно менять! Необходимо заполнить строки:
- ПИН: не заполнять
- адрес: обязательно номер и адрес ресторана
- наименование банка вносителя: узнаете в своем отделении (или из ведомости по инкассации выручки)
- БИК банка вносителя: узнаете в своем отделении (или из ведомости по инкассации выручки)
- счет ДЕБЕТ и КРЕДИТ: не заполняете и далее нажать на Сохранить и выйти.
Не заполняете
Ввести номер и адрес ресторана
Ввести данные, узнаете в своем
отделении
Не заполняете
Файл сохраняется на компьютере и используется для инкассации благотворительных взносов 1 раз в месяц.
Перед инкассацией заполняется раздел с суммовыми значениями нажатием кнопки Заполнить ведомость. В появившемся окне заполняется дата, номер сумки и количество сдаваемых купюр и монет. При этом автоматически рассчитывается общая сумма. Чтобы распечатать препроводительную ведомость, накладную и квитанцию к сумке нужно нажать на ПЕЧАТЬ.
Внимание: документы перед печатью посмотреть невозможно. Если допущены ошибки, необходимо в форме нажать на Очистить поляи заполнить заново или поправить ошибку в нужном поле.
|
