Благотворительный фонд «дом Роналда макдоналда»

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 18 из 48Следующая ⇒

1. В ресторанах Макдоналдс, расположенных на территории России, должны быть установлены переданные Фондом «Дом Роналда Макдоналда» специально оборудованные коробки для сбора пожертвований в пользу фонда. В соответствие с Договором от 31.10.2016 между ООО «СПП» и Благотворительным фондом «Дом Роналда Макдоналда» коробки для пожертвований каждому ресторану предоставляются бесплатно. Пожертвования в коробках принадлежат Благотворительному фонду «Дом Роналда Макдоналда». Рестораны собирают и временно хранят эти средства. Количество коробок определяется из расчета: 1 коробка на 2 кассы, 1- на окне расчета Макавто, 1 – на окне Макэкспресс, 1- в Маккафе, 1- в МакКиоске.

2. Директора ресторанов назначают из числа материально ответственных сотрудников каждого ресторана не менее 10 человек для пересчета, оприходования и инкассирования пожертвованных денежных средств.

3. В ресторане должен быть издан приказ о назначении материально/ответственных лиц, уполномоченных для сбора благотворительных средств.

4. В течение рабочего дня коробки для сбора пожертвований располагаются на прилавке, Макавто, Макэкспресс, Маккафе и МакКиоске в поле зрения кассира.

5. Деньги вынимаются из коробок обязательно в конце каждого рабочего дня. Составляется акт о выемке наличных денег с использованием ПРОГРАММЫ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ПОЖЕРТВОВАНИЙ в двух экземплярах с указанием суммы, даты, в присутствии трех ответственных лиц (требуются три подписи на акте), все три лица должны быть указаны в приказе директора ресторана. Председателем комиссии является старший менеджер смены. Первые экземпляры актов отправляются в бухгалтерию, вторые хранятся в ресторане в течение года.

 Запуск программы осуществляется из программы КМ-7. Зайдите в программу КМ-7:

Нажмите кнопку «Благотворительность» для запуска программы регистрации пожертвований:

Выберите дату, для которой требуется зарегистрировать пожертвования (нажмите кнопку со стрелочкой вниз, в открывшемся календаре выберите дату, нажмите кнопку «Выбрать»): Если для выбранной даты регистрация ещё не производилась, то отобразится зелёный статус «Возможна регистрация пожертвований», все поля будут доступны для редактирования:

Если вы запустили программу в первый раз, то поля «Город», «Организация» и «На основании» нужно заполнить. Впоследствии информация в этих полях будет появляться автоматически, но, при необходимости, вы всегда сможете её изменить. Номер ресторана определяется автоматически. Если он определился неверно – срочно обратитесь в сервисную компанию!

Примеры: город – Москва, организация – ООО «СПП», на основании – договора б/н от 31.10.2016 г. Эти данные должны быть вам известны, так как до прихода данной программы аналогичная бумажная форма заполнялась в каждом ресторане.

При первом запуске программы необходимо добавить в справочник тех сотрудников, которые изымают наличные и которые являются членами комиссии. Этот справочник всегда вы сможете отредактировать в будущем. Нажните кнопку «Список сотрудников…» Откроется форма работы со справочником сотрудников:

Нажмите кнопку «Добавить» и заполните данные для сотрудника – ФИО и должность:

Должность необходимо выбрать из выпадающего списка (нажмите стрелочку вниз для открытия списка):

Система не позволит создать двух сотрудников с одинаковыми ФИО.

Кнопки «Изменить» и «Удалить» позволяют, соответственно, откорректировать данные о сотруднике (смена фамилии или изменение должности) или удалить сотрудника при его увольнении.

Список сотрудников может быть избыточным – в этом нет ничего страшного. Главное, чтобы для каждой регистрации пожертвований в данном списке были все четыре сотрудника, которые будут отражены в ведомости.

После того, как первоначальная настройка выполнена, дальнейшее ежедневное использование программы будет очень быстрым и удобным: необходимо выбрать из выпадающих списков сотрудников: кто изымал наличные, кто был членом комиссии и ввести изъятую сумму - рубли и копейки (числами). Рубли автоматически в акте будут показаны прописью. После того, как все данные введены, нажмите кнопку «Зарегистрировать/Создать RFS-файл»:

Система переспросит «Все ли введённые данные верны?». Важно проверить, что всё введено корректно, так как впоследствии зарегистрированные данные будет невозможно изменить!

Если всё корректно, нажмите ОК. Иначе нажмите «Cancel» и скорректируйте данные.

Программа проверит все поля на наличие в них необходимых данных. Если какие-то поля не заполнены или заполнены некорректно – программа подскажет, что конкретно не так. Например, такими сообщениями:

Если всё корректно, данные будут зарегистрированы – появится соответствующее оповещение:

После регистрации для данного дня статус изменится на «Пожертвования уже зарегистрированы»:

Нажмите кнопку «Просмотр/Печать акта» - откроется акт для печати. При необходимости настройте принтер аналогично тому, как это сделано в программе КМ-7. Нажмите кнопку «Печать документа», чтобы получить напечатанный акт, который следует подписать:

Нет никакой необходимости нажимать кнопку «Пересоздать RFS», если об этом не попросили из ЦО или представители сервисной компании. Это резервный механизм создания данных для отправки в ЦО на случай утери данных. Нажатие на эту кнопку не приведёт к проблемам, если она будет случайно нажата.

Для просмотра/печати месячного отчёта необходимо в нижней части окна в рамке «Отчёт за месяц» выбрать месяц, нажимая кнопочки с изображением стрелочек влево и вправо, а затем нажмите кнопку «Просмотр, печать отчёта»:

Появится форма месячного отчёта:

При необходимости, можно его распечатать, нажав на кнопку «Печать документа».

6. Пожертвования хранятся в сейфе в специально отведенном месте в течение месяца, допускается хранение в металлическом ящике, в пластиковом пакете для инкассации. Сумма пожертвования пересчитывается при каждом приеме, передаче сейфа и фиксируется в «Бланке Передачи наличности»

Инструкция по работе с наличными деньгами в ресторанах распространяется и на собранные пожертвования. Материальная ответственность при работе с благотворительными средствами такая же, как и при работе с выручкой.

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология