Організація процесу придбання товарно - матеріальних цінностей та облік розрахунків з постачальниками
Содержание книги
- Зміни в балансі, обумовлені господарськими операціями
- Бухгалтерські рахунки, їх будова, види і призначення.
- Подвійне відображення операцій на рахунках, його сутність і контрольне значення
- Первинне спостереження і його документальне відображення.
- Документація як елемент методу бухгалтерського обліку - це спосіб суцільного та безперервного відображення господарських операцій за допомогою бухгалтерських документів.
- Організація документообігу та коротка характеристика його етапів
- Інвентаризація як складова частина облікової політики підприємства, її мета , завдання та види.
- Облікові регістри, їх види і класифікація.
- Техніка облікової реєстрації. Розрахунки синтетичного і аналітичного обліну та взаємозвязок між ними .
- План рахунків бухгалтерського обліку і його характеристика .
- Характеристика та ознаки класифікації активів підприємства
- Ознаки класифікації і характеристика майна підприємства за джерелами утворення і цільовим призначенням
- Узагальнення даних обліку в оборотних відомостях за синтетичними і аналітичними рахунками
- Облік процесу постачання, його економічна сутність і значення. Відображення операцій процесу постачання в системі рахунків бухгалтерського обліку.
- Форми бухгалтерського обліку, їх відмінні ознаки та історичний розвиток.
- Загальна характеристика звітності, її сутність, значення та організація в Україні
- Облікове і документальне оформлення операцій
- Амортизація (знос) основних засобів: сутність та методи нарахування.
- Метод зменшення залишкової вартості.
- Облік вибуття, реалізації, ліквідації основних засобів в системі рахунків бухгалтерського обліку.
- Нематеріальні активи: поняття, види та облік
- Визнання та оцінка виробничих запасів
- Документальне та облікове відображення операцій по надходженню виробничих запасів.
- Облік витрат виробничих запасів у виробництві
- Особливості обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів
- Організація процесу придбання товарно - матеріальних цінностей та облік розрахунків з постачальниками
- Облік грошових коштів на поточному рахунку в банку.
- Загальні положення про касу та документальне оформлення касових операцій
- Від кого одержано або кому видано
- Форми безготівкових розрахунків, документальне і облікове їх відображення
- Облік короткотермінових кредитів банку. Умови та форми кредитування.
- Облік особового складу працюючих підприємства.
- Облік відпрацьованого часу та контроль за його витрачанням.
- Форми та системи заробітної плати..
- Поняття про заробітну плату. Порядок нарахування заробітної плати різним категоріям працюючих по тарифних ставках, посадових окладах, відрядних розцінках.
- Порядок розрахунку заробітної плати за невідпрацьований час і за особливі умови праці.
- Порядок оплати роботи у святкові та неробочі дні.
- Облік забезпечення оплати відпусток працівникам
- Утримання із заробітної плати.
- Утримання за виконавчими листами.
- Синтетичний та аналітичний облік заробітної плати.
- Облік розрахунків по страхуванню.
- Типові операції по обліку розрахунків за страхуванням
- Методи калькулювання собівартості продукції: поняття, види та сфера застосування
- Брак у виробництві: сутність, оцінка, документування та облік
- Облік загальновиробничих витрат та їх розподіл.
- Типові бухгалтерські проводки по обліку адміністративних витрат
- Типові бухгалтерські проводки по обліку витрат на збут
- Поняття готової продукції, документальне і облікове відображення її руху.
- Власний капітал підприємства : загальне поняття та характеристика його складових
Загальна схема закупівлі товарно-матеріальних цінностей має такий вигляд:
1. На підприємство постачальника направляється довірена особа підприємства-покупця, яка оглядає товар і приймає рішення про його купівлю.
2. На основі переговорів між постачальником та покупцем укладається договір.
3. На основі повідомлення покупця підприємство-постачальник виписує рахунок на оплату.
4. Підписаний рахунок керівником підприємства-покупця передається в бухгалтерію з розпорядним надписом.
5. Підприємство-покупець передає в обслуговуючий банк розпорядження на перерахування коштів зі свого рахунка на рахунок постачальника відповідно до виписаного рахунка-фактури.
6. Отримання підприємством-продавцем виписки банку, яка підтверджує надходження коштів на його банківський рахунок.
Залежно від умов договору, можливі такі варіанти розвитку подій:
- отримання товару після повної оплати його вартості;
- одержання всієї партії товару після його часткової оплати;
- отримання всієї партії товару до його оплати;
- оплата товару чеком з розрахункової чекової книжки й отримання всієї партії товару одночасно з виписуванням чека;
- отримання частини партії товарів в міру їх оплати. У такому разі час від часу між підприємствами має проводитися звірка (терміни встановлюються в договорі).
Відпускаючи цінності із складу, постачальник виписує накладну-вимогу на відпуск матеріалів (форма М-11) у якій зазначається номер довіреності та дата її видачі, а також найменування товару, його кількість. Якщо товар доставляється автотранспортом, то замість форми М-11 оформляється товаротранспортна накладна.
Якщо постачальник є платником ПДВ, він виписує покупцю ще й податкову накладну. Після відпуску матеріалів довіреність та другий примірник накладної здається в бухгалтерію постачальника. Доставлені довіреною особою на склад матеріали оприбутковуються комірником прибутковим ордером (форми М-4), а також реєструються в "Журналі обліку вантажів" М-1.
Довірена особа зобов'язана не пізніше від наступного дня після оприбуткування цінностей надати працівникові, який виписує довіреності, документи про придбання та оприбуткування матеріалів на складі. Для розрахунків з постачальником за отримані товарно-матеріальні цінності покупець переважно використовує платіжне доручення, за якими обслуговуючий банк перераховує кошти на рахунок постачальника. Проте при розрахунках між суб'єктами підприємницької діяльності можуть використовуватися й інші форми безготівкових розрахунків, а також готівкова форма оплати.
Коли оплата здійснюється за допомогою чеків, працівник підприємства-покупця розраховується з постачальникам за придбану продукцію на місці, виписуючи чек на потрібну суму.
3. При наданні послуг, виконанні робіт підставою для здіснення розрахунків є підписаний замовником Акт виконаних робіт, наданих послуг.
У бухгалтерському обліку розрахунки з постачальниками та підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи і надані послуги ведуться на рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".
За кредитом рахунка 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" відображається заборгованість за отримані від постачальників та підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги, за дебетом — її погашення, списання тощо.
Рахунок 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" має такі субрахунки:
• 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками"; • 632 "Розрахунки з іноземними постачальниками".
• Оприбутковано матеріали, МШП, товари, що надійшли від постачальників Дт 20,22,28 - Кт63
• Виконані роботи, надані послуги підрядниками Дт 23 – Кт 63
• Погашено кредиторську заборгованість грошовими коштами Дт 63 - Кт30, 31.
Аналітичний облік ведеться окремо за кожним постачальником та підрядником в розрізі кожного документа (рахунка) на сплату.
|
