Організація документообігу та коротка характеристика його етапів
Содержание книги
- Положение о республиканском дистанционном конкурсе
- Петербургский период (1817-1820)
- Відповіді на питання до державного іспиту “бухоблік”
- Функції бухгалтерського обліку та користувачі облікової інформації
- Четвертий рівень- Робочі документи, що формулюють облікову політику підприємства (робочий план рахунків бухгалтерського обліку, графік документообороту тощо).
- Стандарти бухгалтерського обліку, їх призначення та структура
- Основи організації бухгалтерського обліку на підприємстві
- Зміст наказу про облікову політику та характеристика його розділів
- Метод бухгалтерського обліку та його складові
- Групування господарської діяльності для відображення в бухгалтерському обліку доходів і витрат
- Бухгалтерський баланс як форма фінансової звітності: зміст, структура, призначення.
- Зміни в балансі, обумовлені господарськими операціями
- Бухгалтерські рахунки, їх будова, види і призначення.
- Подвійне відображення операцій на рахунках, його сутність і контрольне значення
- Первинне спостереження і його документальне відображення.
- Документація як елемент методу бухгалтерського обліку - це спосіб суцільного та безперервного відображення господарських операцій за допомогою бухгалтерських документів.
- Організація документообігу та коротка характеристика його етапів
- Інвентаризація як складова частина облікової політики підприємства, її мета , завдання та види.
- Облікові регістри, їх види і класифікація.
- Техніка облікової реєстрації. Розрахунки синтетичного і аналітичного обліну та взаємозвязок між ними .
- План рахунків бухгалтерського обліку і його характеристика .
- Характеристика та ознаки класифікації активів підприємства
- Ознаки класифікації і характеристика майна підприємства за джерелами утворення і цільовим призначенням
- Узагальнення даних обліку в оборотних відомостях за синтетичними і аналітичними рахунками
- Облік процесу постачання, його економічна сутність і значення. Відображення операцій процесу постачання в системі рахунків бухгалтерського обліку.
- Форми бухгалтерського обліку, їх відмінні ознаки та історичний розвиток.
- Загальна характеристика звітності, її сутність, значення та організація в Україні
- Облікове і документальне оформлення операцій
- Амортизація (знос) основних засобів: сутність та методи нарахування.
- Метод зменшення залишкової вартості.
- Облік вибуття, реалізації, ліквідації основних засобів в системі рахунків бухгалтерського обліку.
- Нематеріальні активи: поняття, види та облік
- Визнання та оцінка виробничих запасів
- Документальне та облікове відображення операцій по надходженню виробничих запасів.
- Облік витрат виробничих запасів у виробництві
- Особливості обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів
- Організація процесу придбання товарно - матеріальних цінностей та облік розрахунків з постачальниками
- Облік грошових коштів на поточному рахунку в банку.
- Загальні положення про касу та документальне оформлення касових операцій
- Від кого одержано або кому видано
- Форми безготівкових розрахунків, документальне і облікове їх відображення
- Облік короткотермінових кредитів банку. Умови та форми кредитування.
- Облік особового складу працюючих підприємства.
- Облік відпрацьованого часу та контроль за його витрачанням.
- Форми та системи заробітної плати..
- Поняття про заробітну плату. Порядок нарахування заробітної плати різним категоріям працюючих по тарифних ставках, посадових окладах, відрядних розцінках.
- Порядок розрахунку заробітної плати за невідпрацьований час і за особливі умови праці.
- Порядок оплати роботи у святкові та неробочі дні.
- Облік забезпечення оплати відпусток працівникам
- Утримання із заробітної плати.
№ _15_ Організація документообігу та коротка характеристика його етапів
Процес від складання документа до його здачі до архіву називається документообігом або документопотоком.
Головний принцип ефективності документообігу: забезпечення проходження документів по найкоротшому шляху та з мінімальними витратами праці на їх обробку та пошук.
Чинниками, що визначають документообіг на підприємстві, є:
·особливості структури підприємства;
·обсяг здійснюваних господарських операцій;
·використання засобів електронно-обчислювальної техніки;
·спосіб передачі даних;
·вимоги до заповнення та зберігання окремих документів.
Інформація про документообіг, а саме про припустимий максимальний і мінімальний документообіг конкретного відділу та середній документообіг на одного бухгалтера є підставою для визначення чисельності бухгалтерів.
Основними етапами документообігу є:
1. Складання документів. Документи, як правило, складаються оперативними працівниками підприємства (комірники, рахівники цеху, майстри тощо).
2. Передача документів з місця складання та прийом бухгалтерією із їх перевіркою:
— за формою (заповнення певних реквізитів);
— за суттю (правильність відображення господарської операції та відповідність даному документу);
— законності (законність господарської операції);
— арифметичною (правильність підрахунків).
Таким чином, при прийманні документів здійснюється документальний бухгалтерський контроль за господарськими операціями.
3. Облікова реєстрація даних документів, у процесі якої проводиться:
· Групування (сортування) документів за визначеними ознаками. Так, документи про видачу матеріалів (вимоги, лімітні карти тощо) групуються за складами, цехами, замовленнями тощо.
· Таксировка документів, яка являє собою математичні дії— множення ціни на кількість, тобто отримання суми або оцінка господарської операції у грошовому вимірнику;
· Складання зведених документів – накопичувальних (за певний період, як відомість надходжень грошових коштів на розрахунковий рахунок підприємства) та групувальних (за ознаками та місцями здійснення операцій, як відомість руху виробничих запасів на складі) відомостей.
· Складання бухгалтерських проводок на основі бухгалтерських документів безпосередньо або за згрупованими їх даними у зведених документах.
· Систематизація відпрацьованих документів працівниками бухгалтерії у хронологічному порядку.
4. Передача документів до архіву - спочатку до поточного архіву бухгалтерії, де вони зберігаються протягом року, а потім до архіву підприємства відповідно до положення про порядок передачі та зберігання документів в архівах.
В цілому процес документообігу за етапами проходження однаковий за різних умов опрацювання облікової інформації — вручну або ж автоматизованої. Разом з тим автоматизація обліку має свою специфіку щодо реалізації зазначеного процесу (складаються машинозчитувані бухгалтерські документи або зафіксовані інформаційні об'єкти, які можуть сприйматись за допомогою технічних засобів опрацювання облікових даних.
Рух документів (документообіг) найчастіше організовується за допомогою:
·схеми (графіку) документообігу;
·складання оперограми документа
·переліку робіт по створенню, обробці і перевірці документа тощо.
|
