Издательская подготовка справочников: вопросы содержания и формы

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 71 из 85Следующая ⇒

Литература

1. Бахтин М.М. Эстетика словесного творчества [Электронный ресурс] / М.М. Бахтин. – Режим доступа: http://teatr-lib.ru/Library/Bahtin/esthetic.

3. Калиничева Н.В. Особенности профессиональной коммуникации в издательской сфере: антропологический анализ [Электронный ресурс] / Н.В. Калиничева. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru.

4. Климова О.В. Современное издательское дело: опыт редактора / О.В. Климова. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2019. – 132 с.  

5. Лингвокультурологический подход в изучении языка / А.С. Авдеева, Е.Н. Колесникова. – Белгород, 2017. – 252 с.

6. Мильчин А.Э. Методика редактирования текста / А.Э. Мильчин. – М. : Логос, 2005. – 524 с.

7. Сапожникова С.Е. Редактор и автор научной монографии: актуальные вопросы взаимодействия [Электронный ресурс] / С.Е. Сапожникова. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru.

8. Чуковская Л.К. В лаборатории редактора / Л.К. Чуковская. – М. : Время, 2011. – 224 с.

9. Щепанская Т.Б. Антропология профессий [Электронный ресурс] / Т.Б. Щепанская. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru.

УДК 655.53

ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ПОДГОТОВКА СПРАВОЧНИКОВ: ВОПРОСЫ СОДЕРЖАНИЯ И ФОРМЫ

Емченко Н.А.

старший преподаватель кафедры журналистики и издательского дела

ГОУ ВО ЛНР «Луганский государственный педагогический университет»

Миронова Я.Ю.,

студентка 4-го курса направления подготовки «Издательское дело»

ГОУ ВО ЛНР «Луганский государственный педагогический университет»

Анноатция. В статье рассматривается вопрос содержания справочника как одного из популярных видов справочных изданий. Было изучено формы подачи справочных данных. Значительное внимание уделяется практической стороне справочных изданий, что определяет основные задачи редакторской подготовки справочников.

Ключевые слова: справочник, справочная статья, классификация, форма, содержание, виды справочников.

Abstract. The article discusses the issue of the content of the reference book as one of the most popular types of reference publications. The forms of submission of reference data were studied. Considerable attention is paid to the practical side of reference books, which determines the main tasks of the editorial preparation of reference books.

Key words: reference book, reference article, classification, form, content, types of reference books.

В современном мире ускорение темпа жизни привело к тому, что время стало одним из наиболее важных ценностей общества. Потребность человека получать информацию быстро – возросла, что послужило популяризацией справочной литературы. Согласно ГОСТ Р 7.0.14-2011 СИБИД «Справочные издания. Основные виды, структура и издательско-полиграфическое оформление», «справочное издание – это издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения» [2, с. 2].

Стоит отметить, что справочные издания относятся к непериодическим изданиям, которые подразделяются на энциклопедии, словари, справочники, афиши со своими подразделами. Помимо этого, к справочной литературе относятся различные статистические сборники, календари знаменательных дат, путеводители, хроники исторических событий.

Одной из востребованных отраслей книговедения являются справочники, которые выступают незаменимым источником информации.

«Справочником называют издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавий статей. Справочник содержит комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знания и (или) практической деятельности и строится таким образом, чтобы обеспечить удобство поиска необходимых данных. Для справочников характерна четко выраженная прикладная, практическая направленность» [4, с. 115-116].

Подготовка справочников очень многоаспектная, системная и интеллектуальная работа, в процессе которой перед редактором возникает множество сложных задач. Ведь именно от того, насколько тщательно редактор проработал концепцию издания, отобрал материал, зависит успех будущего справочника, его качество и доступность для читательской аудитории, т. к. справочник является популярным средством для самообразования.

Справочники, являясь одним из важных видов справочно-информационной литературы, по составу основного текста классифицируются на два подразделения – комплексные и специализированные. Первые отражают широкий круг разнообразных сведений определенной тематики и имеют сложную структуру, а вторые содержат однородную узкотематическую информацию и, как правило, сложной структурой не отличаются.

Многообразны справочники и по своей тематике. Это обусловлено тем, что специализация человеческой деятельности происходит в разнообразных направлениях, и специалист каждого направления должен быть обеспечен соответствующей справочной литературой.

Существенно для справочника является то, что независимо от конкретной структуры определённого издания, его основной единицей выступает справочная статья. Она содержит ответ на вопрос, который выносится в заголовок статьи, характеризующийся, как правило, четкостью и ясностью. В отличие от энциклопедической или словарной статьи, справочная статья содержит заголовок, а не заглавное слово. Заголовком справочной статьи могут быть слова, которые обозначают предмет или объект исследования, географическое название, имена или вопросительное предложение.

Основная задача справочника – дать конкретный, исчерпывающий ответ на вопрос. Из этого следует, что и поставленный вопрос должен быть сформулирован максимально точно. Существуют такие справочники, в которых заголовками статей выступают прямые вопросы. «Ответы на поставленные тем или иным способом вопросы даются в виде прикладных решений, конечных формул, числовых значений, рецептов, советов и т. п.» [4, с. 117].

Достаточно трудно провести четкую типизацию справочников в связи с их многообразием. Тем не менее, в соответствии с ГОСТР 7.0.14-2011 по целевому назначению различаются следующие виды справочников: 1) научные; 2) массово-политические; 3) производственно-практические; 4) учебные; 5) популярные; 6) бытовые.

Научный справочник – это справочник, предназначенный для научной работы, производственно-практический справочник предназначенный специалистам, занятым в сфере производства или общественной практики. Массово-политический справочник содержит сведения общественно-политической тематики и призван содействовать идеологической работе. Учебные справочники содержат сведения по определенной учебной дисциплине, организованные в соответствии с учебной программой и предназначенные учащимся. Популярный справочник – справочник, который представляет разнообразную информацию, предназначенную для широких масс в целях содействия их просвещению. Бытовые справочники (телефонные книги, расписания движения, календари и т. п.) содержат прикладные сведения, необходимые в повседневной жизни.

По форме носителя справочники делятся на:

- бумажные;

- онлайн (интернет-справочники).

«По читательскому адресу выделяют справочники, рассчитанные на специалистов – научных работников и работников народного хозяйства. Полнота информации и степень её научности зависят от квалификации будущих потребителей (научных работников, инженеров и техников, квалифицированных рабочих и т. д.)» [5].

Форма подачи справочных данных должна обеспечивать быстрое восприятие и использование информации, поскольку справочники рассчитаны на выборочное чтение и предназначены для быстрого нахождения какой-либо справки. Оттого как систематизирован материал, который отбирается для создания справочников, зависит характер информации издания. При подборе и систематизации информации следует учитывать целевое назначение и читательский адрес издания.

Основным принципом построения материала в справочниках является систематический, который соответствует определенной логической системе. «В основу логической системы может быть положен тематический, хронологический, топографический или иной принцип» [4, с. 117]. Также в справочниках используют алфавитное построение.

Широкое применение находят таблицы и формулы в справочных изданиях. Большая нагрузка ложится на иллюстративный материал, который позволяет снизить объем издания, способствуют запоминанию информации. В справочниках встречаются следующие виды иллюстраций: схемы, графики, технические и производственные чертежи, диаграммы, рисунки и фотографии.

Поскольку справочник является изданием с практическим назначением, то при редакторской подготовке следует учитывать некоторые технические аспекты, которые определяют, будет ли издание предназначено для регулярного использования и как долго оно прослужит. Практическая сторона справочника определяется выбором шрифтов, шрифтовыми выделениями, наличием таблиц и иллюстраций, форматом, а также качеством бумаги и переплетных материалов. Помимо этого большая роль при составлении справочников отводится разработке справочного аппарата. Тщательно продуманный и удачно составленный аппарат издания определяет, насколько комфортно будет восприниматься информация, что поспособствует поиску нужной справки и ориентации читателя в издании.

Согласно ГОСТР 7.0.14-2011 «В состав аппарата справочника входят:

- сопроводительная статья (предисловие);

- списки сокращений и условных обозначений;

- система ссылок;

- содержание (оглавление).

Дополнительно аппарат справочника может содержать:

- вспомогательный указатель;

- прикнижный библиографический список» [2, с. 5-6].

Алфавитный вспомогательный указатель приводят в справочниках с системным расположением статей.

При разработке аппарата справочника редактору необходимо уделить особое внимание сопроводительной статье (предисловию), поскольку на этот структурный элемент ложиться большая информационная нагрузка. Предисловие, в первую очередь, подготавливает читателя к работе с изданием, раскрывая его особенности, расширяет сведение читателя о задачах и целях издания.

Полиграфические средства являются одними из важных средств в справочниках для обеспечения удобного поиска информации. К ним относятся: цветовое выделение, выделения шрифта, рязряженность или уплотненность текста, выступы, высечки, плашки у обреза, выделение рамками и линиями и т. д. Помимо этого для справочных изданий используется двухколонная полоса в оформлении.

Стоит отметить, что создание такого вида издания как справочник должно проходить в тесном взаимодействии автора (авторского коллектива) и издательским коллективом. Редактор всегда может подсказать автору полезные идеи, касающиеся содержания книги (рациональное членение текста на некоторые части), системы рубрикаций, оснащению дополнительным текстом и т. п.

К сожалению, современность диктует нам свои правила, и многие издатели в целях экономии материала и времени могут сократить вспомогательные материалы до минимума либо вовсе их не использовать. Также широко известными способами увеличения емкости полосы является применение мелкого кегля, уменьшение размеров полей, огромное количество сокращений и аббревиатур, что в свою очередь сказывается на культуре издания. Но читатель относится к справочнику как к достоверному источнику информации, чтобы выявиться многие конкретные и общие вопросы, которые его интересуют.

Следовательно, можно сделать вывод, что требования к созданию справочника довольно высокие. Зачастую справочнику отводится основная роль, а не вспомогательная, с точки зрения того, что читатель надеется отыскать нужную, точную информацию. Даже небольшой объем информации в книге усвоится плохо, если будут созданы неблагоприятные условия для восприятия. Работая над содержанием и формой справочника, редактор несет большую ответственность по сравнению с редакторами других изданий. Благодаря правильной форме подачи и систематизации материала, а также глубокой проработке содержания с учетом читательского адреса и целевого назначения, гарантировано создание справочника, который станет практически ценным и будет отвечать ожиданиям реципиента.

Познавательные статьи:



Где возникла философия и почему?

Относительная высота сжатой зоны бетона

Сущность проекции Гаусса-Крюгера и использование ее в геодезии

Тарифы на перевозку пассажиров