Основи формул масивів. Застосування формул масивів.

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 26 из 44Следующая ⇒

2. Зведені діаіграми.

2.1.Для унаочнення великої сукупності даних, досить часто замість цифрових звітів використовують графічні об'єкти - зведені діаграми.

2.2.Сформуйте зведену діаграму на основі цієї ж таблиці.

2.3.Розмістить курсор у межах діапазону даних вихідної таблиці. Задайте команду Данные — Сводная таблица... У вікні майстра (крок 1 із 3) укажіть джерело вихідних даних і вид звіту, зробіть відмітку в полі вид создаваемого отчета Сводная диаграмма (со сводной таблицей).

Другий і третій кроки аналогічні, формування макету зведеної таблиці

(саме на основі її даних буде збудована діаграма) виконується відповідно до поставленого завдання. Після натискання ОК, незалежно від того, куди Ви помістите зведену діаграму, її буде розміщено на окремому робочому листі разом зі зведеною таблицею до діаграми. Листи створюються майстром зведених таблиць в автоматичному режимі. Вигляд зведеної діаграми показано на рисунку нижче.

2.4.Керування зведеною діаграмою:

Поле сторінки «Прізвище, ім’я, по батькові» розташоване зліва вгорі. Розгорнувши список, можна в діалоговому режимі замов чти вивід даних за певним прізвищем із списку.

Поле стовпчика «Стипендія», розташоване справа від діаграми. Розгорнувши описок, можна поставити чи зняти «галочку», яка керує виводом даних щодо того чи іншого виду стипендії.

   Поля керування рядком і даними розташовані під, діаграмою. Керування аналогічне до поля стовпчика.

3. Побудувати зведені таблиці та діаграми (зведені таблиці та діаграми повинні бути розташовані на одному робочому листі):

3.1. За допомогою Майстра сформувати зведену таблицю, що відображатиме кількість студентів у групі, що отримують стипендію за полем Середній бал. Зразок додається. Побудувати діаграму для порівняння кількості студентів, що отримують стипендію в різних групах.

Количество по полю Середній бал

Група

Стипендія

Общий итог

Звичайна

Не отримує

Підвищена

Президентська

Общий итог

3.2. Сформувати зведену таблицю, що відображатиме кількість студентів за статевою ознакою у кожній групі. Зразок додається. Побудувати діаграму для порівняння кількості студентів за статевою ознакою в групах.

Количество по полю Стать

Стать

Група

ж

ч

Общий итог

Общий итог

3.3. Сформувати зведену таблицю, що відображатиме кількість студентів, що от стипендіатів за статевою ознакою в різних групах.

КолІчество по полю Прізвище

Стипендія

Стать

Звичайна

Звичайна Ітог

Ні

Ні Ітог

Підвищена

Підвищена Ітог

Президентська

Президентська Итог

Загальний Ітог

Група

жін

чол

жін.

чол.

жін.

чол.

чол

Общий итог

Контрольні запитання                 

1. Призначення зведених таблиць і зведених діаграм.

2. Як викликати Майстра зведених таблиць і діаграм?

3. Де може бути розташована зведена таблиця, зведена діаграма?

4. Як сформувати макет зведеної таблиці?

5. Яка операція узагальнює дані зведеної таблиці за замовчанням?

6. Як змінити операцію, яка узагальнює дані зведеної таблиці?

7. Як створити зведену діаграму?

8. Як керувати зведеною діаграмою?

9. Яка різниця між зведеною діаграмою та зведеної таблиці ?

Лабораторна робота №9.

Мета роботи: опанувати навичками роботи з масивами в Excel.

Теоретичний матеріал: повторити поняття масиву, уведення формули масиву, створення і введення масиву констант, редагування масивів.

ЗАВДАННЯ ДО РОБОТИ:

1. Одна з найбільш цікавих (найбільш могутніх) можливостей Excel - допустимість використання масивів у формулах. Масив - це набір елементів, що можуть оброблятися як єдина група або кожний окремо . Масив може бути заданий як інтервал комірок, наприклад A1:C3, або як масив констант, наприклад {1;2;3:4;5;6:7;8;9}, або як ім'я, що іменує інтервал або масив.

Розглянемо найпростіші приклади застосування формул масивів.

1.1. На малюнку показана частина робочого листа, де обчислюються обсяги продажів деяких товарів. Щоб обчислити обсяг продажів кожного конкретного товару (значення в стовпці D), звичайно використовується формула множення кількості проданого товару (стовпець В) на ціну товару (стовпець С). Наприклад, в комірці D2 буде формула =В2*С2, що потім копіюється в усі комірки стовпця, що залишилися, D. У даному випадку одержимо п'ять окремих формул у стовпці D.

Більш раціональний спосіб обчислення п'яти значень у стовпці D - використання однієї формули масиву. Для створення формули масиву виконаєте наступне.

1.Виділите діапазон, у якому повинний утримуватися результат. У нашому прикладі - це діапазон D2:D6.

2.Уведіть формулу: =В2:В6*С2:С6. 

3.Натисніть комбінацію клавіш <Ctrl+Shіft+Enter> для уведення формули саме як формули масиву.

Формула буде уведена відразу в усі п'ять виділених комірок. Якщо ви подивитеся в рядок формул, то там буде представлена формула {=В2:В6*С2:С6}. Excel укладає формулу у фігурні дужки, показуючи тим самим, що це формула масиву.

Ця формула виконує обчислення і повертає масив з п'яти елементів. Фактично формула працює з двома іншими масивами, що зберігаються в діапазонах В2:В6 і С2:С6. Оскільки в одній комірці не можна відобразити більш одного значення, потрібно виділити п'ять комірок для надання результату обчислення формули масиву.

Розглянемо ще один приклад.

Формули масивів можуть повертати результат і в одну комірку. На малюнку в комірку С8 уведена формула масиву {=СУММ(В2:В6*С2:С6}. Зверніть увагу, що уведення формули масиву завершується натисканням клавіш <Ctrl+Shіft+Enter> - тоді фігурні дужки будуть вводитися автоматично, тому що їх не можна уводити вручну. Ця формула повертає загальну суму продажів. Тут важливо зрозуміти, що формула не використовує дані зі стовпця D. Ця формула, як і попередня, працює з двома масивами, що зберігаються в діапазонах В2:В6 і С2:С6. Формула перемножує відповідні значення з цих масивів і створює віртуальний масив, що існує тільки в пам'яті комп'ютера. Потім функція СУММ обробляє цей новий масив і повертає суму його значень.

Познавательные статьи:



Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Рынок недвижимости. Сущность недвижимости

Решение задач с использованием генеалогического метода

История происхождения и развития детской игры