Бланк выполнения задания 3. Концепция проекта». Введите фио в этой ячейке. Введите группу в этой ячейке. Письменное задание 4. Тема 1. 2. Целеполагание в проекте. Успех проекта. Тема 1. 4. Ограничения проекта. Проектный треугольник. Основные проектные док

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 10Следующая ⇒

Бланк выполнения задания 3

«Концепция проекта»

Введите ФИО в этой ячейке

Введите группу в этой ячейке

Название проекта

(сформулируйте короткое и яркое название Вашего вашего будущего проекта, которое бы отображало суть проекта)

Цель проекта

(сформулируйте одну SMART-цель проекта)

Обоснование инициации проекта (внутренние и/или внешние предпосылки). Проблемы, которые решает проект

Территория, на которой будет реализован проект

Ориентировочные сроки реализации проекта

(укажите сроки начала и окончания проекта)

Концептуальное обоснование проекта / суть проекта

(что и как будет делаться в рамках проекта для решения проблемы)

Задачи проекта

Письменное задание 4

Тема 1.2. Целеполагание в проекте. Успех проекта

Тема 1.4. Ограничения проекта. Проектный треугольник. Основные проектные документы в системе техносферной безопасности. Информационные системы управления проектами в техносфере

Формулировка и алгоритм выполнения задания

1. Ознакомьтесь с материалом о критериях успеха проекта.

2. В проекте, который был определен Вами вами в задании 3, определите основные допущения проекта.

3. В проекте, который был определен Вами вами в задании 3, зафиксируйте ограничения: по срокам, по бюджету, по ресурсам, технологические, географические, другие ограничения.

4. В проекте, который был определен Вами вами в задании 3, зафиксируйте критерии оценки успешности проекта.

5. Заполните бланк выполнения задания.

Критерии успеха проекта

В связи с тем, что проекты являются временными по своей сути мероприятиями, успех проекта должен определяться в терминах завершения проекта в рамках основных ограничений. К ним относятся содержание, сроки, стоимость, качество, ресурсы и риск, как они согласованы между руководителями проектов и вышестоящим руководством. Чтобы удостовериться в полученных от проекта выгодах до передачи в постоянную эксплуатацию, в сам проект может включаться период испытаний или запуска. Успех проекта должен связываться с последними базовыми планами, одобренными уполномоченными заинтересованными сторонами. Руководитель проекта несет ответственность и отчитывается за определение реалистичных и достижимых границ проекта и исполнение проекта в рамках одобренных базовых планов.

Традиционные критерии успеха проекта. О означают выполнение проекта в срок, в рамках бюджета и в соответствии со спецификацией – предметной областью.

Дополнительные критерии успеха проекта – это соответствие требованиям и ожиданиям заказчика и пользователей проекта.

Оба этих критерия в полной мере относятся и к проектам в системе техносферной безопасности.

Основными причинами возникших проблем являетсяявляются:

· нехватка ресурсов,

· нереальные сроки выполнения проекта,

· ошибки формулирования целей,

· несплоченные команды проектов,

· недостаточно детальное планирование,

· неэффективное взаимодействие внутри проекта,

· изменение целей в ходе проекта,

· конфликты между целями проекта и интересами подразделений организации или компании.

Что можно отнести к факторам успеха проекта? Оценка состояния и прогноз вероятности успешной реализации проекта – непростая и часто слабо формализуемая задача. Чем сложнее проект, тем выше количество характеристик, касающихся технических, финансовых и человеческих факторов, которые необходимо отследить для понимания реального состояния проекта.

Формальные процедуры, которые предоставляют системы управления проектами, в том числе информационные, значительно облегчают процессы календарного планирования, расчета стоимости, отслеживание процесса реализации проекта. К таким процедурам, реализуемым в специализированном программном обеспечении, обтносиятся метод критического пути, сетевые диаграммы, диаграммы Гáнта, . Однако, анализируя детали, можно забыть о контроле общих глобальных параметров проекта.

Следует выделить пять унифицированных активных рабочих ролей, или ключевых функций, которые имеют решающее значение для успеха любого проекта. Отсутствие исполнения одной или нескольких ключевых функций приводит к тому, что организация или компания становится неспособной эффективно реализовать проект.

Первая функция – это генерация идей. Данная функция означает анализ и синтез данных о рынках, информации о технологиях или процессах, которые обусловливают рождение идеи нового технологического подхода или процесса, или подсказывают решение сложной технической проблемы. Информация для генерации идей может быть официальной или неофициальной – так называемой инсайдерской. При невыполнении данной функции в организации не думают о новых путях и методах решения, то есть отсутствует импульс к изменению.

Вторая функция – предпринимательство, или так называемая «борьба за идею». Данная функция означает уяснение, предложение, продвижение и демонстрацию новой технической идеи для официального утверждения. При отсутствии данной функции у сотрудников компании не хватает активности в пропаганде новых идей, как своих, так и чужих. Неисследованные идеи лежат мертвым грузом, редко доходят до руководителя компании и не используются для развития компании.

Третья функция, которая имеет значение для успеха проекта, – руководство проектом. Это планирование, организация и координация действий сотрудников компании, занятых воплощением идеи в жизнь, в рамках проекта. При отсутствии организации и руководства проектом сроки проекта не выполняются и откладываются. У участников проекта отсутствует понимание конечной цели. Смежные звенья, призванные обеспечить работу проектной группы, отказываются выполнять свои обязанности.

Следующая функция – четвертая – это информационный контроль. Данная функция означает сбор и доведение до сведения проектной команды информации о важных изменениях внутренней и внешней обстановки. Несвоевременное доведение до участников проектной команды информации об изменениях на рынке, в технологиях или государственном законодательстве приводит к излишним затратам, которые чаще всего являются непредвиденными.

И, наконец, пятая функция – это поддержка и инструктаж участников проекта. Эта функция, влияющая на успех проекта, означает общее руководство и наставление менее опытных участников проекта, разъяснение им их непосредственных функций. Проще говоря – это скрытая поддержка молодых участников проекта. При отсутствии данной функции руководители тратят много времени на оправдание своих действий при отрицательном результате реализации проекта.

Министерство образования и науки Российской Федерации

федеральное Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

 «Тольяттинский государственный университет»

____________________________________________________________

(институт)

____________________________________________________________

(кафедра)

Практическое задание № 4

по учебному курсу

«Организация проектной работы в системе техносферной безопасности 1 »

Вариант ____ (при наличии)

Студент

(И.О. Фамилия)

Группа

Ассистент

(И.О. Фамилия)

Преподаватель

(И.О. Фамилия)

Тольятти 20__

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Тактические действия в защите

История Олимпийских игр

История развития права интеллектуальной собственности