Концепция проекта; содержание и понятие.

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 9Следующая ⇒

Важное значение имеет концепция проекта. Концепция проекта – это его основные положения, представленные в определенной системе. Назначение концепции – определить конечные цели проекта и выявить возможные пути их достижения. Обычно в концепции получают отражение:
– актуальность проекта;
– его цель и задачи;
– содержание предполагаемой деятельности;
– правовое, экономическое, организационное обоснование проекта;
– ожидаемые последствия его осуществления.
Актуальность проекта. Актуальность проекта определяется тем, насколько значима для общества (сообщества, группы людей или организаций, с ориентацией на потребности которых строится проект) социальная проблема, решению которой призван способствовать наш проект.
Социальных проблем великое множество. Они различаются по содержанию, уровню, масштабу, по многим другим параметрам. Проблему необходимо формулировать в соответствии с реальными обстоятельствами жизни.
Определив, в чем замысел, и установив, на решение какой проблемы направлен проект, можно сформулировать цель проекта.
Требования к формулировке и цели проекта:
1) цель есть то, чего мы хотим достичь в ходе реализации проекта;
2) формулировка цели должна быть увязана с выявленной социальной проблемой.
Кроме того:
3) цель должна быть достижима в р
4) цель должна формулироваться как безусловная;
5) цель должна предусматривать итоговый результат;
6) при разработке проектов, предполагающих получение прибыли, формулировка целей должна предусматривать возможность их количественной оценки по объемам, срокам, размерам прибыли.
Задачи проекта. Задачи проекта – конкретные действия, которые предстоит осуществить.
В тексте проекта задачи формулируются сразу вслед за целью, поскольку через них цель приобретает свою конкретность. При поста-новке задач главным недостатком следует считать неконкретность и отсутствие увязки с реальностью.
Обоснование проекта. Обоснование проекта характеризует его реализацию в правовом, экономическом, организационном отношени-ях. Финансовое обоснование должно включать базовые расчеты необ-ходимых средств, фиксировать модель финансирования и его источни-ки. В организационном обосновании проекта характеризуются участ-ники его реализации и их функции, место и время осуществления проекта, имеющиеся в наличии необходимые материально-технические, интеллектуальные и другие ресурсы.
В целом обоснование проекта призвано показать, что проект реален для исполнения: есть необходимые ресурсы, есть люди, которые смогут осуществить цели проекта, есть необходимые правовые и финансовые предпосылки для того, чтобы достичь конечных результатов.
Планирование проекта. Следующий этап работы над проектом составляет его планирование, задача которого – установить перечень и порядок мероприятий по реализации проекта. Здесь концепция соединяется с организационными действиями: отбираются мероприятия в соответствии с задачами, вводится в достижение результата этапность, работы увязываются с ресурсами, устанавливаются сроки, ответственные исполнители, определяются объемы финансирования, фиксируются контрольные стадии и конечный результат.
Социальная экспертиза является проводимым специалистами (экспертами) исследованием, включающим диагностику состояния социального объекта, установление достоверности информации о нем и окружающей его среде, прогнозирование его последующих изменений и влияния на другие социальные объекты, а также выработку рекомендаций для принятия управленческого решения и социального проектирования в условиях, когда исследовательская задача трудноформализуема.

25.Развитие команды. Организационные аспекты и методы формирования команды проекта.

Команда проекта – это одно из главных понятий управления проектами. Команда проекта- это группа людей, работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю проекта. Количество людей в команде определяется объемом работ, предусмотренным проектом. Принципы формирования команды: 1) ведущие участники проекта- заказчик и подрядчик- создают собственные группы, которые возглавляют руководители проекта. Эти руководители подчиняются одному руководителю. 2) для управления проектом создаётся единая команда во главе с одним руководителем проекта. Методы формирования команды проекта. Различают четыре основных подхода к формированию команды:

1) целеполагающий (основанный на целях);

2) межличностный;

3) ролевой;

4) проблемно-ориентированный.

Целеполагающий подход (основанный на целях) позволяет членам команды лучше ориентироваться в процессах выбора и реализации общих групповых целей проекта.

Межличностный подход сфокусирован на улучшении межличностных отношений в команде и основан на том, что межличностная компетентность увеличивает эффективность деятельности команды. Его цель – увеличение группового доверия, поощрение совместной поддержки, а также увеличение внутрикомандных коммуникаций.

Ролевой подход – проведение дискуссий и переговоров среди членов команды относительно их ролей.

Проблемно-ориентированный подход (через решение проблем) предполагает организацию заранее спланированных серий встреч с группой специалистов в рамках команды, имеющих общие организационные отношения и цели.

26.Типы организационных структур в зависимости от взаимоотношений участников проектов: «выделенная», «управление по проектам», «всеобщее управление проектом».

Организационная структура- это совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ним. Связи могут быть: горизонтальные и вертикальные.

Типы организационных структур:

1. «выделенная» организационная структура создается исключительно для одного проекта, после реализации которого ликвидируется. Основные организационные ресурсы для нее- ресурсы «материнской» организации, которые на время проекта выделяются в структуру проекта, и после его завершения возвращаются в организацию.

2. «управление по проектам». Предполагает создание внутри организации отдельного структурного подразделения, взаимодействующего с другими подразделениями «материнской» структуры. Применяется в случае регулярного осуществления одного или нескольких проектов.

3.  «всеобщее управление проектами». Организационная структура проекта и «материнской» организации составляют единое целое и управляются общей системой управления. Ресурсы для проекта могут быть общими и использоваться совместно. Применяется, если деятельность материнской организации является проектной.

Описанные выше 3 типа организационных структур: «выделенная», «управление по проектам» и «всеобщее управление проектами» применяются в следующих случаях:

1. генеральным подрядчиком проекта является одна организация, которая берет на себя функции по управлению проектом и выполняет все, либо основную часть работ по реализации проекта;

2. заказчиком, генеральным подрядчиком и инвестором является одна организация это так называемые «внутренние» проекты.

27.Поисковый и нормативный прогнозы

Поисковый прогноз — это такое предвидение социальной ситуации в определенной точке будущего, которое основывается на анализе состояний социального явления или процесса в прошлом и настоящем. Для социальных нововведений поисковый прогноз фиксирует будущие состояния данного нововведения и его среды, исходя из обнаруженных тенденций. Суть поискового прогноза в том, чтобы «выяснить, что произойдет, какие проблемы возникнут или назреют при сохранении существующих тенденций развития, т. е. при условии, что сфера управления не выработает никаких решений, способных видоизменить неблагоприятные тенденции»²⁷. Цель поискового прогноза — установить перспективную проблемную ситуацию²⁸.

Нормативный прогноз — это предвидение будущих состояний социального явления (процесса) при условии, что по отношению к нему осуществляются активные действия в соответствии с заранее установленными целями, правилами и показателями. В нашем случае это означает, что будущие состояния социального нововведения и его среды прогнозируются по предварительно известным нормативам.

Суть нормативного прогноза состоит в оптимизации управлен­ческого решения, т.е. в выборе наилучшего (из возможных) варианта решения в соответствии с намеченной целью. В поисковом прогнозе дается оценка вероятного, в нормативном — желательного (при условии заранее заданных норм) состояния социального объекта²⁹.

В рамках разработки нормативного прогноза особо актуально применение принципа, который получил название Парето-эф-фективность. Парето-эффективным считается положение, которое позволяет предоставить хотя бы одному человеку большее благосостояние таким образом, чтобы не снизить благосостояние кого-либо еще.

28.Сетевые модели планирования: понятие и элементы. Метод критического пути.

Сетевое планирование- процесс отображения работы проекта и зависимостей между ними.

Модели сетевых планов:

1. Сетевые диаграммы- диаграмма Ганнта- линейная диаграмма продолжительности работ, которая отражает работы в виде горизонтальных отрезков. Состоит из: 1 часть) графическая; 2 часть) табличная- работа, последовательность, временные промежутки, взаимосвязи работ.

2. Сетевые циклограммы. Представляет собой линейную диаграмму продолжительности работ, которая отображает работы в виде наклонной линии в двухмерной системе координат, одна ось отображает время, а другая- объемы или структуру выполняемых работ.

3. Иерархические графы- дерево целей, решений

4. Сетевые модели.

Сетевая модель- ориентированный граф, который изображает все необходимые для достижения целей проекта операции, в технологической взаимосвязи. Позволяет осуществить календарное планирование; для оптимизации использования ресурсов сокращать и увеличивать продолжительность работы.

Основные элементы:

1) Работа, обозначается стрелочкой. Работа- производственный процесс, требующий затрат времени и материальных ресурсов и приводящих к достижению определенных результатов.

2) Событие, обозначается в виде круга. Событие- результат выполнения одной или нескольких работ, который позволяет начинать новую работу. Бывают события простые и сложные.

3) Путь- непрерывная последовательность работ от исходного до завершающего события исходной модели

4) Продолжительность работы пути- определяет его длину. Самый длинный путь- критический путь.

Метод критического пути- это одна или несколько задач, влияющих на срок завершения проекта. Это кратчайший путь исполнения проекта, т.е. невозможно выполнить проект раньше, чем будут завершены работы по цепочке задач проекта, лежащих на критическом пути. Задачи, лежащие на критическом пути, не имеют резерва времени выполнения, поэтому при изменении сроков их выполнения изменяются сроки всего проекта.

Важным элементом системы управления рисками является разработка мероприятий по их снижению. Выделяют следующие мероприятия по снижению рисков компании:
•нормативный метод;
•создание страховых (резервных) фондов;
•страхование риска;
•страхование процентного риска;
•хеджирование;
•диверсификация.
Нормативный метод — это установление определенных нормативов, лимитов, ограничений на проведение определенных действий, а именно: установление предельного объема выпуска продукции, предельного объема отгрузки продукции в кредит (с учетом финансового положения потребителей), лимитов на привлечение заемных средств, лимитов на объем инвестиций в определенную сферу деятельности (по конкретным структурным подразделениям, уровням ответственности и т. д.) и др.
Снижение рисков путем страхования
Создание страховых (резервных) фондов включает, в частности, формирование резервных фондов запасов сырья, материалов и готовой продукции, резервного остатка денежных средств на расчетном счете предприятия, резервного фонда для выплаты процентов по облигациям и дивидендов по привилегированным акциям и др. Однако нужно иметь в виду, что создание резервных фондов замедляет оборачиваемость капитала, а следовательно, ведет к снижению эффективности производства.
Основными формами страхования риска является страхование работников от несчастных случаев, имущественное страхование (грузов, транспорта, имущества и т.д.), страхование финансовых рисков, страхование ответственности. Конечно, неплохо бы застраховать все риски, но где найти предприятию свободные финансовые средства.
Для страховании процентного риска, который возникает при выпуске компанией купонных облигаций и связан с возможностью убытков от снижения процентных ставок, используется досрочное погашение облигаций, установление переменного (плавающего) купона и т. п.
Снижение рисков путем хеджирования и диверсификации
Хеджирование связано с возможным изменением цен на сырье, материалы готовую продукцию, колебаниями валютного курса и т. п. Процедуры хеджирования сводятся к заключению срочных контрактов на покупку (продажу) продукции или валютных ценностей по фиксированным иенам в будущем. Основными видами хеджирования являются форвардные контракты, предусматривающие взаимные обязательства сторон по купле-продаже продукции в будущем по ценам, указанным в контракте, а также форвардные контракты на валюту и валютные опционы.
Диверсификация — расширение технологически разнородных сфер деятельности предприятия. Она включает диверсификацию выпускаемой продукции, когда предприятие выпускает разнообразные виды продукции, отдельные из которых не связаны со специализацией производства и требуют часто разработки новой технологии; диверсификацию капитальных вложений по регионам и видам производства; диверсификацию финансовых активов — приобретение различных видов ценных бумаг.
Диверсификация — важный фактор снижения риска и вероятности банкротства предприятий, однако она требует гибкости производства и больших затрат.
На практике компании используют совокупность способов снижения рисков, а менеджеры на основе предыдущего опыта формулируют правила рискового менеджмента:

       •     нельзя рисковать больше, чем это может позволить собственный капитал;

       •     нужно думать о последствиях риска;

       •     нельзя рисковать многим ради малого;

       •     решение об инвестициях принимается лишь при отсутствии сомнений;

       •     при наличии сомнений такое решение не принимается;

       •     не следует исходить из того, что всегда присутствует только одно решение. Возможно, есть и другие варианты решений.
Предпринимательство, как следует из его определения, невозможно без риска. Поэтому важно научиться управлять рисками, т. е. анализировать, планировать и оценивать их.
План управления рисками проекта
В основе плана лежат специальные методы снижения отрицательного воздействия нежелательных событий на ваш проект. Этот план следует создать на стадии разработки проекта и пересматривать до самого завершения проекта. План управления рисками проекта включает:
• описание факторов риска;
• описание связанных рисков;
• вашу оценку вероятности событий риска и последствий по каждому;
• меры по управлению каждым риском;
• меры по информированию людей о текущем состоянии рисков проекта.

35.Методы прогнозирования

Прогнозирование служит для выяснения тенденций развития фирмы в условиях постоянного изменения факторов внешней и внутренней среды и поиска рациональных маркетинговых мероприятий по поддержке устойчивости ее экономического поведения.
Сфера применения методов прогнозирования в маркетинговых системах достаточно широка. Они используются для анализа и разработки концепций развития всех субъектов маркетинговой системы, например, для исследования рыночной конъюнктуры, в системе прогнозирования цен, новых продуктов и технологий, поведения покупателей на рынке. Важнейшим направлением является прогнозирование сбыта и рынков, их динамики, структуры, конъюнктуры, возможностей рынка воспроизводить предложение и спрос.
В качестве инструментария при прогнозировании используется система методов, с помощью которых анализируются причинно-следственные параметры прошлых тенденций в деятельности предприятия и по результатам анализа формируются изменения в перспективе социально-экономического развития фирмы.
Методы прогнозирования классифицируются по различным критериям:
- по форме предоставления результата прогнозы делятся на количественные и качественные. Первые базируются на численных, математических процедурах, а вторые на использовании имеющихся опыта, знаний и интуиции исследователя;
- по величине периода упреждения выделяют краткосрочные (1 год и менее), среднесрочные (2-5 лет), долгосрочные (свыше 5 лет);
- по охвату прогнозированием объекта исследования прогнозы бывают общими (прогноз общего развития народного хозяйства) и частные (прогноз для отдельных отраслей, инфраструктуры, отдельных показателей).

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология