Сущность и виды контроля за реализацией проекта.

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 9Следующая ⇒

1. Понятие прогноза и прогнозирования

Прогноз – это научно-обоснованное суждение о возможных состояниях объекта и/или альтернативных путях и сроках достижения объектом этих состояний.

Прогнозирование означает специальное научное исследование, направленное на выявление перспективы развития явления или процесса.

Прогнозирование связано с предвидением направления развития явления в будущем посредством переноса на него представлений о том, как развивается явление в настоящем. Указанный перенос осуществляется с помощью методов экстраполяции, моделирования и экспертизы .Прогнозирование является составной частью процесса разработки социального проекта. В отрыве от проектирования прогнозирование теряет свой практический смысл. Социальное прогнозирование позволяет учитывать различные варианты движения и развития социальных систем. Выработка верных прогнозов позволяет сделать более совершенным управление, эффективным проектирование.

2. Понятие риска и неопределенности. Измерение рисков. Классификация рисков.

Риск – потенциальная, численно измеряемая возможность неблагоприятных ситуаций и связанных с ними последствий в виде потерь, ущерба, убытков, например, ожидаемой прибыли, дохода или имущества, денежных средств в связи с неопределенностью, то есть со случайным изменением условий экономической деятельности, возможность получения непредсказуемого результата в зависимости от принятого хозяйственного решения, действия.

Неопределенность в широком смысле – это неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта, в том числе связанных с ними затратах и результатах.

Измерение рисков – это определение вероятности наступления рискового события. Оценивая риски, которые в состоянии принять на себя команда проекта и инвестор проекта при его реализации, исходят прежде всего из специфики и важности проекта, из наличия необходимых ресурсов для его реализации и возможностей финансирования вероятных последствий рисков. Степень допустимых рисков, как правило, определяется с учетом таких параметров, как размер и надежность инвестиций в проект, запланированного уровня рентабельности и др.

Анализ проектных рисков начинается с их классификации и идентификации, то есть с их качественного описания и определения – какие виды рисков свойственны конкретному проекту в данном окружении при существующих экономических, политических, правовых условиях.

Анализ проектных рисков подразделяется на качественный (описание всех предполагаемых рисков проекта, а также стоимостная оценка их последствий и мер по снижению) и количественный (непосредственные расчеты изменений эффективности проекта в связи с рисками).

Анализ проектных рисков базируется на оценках рисков, которые заключаются в определении величины (степени) рисков. Методы определения критерия количественной оценки рисков включают:

– статистические методы оценки, базирующиеся на методах математической статистики;

– методы экспертных оценок;

– методы аналогий, основанные на анализе аналогичных проектов и условий их реализации для расчета вероятностей потерь;

– комбинированные методы включают в себя использование сразу нескольких методов.

Анализ рисков – важнейший этап анализа инвестиционного проекта. В рамках анализа решается задача согласования двух практически противоположных стремлений – максимизации прибыли и минимизации рисков проекта.

Одним из направлений анализа рисков инвестиционного проекта является качественный анализ или идентификация рисков. Качественный анализ проектных рисков проводится на стадии разработки бизнес-плана, а обязательная комплексная экспертиза инвестиционного проекта позволяет подготовить обширную информацию для анализа его рисков. Основными результатами качественного анализа рисков являются:

1) выявление конкретных рисков проекта и порождающих их причин;

2) анализ и стоимостный эквивалент гипотетических последствий возможной реализации отмеченных рисков;

3) предложение мероприятий по минимизации ущерба и, наконец, их стоимостная оценка.

Количественный анализ рисков. Задачи количественного анализа рисков разделяются на три типа:

1) прямые, в которых оценка уровня рисков происходит на основании априори известной вероятностной информации;

2) обратные, когда задается приемлемый уровень рисков и определяются значения (диапазон значений) исходных параметров с учетом устанавливаемых ограничений на один или несколько варьируемых исходных параметров;

3) задачи исследования чувствительности, устойчивости результативных, критериальных показателей по отношению к варьированию исходных параметров.

3.Понятие проект и управление проектами. Проекционная схема управления проектом.

Проект -комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в

течение заданного периода времени и при установленном бюджете поставленных целей и задач.

(в проекте обязательно есть: бюджет, содержание и определенное время)

Управление проектами –это решение ряда небольших отдельных задач на разных этапах проекта. Путем решения более мелких действий можно приближаться к поставленной цели.

можно сказать, что управление проектом как системный процесс имеет дело с непредсказуемыми ситуациями, и в целях эффективного управления необходимо учитывать следующие особенности проекта:

- наличие активного человеческого фактора;

- многовариантные модели поведения;

- трудности определения предельных возможностей системы;

- способность изменять структуру при сохранении целостности и жизнеспособности;

- способность выявлять варианты поведения и развития;

- способность к адаптации при изменении внешних и внутренних факторов;

То есть, управление проектами – это постоянный переход от простого к сложному, и трансформация одной большой задачи в более простые мероприятия, состоящие из шаблонных процедур. Главное – это закрепить отдельного исполнителя для решения каждой небольшой задачи, который должен выполнить это отдельное действие за конкретный промежуток времени.

Итого, можно выделить ряд определённых признаков проекта, которые отличают его от других видов деятельности:

Любой проект направлен на достижение конкретных целей;

Проект включает в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;

Проект имеет ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;

Каждый проект в определенной степени неповторим и уникален.
Проекционная схема управления проектом.Отправной точкой проектного управления является осознание цели проекта. Цель в управлении проектом, как правило, характеризуется теми или иными элементами новизны.
Цель содержит в себе основную идею проекта и деятельность по его реализации в целом. В проектном управлении цель декомпозируется на осознаваемые и управляемые элементы деятельности, логически и организационно связанные в комплексы работ. Цель является неким эмбрионом, зерном, латентно содержащим в себе концепцию проекта, получающим из внешней среды необходимые ресурсы и вырастающим в результате этого в иерархическую, «древовидную» структуру, приносящую соответствующие плоды.
Управление проектом в виде проекционной схемы(рис. 1.1). Как видно из рисунка, управление проектом имеет три уровня: уровень целеполагания, уровень проектирования и уровень реализации. На уровне целеполагания находится основная идея — цель проекта. Цель проекта раскрывается, проецируется на поверхность модели — детального плана действий (уровень проектирования). Модель может включать в себя различные аспекты проекта и отражаться в зависимости от самого проекта в различных документах, в виде иерархического дерева целей, в виде структуры работ, структуры стоимости, структуры продукции (результата) проекта, сетевых и информационно-технологических моделей. На уровне проектирования тщательной проработке подвергаются средства и предметы деятельности, необходимые для реализации проекта: основные средства, ресурсы, организационная структура проекта, система коммуникаций между элементами проекта и пр. Также моделированию подлежат сценарии взаимодействия элементов проекта с внешней средой. Это моделирование может выражаться в создании дерева рисков, дерева решений или иных моделей. В ходе проектирования создается, анализируется и утверждается модель деятельности и ее результатов, направленных на достижение поставленных целей. Такую всестороннюю модель деятельности, отраженную в совокупности тех или иных логически связанных документов, можно определить как бизнес-проект.Модель проекта, являющаяся его идеальным воплощением, затем проецируется на поверхность предметной области (уровень реализации). Идеальные конструкции, составляющие модель, воплощаются в конкретных материальных объектах и при этом, естественно, претерпевают те или иные изменения, связанные с возмущающим воздействием внешней среды и реальной предметной области, в рамках которой происходит реализация проекта. Эффективная реализация проекта состоит в достижении оптимального компромисса между требованиями проектных решений и возможностями реальности.

4. Виды прогнозов.

Типология прогнозов может строиться по различным критериям. Так, например, такими критериями могут быть объект прогноза, проблемы и цели прогноза, период упреждения прогноза1.
По объекту исследования выделяют естествоведческие, научно-технические и обществоведческие (социальные в широком значении этого термина) прогнозы.
Объекты исследования естествоведческих прогнозов – объекты, изучаемые в естественных науках, например, состояние атмосферы, гидросферы, литосферы, биосферы, техносферы, космосферы, микро-сферы и т.д.
В научно-технических прогнозах в качестве объекты исследо-вания – ожидаемые результаты научно-технического прогресса.
В обществоведческих прогнозах объектами являются объекты, изучаемые в рамках социальных наук, например, состояние эконо-мики, демографическая ситуация и т.д.
Проблемно-целевой критерий позволяет выделить поисковые и нормативные прогнозы.
Поисковые прогнозы направлены на определение возможных состояний явления в будущем. Такие прогнозы дают ответ на вопрос о вероятном будущем при условии сохранения существующих тенденций.
Нормативные прогнозы направлены на определение путей и сроков достижения возможных состояний явления, принимаемых в качестве цели. Такие прогнозы дают ответ на вопрос о том, какими путями можно достичь желаемое состояние.
По периоду упреждения выделяют оперативные (текущие), крат-ко-, средне-, долго- и дальнесрочные (сверхдолгосрочные) прогнозы.
Оперативные прогнозы, рассчитаны на перспективу, на протя-жении которой не ожидается существенных изменений объекта иссле-дования (как количественных, так и качественных). Содержат деталь-но-количественные оценки. Временной масштаб – до одного года.
Краткосрочные прогнозы рассчитаны на перспективу только количественных изменений. Содержат общие количественные оценки. Временной масштаб – от одного до пяти лет.
Среднесрочные прогнозы рассчитаны на перспективу с преобладанием количественных изменений над качественными. Содержат количественно-качественные оценки.
Долгосрочные прогнозы рассчитаны на перспективу преиму-щественно качественных изменений. Содержат качественно-количест-венные оценки. Временной масштаб – период до 15-20 лет.
Дальнесрочные (сверхдолгосрочные) прогнозы рассчитаны на перспективу, когда ожидаются столь значительные качественные изменения, что по существу можно говорить лишь о самых общих перспективах развития природы и общества. Содержат общие качественные оценки. Временной масштаб дальнесрочных прогнозов – за пределами долгосрочных.

Контроль – систематически протекающий процесс обработки информации, предназначенный для выявления различий между плановыми величинами и величинами, взятыми для сравнения, а также анализа выявленных отклонений. Контроль должен обеспечить:

• – мониторинг (систематическое и планомерное наблюдение за всеми процессами реализации проекта);
• – выявление отклонений от целей реализации проекта;
• – прогнозирование последствий сложившейся ситуации;
• – обоснование необходимости принятия корректирующего воздействия.

Различают три вида контроля: предварительный, текущий и заключительный.
Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работ но реализации проекта и направлен на соблюдение определенных правил и процедур. Он включает в себя контроль трудовых, материальных и финансовых ресурсов с точки зрения установления требований к ним и предельных величин.
Текущий контроль осуществляется непосредственно при реализации проекта. Он основан на сравнении достигнутых результатов с установленными в проекте стоимостными, временными и ресурсными характеристиками. Различают следующие виды текущего контроля:

• – контроль времени (достижение промежуточных целей и объемов работ);
• – бюджета (уровень расходования финансовых средств);
• – ресурсов (фактические затраты материально-технических ресурсов);
• – качества (уровень качества работ).

Заключительный контроль проводится на стадии завершения проекта для интегральной оценки реализации проекта в целом.
Система контроля должна обеспечивать оперативную оценку состояния реализации проекта для обоснования и принятия решений по управлению временем, стоимостью, ресурсами и качеством выполняемых работ.

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов