Афанасьев С. П. Последний звонок: как организовать праздник для выпускников: методическое пособие. – кострома: «эврика-м», 1998. )

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 68 из 68

ДОДАТКИ

Додаток 33.

ТИПИ ОРГАНІЗАТОРІВ ДОЗВІЛЛЯ

«ІВАНКО-ДУРНИК» та «БАБА-ЯГА»
Ці два типи організаторів не так вже й рідко зустрічаються. Першого і з них можна назвати «Іванко-Дурник». Такий організатор сидить у своєму кабінеті, нічого не робить і чекає: може раптом все зробиться само собою.Іноді, як у казці, й насправді щось відбувається, і хтось, втомившись чекати, зробить за організатора його роботу. Але частіше не відбувається нічого, й робота лишається невиконаною.
Ще один тип організатора можна назвати «Баба-Яга». Такий організатор займається тільки тим, що плете інтриги та залякує підлеглих. При цьому він сподівається, що вони, злякавшись можливих підступів, самі покладуть на свої плечі роботу, яка була доручена організатору, й якою тойне хоче займатися. Іноді так і трапляється. Але частіше організатору дають зрозуміти, що його «хатинку завжди можна повернути до лісу задом».
Використовувати такі способи організації та проведення форм немає сенсу, оскільки їх ефективність настільки мала, що виразити її можна лише в числах близьких до нуля.

«ОДИНОКИЙ ГЕРОЙ»
Організатори цього типу, переважно, все роблять самі, без залучення до роботи помічників. Вони міркують досить логічно: «Нащо я буду ще з кимось зв'язуватися, псувати собі нерви, я краще все зроблю сам». Інакше кажучи, представники даного типу є організаторами по відношенню до самих себе, у крайньому випадку, до декількох людей, без яких зовсім неможливо обійтися: не буде ж організатор, наприклад, читати вірші від імені маленької дівчинки чи виконувати вальс за двох партнерів одночасно. Як не дивно, такий спосіб організації є досить ефективним, але лише за умови, що організатор – особистість багатогранна, вона вміє писати сценарії та виконувати оформлення, розбирається в музичній апаратурі та електроосвітлювальному обладнанні, не боїться вести програму і не вважає принизливим особисто розставляти стільці. Але головний талант такого організатора – вміння так розподілити свій час, щоб усе встигати.
По мірі ускладнення форм такий спосіб стає все менш продуктивним, адже навіть найкращий організатор не завжди може одночасно бути в різних місцях, аби встигнути все зробити. Та якщо не претендувати на«грандіозне свято», а лише розраховувати на нескладну форму, то її цілком можливо підготувати в такий спосіб.

«КАПРИЗНА ПРИНЦЕСА»
Цей тип організаторів вважає за потрібне залучити до справи, що їм доручена, якомога більшу кількість людей. При цьому не важливо, яка то справа. Важливо, щоб усі знали, що цей організатор за цю справу відповідає і робити йому це дуже важко.
Зазвичай підготовка до проведення форми починається з того, що такий організатор «жаліється» кожному, хто підвернеться під руку: «Скоро захід, а ще нічого немає, і взяти нема звідки, і нікому до цього немає діла, і тільки я з шкури лізу». Після цього організатор приступає до другого етапу підготовки – написання «сценарію», який він, як правило, пише на самоті. На наступному етапі організатор оповіщає всіх про те, що сценарій написано, та про те, скільки на це було покладено сил. Це робиться з єдиною метою – отримати на свою адресу нову порцію співчуття та заохочення. Потім у присутності керівництва всім, причетним до організації форми, організатор дає завдання, які вони повинні виконати. Про те, що завдання нерівноцінні, неконкретні та дублюють одне одне, виконавці, як правило, не кажуть, щоб не викликати чергової порції обурення. Після метушливої підготовки, пік якої прийдеться на день проведення форми, все скінчиться. Організатор отримає відгули для відновлення свого підірваного здоров'я. Більшість виконавців намагатиметься все забути, і лише деякі з них дивуватимуться: як із цієї метушні ще щось і вийшло?
Цей спосіб підготовки є малоефективним. Він використовується там, де працюють емоційні, але професійно безпорадні організатори.

«РОЗВАЖЛИВИЙ КАНЦЛЕР»
Даний тип організатора намагається максимально економити свій та чужий час. Це досягається за рахунок чіткої спланованості та своєчасного контролю за всіма діями. Такий спосіб діяльності називається «адміністративним».
Послідовність дій даного організатора найчастіше буває такою:

• Вибір форми.
• Визначення місця проведення.
• Складання сценарного плану.
• Розробка ескізів оформлення.
• Складання переліку доручень і завдань.

На етапі адміністративної підготовки від організатора вимагається вміння передбачити всі проблеми, які можуть виникнути у найближчий час. Та не просто передбачити, а заздалегідь доручити їх розв'язання конкретним особам, які будуть вважатися «персонально відповідальними». Чим детальніший такий план доручень, чим докладніше в ньому розписані завдання, чим більше враховано різних деталей, тим вище гарантія успішності проведення певної форми.
Організатор сам складає план підготовки і цим покладає на себе всю відповідальність за майбутню справу. А щоб справа вдалася, організатор має здійснити наступні кроки:

• зібрати всіх виконавців і закріпити за кожним із них персональну ділянку роботи;
• зустрітися з кожним помічником, у подробицях роз'яснити йому завдання, відповісти на виниклі запитання, вказати на можливі труднощі, нагадати про термін виконання та переконати в надзвичайній важливості саме його доручення;
• проконтролювати кожного та всіх;
• проконтролювати всіх і кожного;
• здійснювати постійний контроль за всіма виконавцями;
• за день до проведення форми зібрати всіх, заслухати інформацію про стан готовності й в той же день, у разі необхідності, провести репетицію та організувати перегляд.

Наступним етапом буде проведення форми та аналіз того, що вийшло.
Адміністративний спосіб організації є дуже поширеним і, при наявності в організатора високого рівня професійних здібностей, досить ефективним. Однак ефективність цього способу зменшується по мірі того, як ускладнюються завдання, що стоять перед організатором. Ще одним недоліком цього способу є відсутність емоційності.

«ЛЮБИМИЙ ОТАМАН»
Організатор цього типу схильний братися за будь-яку роботу не сам, а разом зі своєю «командою». Наявність у команді окрім ділових зв'язків ще певного рівня дружби, згуртованості, єдності інтересів, а головне – позитивного ставлення до лідера, робить команду дуже ефективною в плані підготовки та проведення форми будь-якого ступеня складності.
Зазвичай підготовка форми починається з того, що організатор оголошує загальні збори всієї команди, що проходять у неформальній обстановці. Головне на стартовій зустрічі – пробудження у всіх певного емоційного стану, що виявляється в бажанні та готовності включитися в подальшу її роботу.
Одним з ефективних прийомів залучення команди до справи є «мозковий штурм». Акт присутності при створенні певного замислу – дуже міцний стимул до участі в його реалізації. Ну й, звичайно, «мозковий штурм» корисний за своїм прямим призначенням. Він дозволяє учасникам краще розібратися в суті запропонованої справи, в ході його можуть виникнути цікаві ідеї.
Існують два варіанти закінчення стартової зустрічі. Згідно з першим команда на чолі з організатором доходить до певних рішень: обирає форму, намічає основні ділянки роботи, між членами команди розподіляються обов'язки щодо підготовки. За другим варіантом збори закінчуються лише обранням редакційної групи. І вже після її роботи команда на наступних загальних зборах приймає остаточне рішення щодо розв'язання всіх проблем.
Члени команди об'єднуються в міні-групи, обирають лідерів і беруться до роботи. Організатору лишається тільки контролювати лідерів міні-груп, підказувати їм можливі шляхи розв'язання проблем, що виникають, надихати тих, у кого знизився настрій, та перерозподіляти сили, концентруючи їх на найскладніших ділянках роботи.
За такої організації зазвичай виникає потреба зібрати загальні збори ще двічі: напередодні проведення форми, коли треба з'ясувати стан готовності та внести останні корективи до сценарного плану, і після закінчення справи, аби проаналізувати зроблене, подякувати співробітникам за їх працю.
Такий спосіб підготовки та організації інколи називають «методикою колективних творчих справ».

«СЛАВЕТНИЙ КОРОЛЬ»
Організатори цього типу самі нічого не організують, а тільки очолюють деяку раду, яку складають представники різних, зацікавлених у конкретній справі, груп, котрі й займаються реальною справою. Такий організатор розмірковує приблизно так: «Є люди, які хотіли б, аби все пройшлодобре. Можливо, всі ці люди могли б узяти участь у підготовці. Але тількиза своєю ініціативою вони цього не зроблять. А значить їх треба підштовхнути, надихнути та направити. І не треба цими людьми управляти, вони самі все чудово зроблять, без усяких начальників. Єдине, що треба – це узгоджувати розрізнені зусилля. Ось цим я й займуся». І, розсудивши таким чином, організатор складає для себе план зустрічей, а потім обходить і запрошує до себе всіх потенційно зацікавлених у даній справі осіб і ведез ними неквапливі бесіди, переконує, натякає, радить, підказує, активізує та стимулює. За даних обставин організатору не треба ні писати сценарій, ні розробляти ескізи оформлення, ні діставати гроші на призи. Він має лише цікавитися станом справ у різних групах, виражати своє схвалення, інколи розв'язувати конфліктні ситуації, що виникають, коли дуже багато людей займаються однією справою.
Даний спосіб підготовки є виключно ефективним, він дозволяє організувати форму будь-якого ступеня складності. Але користуватися цим способом можна лише за однієї умови – в організатора має бути дуже великий авторитет серед усіх учасників підготовки. Такий авторитет набувається роками. Але щоб його заробити, треба мати ще й певні особисті якості,головні з яких – доброта, чуйність, повага до людей. Отже, якщо таким способом захоче скористатися непопулярний, неавторитетний організатор, то, скоріше за все, в нього нічого не вийде. Ось чому вказаний спосіб організації, не дивлячись на його ефективність, не отримав поширення.

ДОДАТКИ

Додаток 34.

ВХІДНА АНКЕТА УЧАСНИКА ТРЕНІНГУ
(заповніть анкету друкованими літерами)

1.

Прізвище

2.

Ім'я

3.

По батькові

4.

Дата народження

5.

Повна домашня адреса

6.

Номер телефону (домашній, мобільний)

7.

Місце навчання (роботи)

8.

e-mail

9.

Яку організацію Ви представляєте (повна назва організації, адреса, контактні телефони)?

10.

Яку посаду Ви займаєте в організації?

11.

Який Ваш досвід волонтерської діяльності?

12.

Які Ваші очікування від участі у семінарі-тренінгу?

• отримання знань (яких?)

• отримання інформації (стосовно чого?)

• набуття навичок (чого?)

• розвиток особистісних якостей (яких?)

• інше (вкажіть, що саме)

13.

Які теми під час семінару-тренінгу для Вас були б найбільш актуальними?

14.

Який ваш освітній рівень?

середня
бакалавр
спеціаліст
магістр

15.

У своїй діяльності ви переважно працюєте (бажаєте працювати)

з дітьми
з молоддю
з дорослими
з педагогами
з представниками громадських організацій
інше

16.

Які побажання Ви хотіли б висловити організаторам тренінгу?

А ще я хочу додати

Дякуємо! ПІДСУМКОВА АНКЕТА

• Для Вас семінар був:
• Дуже корисним
• Корисним
• Не корисним

Прокоментуйте, будь-ласка, відповідь________________

• Зазначте, будь-ласка, чи відповідає зміст семінару Вашим професійним запитам:

Так, тому що_ _ ___________________

Ні, тому що _ ___________________

• Результатом участі у семінарі для Вас стало:

Отримання нової інформації (вкажіть якої саме)
_

Набуття практичних навичок (зазначте яких)
_

• Що дала участь у семінарі для Вашого

професійного зростання як волонтера
_

особистісного зростання
_

• Атмосфера тренінгу була:

Дуже добра

Добра

Задовільна

Незадовільна

Коментарі:

• Мої очікування від тренінгу:

Повністю справдилися

Деякою мірою справдилися

Не справдилися

Коментарі:

• Чи залишилися Ви задоволеними від власної роботи на тренінгу?

Так

Не зовсім

Ні

Коментарі:

• Вкажіть, будь-ласка, як і де Ви використаєте отриману інформацію?

_

• Які питання, на Вашу думку, доцільно було б ще додатково розглянути з теми семінару?

_

Прізвище, ім’я
_ ___________________

Посада, організація
_

ДОДАТКИ

Додаток 34.

ВХІДНА АНКЕТА УЧАСНИКА ТРЕНІНГУ
(заповніть анкету друкованими літерами)

1.

Прізвище

2.

Ім'я

3.

По батькові

4.

Дата народження

5.

Повна домашня адреса

6.

Номер телефону (домашній, мобільний)

7.

Місце навчання (роботи)

8.

e-mail

9.

Яку організацію Ви представляєте (повна назва організації, адреса, контактні телефони)?

10.

Яку посаду Ви займаєте в організації?

11.

Який Ваш досвід волонтерської діяльності?

12.

Які Ваші очікування від участі у семінарі-тренінгу?

• отримання знань (яких?)

• отримання інформації (стосовно чого?)

• набуття навичок (чого?)

• розвиток особистісних якостей (яких?)

• інше (вкажіть, що саме)

13.

Які теми під час семінару-тренінгу для Вас були б найбільш актуальними?

14.

Який ваш освітній рівень?

середня
бакалавр
спеціаліст
магістр

15.

У своїй діяльності ви переважно працюєте (бажаєте працювати)

з дітьми
з молоддю
з дорослими
з педагогами
з представниками громадських організацій
інше

16.

Які побажання Ви хотіли б висловити організаторам тренінгу?

А ще я хочу додати

Дякуємо! ПІДСУМКОВА АНКЕТА

• Для Вас семінар був:
• Дуже корисним
• Корисним
• Не корисним

Прокоментуйте, будь-ласка, відповідь________________

• Зазначте, будь-ласка, чи відповідає зміст семінару Вашим професійним запитам:

Так, тому що_ _ ___________________

Ні, тому що _ ___________________

• Результатом участі у семінарі для Вас стало:

Отримання нової інформації (вкажіть якої саме)

Набуття практичних навичок (зазначте яких)

• Що дала участь у семінарі для Вашого

професійного зростання як волонтера

особистісного зростання

• Атмосфера тренінгу була:

Дуже добра

Добра

Задовільна

Незадовільна

Коментарі:

• Мої очікування від тренінгу:

Повністю справдилися

Деякою мірою справдилися

Не справдилися

Коментарі:

• Чи залишилися Ви задоволеними від власної роботи на тренінгу?

Так

Не зовсім

Ні

Коментарі:

• Вкажіть, будь-ласка, як і де Ви використаєте отриману інформацію?

_

• Які питання, на Вашу думку, доцільно було б ще додатково розглянути з теми семінару?

_

Прізвище, ім’я
_ ___________________

Посада, організація
_

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов