Продолжение письма на других страницах

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 28Следующая ⇒

11. Приложение

The Enclosures

     Если имеется приложение, то в конце письма делается соответствующая пометка: Enc(s). - Enclosure(s) и указывается количество страниц.

12. Копия

The Copy

     Нередки случаи, когда автор письма хочет, в порядке информации, ознакомить с ним определенное лицо. Для того, чтобы об этом знал и адресат, в нижней части письма ставят пометку cc.: Dr В. Brown (cc.- carbon copy), которая имеет также целью проинформировать значительный круг лиц или служб о существовании этого документа. Пометка bc. - blind copy ставится, если автор хочет отправить письмо каким-либо лицам, но они не упоминаются в письме. В подобных случаях данная пометка обязательна.

13. Постскриптум

Postscriptum

     Этот раздел документа служит для того, чтобы можно было включить информацию, которая выпала из поля зрения при написании основной части письма. Правда, благодаря возможностям компьютера, такая необходимость возникает гораздо реже, соответственно, PS в конце письма встречается не так часто.

14. Продолжение письма на других страницах

The Continuation

каждой страницы ставится любая из следующих пометок: РТО, MORE, Continues, или порядковый номер страницы.

     Иностранцам, изучающим деловую корреспонденцию на английском языке, следует обратить внимание на различие стилей писем  американского и британского вариантов. Разумеется, между ними больше сходства, чем различия: так, американцы не испытывают трудностей при чтении британских деловых писем, и наоборот. Поэтому для ведения переписки лучше хорошо владеть одним из стилей и следовать ему, чем смешивать разные стили. Следует заметить, что деловые письма на английском языке пишутся не только американцами и британцами, но и представителями других народов мира, использующих его как язык международного общения.

     Любое деловое письмо состоит из следующих обязательных компонентов (см. образец № 1):

1.  Шапка бланка (The Notepaper)

2.  Ссылка (The Reference)

3.  Дата (The Date)

4.  Адресат (The Addressee)

5.  Обращение (The Salutation)

6.  Текст письма (The Body Text)

7.  Комплиментарная концовка (The Complimentary Close)

8.  Фамилия и подпись (The Surname & the Signature)

     Остальные компоненты, упомянутые выше, включаются в письмо по мере необходимости.

Познавательные статьи:



Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Рынок недвижимости. Сущность недвижимости

Решение задач с использованием генеалогического метода

История происхождения и развития детской игры