Microsoft Office онлайн — бесплатный бонус

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 13 из 30Следующая ⇒

Мало кто из пользователей Windows подозревает, что вместе с операционкой (и аккаунтом Microsoft) он получает весьма солид-ный довесок — абсолютно бесплатную версию Microsoft Office! Да-да, те самые легендарные Word, Excel Outlook и PowerPoint, за которые приходится отваливать очень неслабые деньги в виде стандартного пакета. Конечно, в варианте Office 365 нагрузка на ваш кошелек не столь велика: подписка на офисный комплект для пяти компьютеров (плюс дополнительный терабайт в «обла-ке» OneDrive для каждого) обойдется вам всего-то в 300 рублей в месяц!

Но можно еще дешевле — то бишь просто даром! Где именно? Да прямо в браузере, по простому интернет-адресу http://office. live.com.

Обычно для того чтобы программа заработала на вашем ком-пьютере, её надо сначала найти и установить. Этот принцип оста-вался незыблемым на протяжении пяти десятилетий — до того, как

в мир пришла Сеть. И вот тогда-то самые горячие и сообразитель-ные головы начали потихоньку задумываться — а почему бы не пе-реселить программы с наших жёстких дисков в Интернет? И ведь действительно удобно: ни тебе траты дискового пространства, ни угрозы стабильности системы, ни возни с установкой и удалени-ем… А самое главное — пропадает зависимость от операционной системы и аппаратных ресурсов, ведь запускать такую программу

₁₉₈ Мир софта: Программы и Приложения

можно даже со слабенького компьютера (все равно все операции выполняются на удалённом сервере).

Особый резон переселиться в Интернет был именно у офис-ных пакетов, ведь необходимость совместной работы над до-кументом возникает довольно часто. И неважно, идёт ли речь

о простеньком школьном докладе или корпоративном отчёте для крупной компании — принцип-то один. А преимуществ перед обычной офисной программой — как минимум три.

• Документы хранятся не на одном компьютере, а в сете-вом хранилище — стало быть, меньше риск их потери, а удобств больше: зная пароль для доступа к онлайновой копилке, открыть и изменить документ можно с любого компьютера.

• Редактировать документ может уже не один человек, как раньше, а группа пользователей одновременно. При этом записываются ВСЕ изменения, внесённые в документ каждым из пользователей, на основе которых и форми-руется окончательная версия. Кроме того, вам всегда до-ступна история изменений, позволяющая «откатиться» на предыдущее состояние файла.

• Работа с онлайновым офисом не требует установки на компьютер отдельных офисных программ: просматри-вать и изменять документы можно прямо в браузере!

Прямо сказка какая-то получается — что же, теперь мы можем смело выкинуть на помойку взломанные «офисы» и, сэкономив деньги, перенести всю работу в онлайн? Что ж, через несколько лет так и будет, только к тому времени, боюсь, бесплатные он-лайн- офисы благополучно превратятся в платные. Так что осо-бой экономии не будет, а вот пиратства поубавиться: взломать он-лайн- офис куда сложнее, чем программу на вашем компьютере.

В гонку «онлайновых офисов» Microsoft включилась ещё лет пять назад, уязвлённая чересчур стремительным вторжением на этот рынок Google. Работа над пакетом шла неспешно: последние несколько изданий этой книжки хоть и включали главу об Office Live (который ныне носит название Web Apps), но с неутеши-тельной припиской: проект «сырой», читать документы в онлай-не можно, а редактировать и создавать — нет, для этого требуется установленный «оффлайновый» Officе. При таком раскладе он-лайновая площадка Microsoft превращалась всего-навсего в про-двинутый «обменник» документов.

Microsoft Office онлайн — бесплатный бонус ₁₉₉

Однако со временем году сервис изрядно подтянулся, обза-вёлся новым функционалом и наконец дорос до полноценного онлайнового офиса, позволяющего создавать и редактировать документы как в браузере, так и с помощью внешнего редактора. Наконец, в 2015 году здесь появилась возможность сохранять до-кументы не только в стандартное облако Microsoft OneDrive, но и в куда более популярный Dropbox.

Современная версия Office Online включает большинство программ из обычного Office:

• Текстовый редактор Microsoft Word.

• Таблицы Microsoft Excel.

• Редактор презентаций PowerPoint.

• Программы для хранения заметок Microsoft OneNote.

• Почтовый клиент Outlook.

А также онлайновые «двойники» программ Люди и Кален-дарь, включенных в состав Windows 10… И, конечно же, облачной копилки OneDrive.

Онлайновые двойники каждой из этих программ внешне практически не отличаются от своих полнофункциональных со-братьев из Microsoft Office 2013/2016, хотя функций, разумеется,

у них значительно меньше. Однако не стоит переживать на эту тему, учитывая известный факт: 90 % пользователей Microsoft Office реально задействую не более 10 % возможностей пакета. Для этого-то большинства онлайнового Word или Excel более чем достаточно (и нет нужды тянуть взломанный вариант обыч-ного Office с каких-нибудь сомнительных торрентов). Попро-буйте, найдите разницу! В Word, к примеру, поддерживаются стили, есть возможность вставки изображений и таблиц, есть даже возможность добавления примечаний к тексту. А боль-шего для быстрой правки документа (или даже создания ново-го — не такого объемного и сложного, как эта книга, конечно), нам и не надо.

Само собой разумеется, онлайновый офис работает в тес-ном сотрудничестве со своим «старшим братом» Microsoft Office 2013/2016. Войдя на сайт Office Online (http://office.live. com) под своим аккаунтом Microsoft (его же, напомним, вы ис-пользуете и для входа в Windows), вы получаете возможность открывать документы из OneDrive или с жесткого диска ваше-го компьютера в обычном Word или Excel или его «облачном» двойнике.

₂₀₀ Мир софта: Программы и Приложения

Разумеется, здесь есть управление настройками доступа: лю-бой документ можно сделать как приватным, так и общедоступ-ным, а можно подключить к работе над файлом выбранных вами пользователей.

Самый простой способ предоставить другим пользователям Office доступ к документам — отправить ему ссылку: делается это через кнопку Общий доступ. Напомним, что одним из глав-ных козырей онлайнового офиса считается именно возможность совместной работы с документами: предоставив доступ к фай-лу своим друзьям, вы можете совместно править один и тот же текст, заполнять таблицу или делать общую презентацию.

При всей простоте и непритязательности онлайновый Office от Microsoft явно стал событием года: теперь работать со свои-ми документами мы можем из любой точки планеты — и прак-тически с любого компьютера. Единственная тонкость: некото-рые функции Web Apps надлежащим образом работают только

в браузере Internet Explorer, версия которого должна быть не ниже «восьмёрки». А вот пользователи Firefox могут время от времени наталкиваться на сбои и глюки, допущенные Microsoft скорее умышленно, чем случайно (ибо с какой стати поощрять конкурентов?).

Мир файлов:

Наша информационная копилка

Многие помнят о существовании перфокарт — носите-лях информации, которые были широко распространены

в вычислительных центрах на предприятиях 80-х годов, а возможно, и до сих пор применяются где-нибудь. Особо любопытные ребята решили посчитать, сколько потре-буется перфокарт, чтобы записать на них 3-минутный mp3-файл. Оказывается, много. Файл MP3 с битрейтом 128 kbps CBR разместится на 36 864 таких карточках, а в считывающее устройство их придётся запихивать по 205 штук в секунду.

Как хранится информация? Любой школьник ответит: в би-тах и байтах (килобайтах, гигабайтах). И это правильный ответ.

А ещё можно сказать: на дорожках и секторах жёсткого дис-ка, в ячейках флеш-памяти — и это тоже будет верно…

Но все равно непонятно. Компьютеру так, может, и проще, ведь ему абсолютно безразлично, чем именно мы забиваем вин-честер — документами ли, музыкой или картинками. Для него всё это — информация, которую нужно лишь разбить на опреде-лённые кусочки — и в любой момент знать, где именно находится тот или иной кусочек.

Но нам, пользователям, придётся иметь дело не с битами

и байтами. И уж тем более не с кластерами и секторами. Нам же интересно другое деление информации — логическое. Содер-жательное. Следовательно, нам нужно принять новую единицу, новую точку отсчёта. Такими единицами и станут для нас файл

и папка.

Теперь, если вас спросят, как хранится информация на вашем компьютере, вы можете ответить так:

Где именно? — на дорожках и секторах жёсткого диска (или, на логическом уровне — в виде кластеров на логических дисках).

₂₀₂ Мир файлов: наша информационная копилка

Как именно? — в виде логических нулей и единиц (битов), а также их групп (байтов).

Всё это правильно… Но все равно непонятно. Компьютеру так, может, и проще, ведь ему абсолютно безразлично, чем имен-но мы забиваем винчестер — документами ли, музыкой или кар-тинками. Для него всё это — информация, которую нужно лишь разбить на определённые кусочки — и в любой момент знать, где именно находится тот или иной кусочек.

Но нам, пользователям, придётся иметь дело не с битами и бай-тами. И уж тем более не с кластерами и секторами. Нам же инте-ресно другое деление информации — логическое. Содержательное. Следовательно, нам нужно принять новую единицу, новую точку отсчёта. Такими единицами и станут для нас файл и папка.

Файл — это «лист», на котором что-то записано. Не обяза-тельно текст — это может быть и программа, и музыка и даже фильм. Важно другое — что каждый такой листок является чем-то логически завершённым, законченным. Файлы отличаются друг от друга по имени — и по «расширению» или «типу», ко-торый, собственно, и показывает, что перед нами киношка, а не документ или программа. Имя-то мы выбираем произвольно — скажем, договор можно назвать хоть «Договор, хоть Влесуроди-ласьёлочка — на сам текст это никак не повлияет. А вот тип фай-ла менять не стоит — в итоге он просто перестанет открываться.

О типе файла рассказывает его расширение — часть имени из трёх (редко — из четырёх) букв, отделённое от основной части названия точкой. Например, файл, в котором хранится эта книга, называется Compbook.doc.

Существует бесчисленное множество расширений — запом-нить все просто нереально. Однако основных расширений не так уж много:

• exe — обозначает «исполняемый» файл, хранящий в себепрограмму. Например, winword.exe;

• txt, doc — текстовые файлы;

• htm, html — гипертекстовый документ Интернета;

• xls — электронная таблица;

• flac, m4a, mp3 — звук в цифровом формате;

• bmp, jpg, tif — графическая информация, картинки;

И так далее. Вообще-то о типах файлов можно написать це-лую книгу (и такая книга уже давно написана, причём не одна), но перечислять их все вряд ли необходимо.

Microsoft Office онлайн — бесплатный бонус ₂₀₃

Работая в Win-dows, вы чаще всего будете видеть не рас-ширение файла, а со-ответствующий ему графический значок.

Например, лист с текстом и буквой W покажет, что перед вами — документ, созданный в программе Microsoft Word. Это, конечно удобно — но только не забывайте, что значки могут меняться в за-висимости от того, к какой именно программе привязан тот или иной тип файла. К тому же одним значком могут обозначаться файлы сразу нескольких типов. Расширение же во всех случаях остаётся неизменным.

• doc, docx — текстовые файлы;

• xls, xlsx — электронная таблица;

• flac, mp3 — звук в сжатом формате;

• tif, jpg, png — графическая информация, картинки;

• zip, rar — файлы «архивов», т. е. сжатой с помощьюспециальных программ-«архиваторов» информации.

В одном архивном файле на самом деле может храниться множество файлов.

И так далее. Вообще-то о типах файлов можно написать це-лую книгу (и такая книга уже давно написана, причём не одна), но перечислять их все вряд ли необходимо.

Хорошо, с ликбезом для дошкольников мы покончили. А сей-час копнём глубже — и переместимся из Мира Программ во Все-ленную Файлов. Самых разных — документов и фото, музыки

и видео. И разберёмся, как правильно хранить всё это богатство в нашем компьютере.

Познавательные статьи:



Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Рынок недвижимости. Сущность недвижимости

Решение задач с использованием генеалогического метода

История происхождения и развития детской игры