Компьютерная обработка информации по учету поступления необоротных активов
Этапами учета НА являются:
1) поступление;
2) зачисление на баланс п/п;
3) начисление амортизации;
4) выбытие.
В границах единого справочника различные элементы НА объединены в группы, все данные относительно наличия основных средств на п/п сохраняются в справочнике «НА», это является аналогией карточки основных средств(ОС) на п/п.
Справочник может быть в 2х уровнях в зависимости от особенностей группировки объектов ОС:
- производственного; - непроизв-го; - промышленного; - вспомагательного назначения.
Для создания группы «Объекты ОС» выполняют следующие действия:
В окне группы необходимо открыть и ввести код «наименование объекта». После вхождения в группу ОС нужно ввести данные «Объект ОС» в окно.
В справочнике «НА» параметры расположены на 2х страницах, обозначенных в верхней части карточки, закладками основные и доп-е.
Каждый элемент справочника может иметь 2 вар-та записи названия: короткий (исп-ся для поиска и выбора активов из списка справочника), полный (подставляется в печатные реквизиты).
Также отмечают вид НА, счет для их учета, ст-ть, дата ввода в эксплуатацию и ед. ввода. Над элементами и группами элементов справочника НА, которые поступили, могут выполняться различные действия. Изменить значение реквизитов, перемещать из одной группы в другую, уничтожать, осуществлять поиск по названию, переименовывать, сортировать…
Инвентаризационный номер объекта проставляется автоматически, но он может быть изменен в случае наличия на п/п определенного порядка инвентаризационной нумерации.
Организация БД разрешает провести полную инвентаризацию ОС, включая определение первоначальной стоимости по группам, осуществление расчета и проверка суммы амортизационных отчислений и износа по каждому объекту, привести в порядок инвентаризационные номера. В качестве входной информации для создания карточки принимается инвентаризационная карточка учета ОС.
При регистрации поступления ОС и внесения изменений в инвентаризационную карточку данные вводятся в отдельную карточку, кроме картотеки записи заносятся в журнал бухгалтерских проводок и пополняют списки объектов, кот поступили или были перемещены.
|
