Работа с документами по прибытию

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 24Следующая ⇒

Модуль предназначен для оформления и работы с документом на прибывший груз.

Вся информация вводится на основании бумажного носителя или принимается с ЭДВ (IFTMIN) в соответствии с экранной формой, представленной на рис 6.2:

Рисунок 6.2 – Накладная / Прибытие

Основные режимы работы:

Сохранить – сохранение информации по перевозочному документу. При сохранении информации программно создается запись в книге прибытия и подсвечивается присвоенный номер согласно настройке документов. Если в настройке станции для документа «Книга прибытия» выделены отдельные объекты, то перед сохранением документа необходимо в соответствующей графе указать объект, выбрав из выпадающего списка.

  Переадресовка – ввод информации по переадресовке, согласно выбранному типу переадресовки.

Инструкция по оформлению переадресовки приведена отдельным документом в составе эксплуатационной документации.

Печать  – впечатывание в бланк накладной необходимой дополнительной информации.

Карточка – предоставляется возможность создать накопительную карточку по дополнительным сборам, не выходя из данного приложения.

Помощь - предоставление справочной информации по работе в данном окне.

Выход - завершение работы и выход из данного окна.

При заполнении экранной формы, если в поле «Вид работ» указана «Досылка», то по кнопке «Сведения по досылке» необходимо указать номер основной отправки.

В графе «Отчет ФДУ-91» из выпадающего списка надо выбрать вид отчета. Нумерация отчетов ведется согласно настройке документов. При отсутствии в «Настройке линейного района» отдельно выделенных объектов для типа документа ФДУ-91, отчет формируется программно по видам перевозок: международном сообщении, местном, нерабочий парк, воинские, контейнера, отдельно по каждому экспедитору (вид расчета – через экспедитора).

Для правильности начисления провозных платежей при определенных условиях перевозки необходимо по кнопке «Тарифные отметки» из списка тарифных отметок, представленных на рис 6.3 выбрать необходимые:

Рисунок 6.3 - Тарифные отметки

 Если прибывший груз находится под таможенным контролем необходимо обязательно в тарифных отметках выбрать отметку «Груз таможенный».

Если в группе вагонов присутствуют вагоны, отцепленные по браку, необходимо в тарифных отметках по вагону выбрать отметку «21- Вагон отцеплен по тех браку». Данная информация будет отображаться при формировании книги прибытия ф. ГУ-42 в графе «Примечание».

Информация по грузу, вагонам, контейнерам вводится в отдельных экранных формах, также как при работе с документами по отправлению (см п.5.3, 5.4).

Проверка правильности начисления провозных платежей, добор платы за перевозку, корректировка производится товарным кассиром в экранной форме, представленной на рис 6.4, используя основные функциональные кнопки: «Расчёт», «Изменить», «Взыскано /Взыскать», «Сохранить», «Выход»:

Рисунок 6.4 - Провозная плата

Если в местном сообщении провозные платежи были взысканы на станции отправления, то после проверки правильности таксировки необходимо нажать кнопку «Взыскано/взыскать», сумма по тарифу будет отображена в графе «взыскано». Если необходимо внести изменения, то надо нажать «Изменить» и откорректировать сумму.

Расчет дополнительных сборов за услуги осуществляется по кнопке «Сборы за услуги» в отдельной экранной форме, представленной на рис 6.5:

Рисунок 6.5 - Ввод сбора за услуги

Для групповой отправки сбор «За организацию групповой отправки» начисляется автоматически.

Раскредитование – в отдельной экранной форме заполняются сведения о раскредитовании документа:

Рисунок 6.6 – Сведения о раскредитовании

Информация является обязательной к заполнению и при отсутствии данных документ не может быть исполнен. На момент сохранении отправки для документов с ЭЦП сведения о раскредитовании передаются в АС ЭП. При наличии у грузополучателей ЭЦП сведения заполняет грузополучатель в АС ЭП. И при повторном открытии накладной в САПОД осуществляется прием информации из АС ЭП.

Познавательные статьи:



Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Рынок недвижимости. Сущность недвижимости

Решение задач с использованием генеалогического метода

История происхождения и развития детской игры