Виды хронофагов. Контролируемые. Неконтролируемые. Прогнозируемые. Непрогнозируемые. Одушевленные. Неявные. Индивидуальные. Как распознать хронофаг. Список хронофагов. Как бороться с хронофагами. Советы по управлению временем

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 6Следующая ⇒

Виды хронофагов

Да, все настолько серьёзно, ученые люди в строгих костюмах уже разработали целую классификацию «хронофаги времени». Группы хронофагов:

Контролируемые

Те, которые вы можете пресечь, если поймете, что это хронофаг, и вы зря тратите на него свое время.

Примеры: социальные сети, просмотр сериалов, разговоры с болтливыми родственниками, перерывы и перекуры во время работы, которые, конечно, нужны, но могут здорово отвлекать, если их не контролировать.

Хорошая новость: вы можете прекратить эти хронофаги времени усилием воли, либо превентивными действиями (о них я еще расскажу ниже).

Неконтролируемые

Те, на которые у вас нет никакого влияния.

Примеры: по дороге на работу вы можете попасть в пробку на два часа, потому что впереди случилась авария. Или вынуждены присутствовать на совещании в роли мебели, которая сидит с умным лицом и изредка важно кивает, а сама тоскует по оставленной в самом разгаре работе (ну или по начатой чашке кофе с бубликом, тоже вариант). Или долгая очередь к врачу. Все случаи, когда вы вынуждены попусту тратить время и скучать, бессмысленно втыкая в потолок.

Хорошая новость: это пустое времяпровождение можно заменить чем-нибудь полезным. Как именно — опять же расскажу ниже.

Прогнозируемые

Примеры: Вы знаете, что возвращаетесь с работы в самое пробочное время и застрянете в машине на два часа, вы знаете, что ваш начальник любит бессмысленные планерки, жена обожает поболтать по телефону, а к доктору Васильеву очередь, как к Ленину в мавзолей.

Хорошая новость: если вы можете заранее предсказать хронофаг, то можете и решить, как использовать это время с пользой для работы или для себя лично.

Непрогнозируемые

Форс-мажоры, которые вы не могли предсказать, например, поломка техники, пробка на дороге там, где ее обычно не было, форс-мажор по работе, новый болтливый клиент.

Хорошая новость: их тоже можно учесть и скорректировать. Как — расскажу ниже.

Одушевленные

Одушевленные хронофаги связанны с действиями других людей.

Примеры: болтливые коллеги, отлынивающие от работы и потому отвлекающие от неё других, родственники и друзья, которым нечего делать дома, и они звонят от скуки — все это люди-хронофаги.

Хорошая новость: общение с ними можно свести к минимуму. Так будет лучше не только для рабочей продуктивности, но и для личного самочувствия — люди-хронофаги часто ещё и энергетические вампиры.

Явные

Те занятия, действия, обстоятельства, про которые вы сразу или после небольшого размышления можете сказать: это тратить мое время.

Хорошая новость: их легче выявить, а значит, и устранить.

Неявные

Как правило, это внутренние установки, убеждения, черты характера, которые ведут к тому, что вы зря тратите время, хотя могли бы провести его продуктивнее или приятнее.

Примеры: прокрастинация, лень, неумение говорить нет, желание всем угодить, страх оценки, страх белого листа, страх ошибок. Все это влияет не только на то, как вы распределяете рабочее время, но и на качество жизни в целом: на ваше душевное спокойствие, на качество вашего окружения, на то, занимаетесь ли вы вообще своим делом по жизни, или ваш выбор профессии продиктован страхом быть неудобным для своих родителей.

Хорошая новость в том, что со всеми этими проблемами можно и нужно бороться. Иногда с привлечением специалистов, но можно и нужно обязательно.

Индивидуальные

Ваши личные хронофаги, продиктованные вашим образом жизни, особенностями вашего характера.

Например, для женщин к хронофагам относят работу по дому: по статистике, они тратят на нее четыре с половиной часа, а мужчины — всего лишь полтора.

Пример еще более индивидуального хронофага, продиктованного особенностями характера. Я могу сразу взять, сесть и начать работать. Моей подруге перед работой нужно долго настраиваться, ждать вдохновения, Луны в Марсе и Венеры в Сатурне.

В то же время моя подруга умеет организовывать рабочее пространство так, чтобы все было под рукой, а мне в залежи файлов на компьютере смотреть страшно, не то что разгребать и структурировать. Неспособность сразу сесть за работу в первом случае и неумение четко организовать рабочее пространство во втором — и есть наши индивидуальные хронофаги.

Кстати, и то, и другое создает условия для дополнительной траты рабочего времени: моя подруга, слоняясь в поисках вдохновения, легко может зайти в соцсети и залипнуть в них часа на три, а я, пытаясь разгрести завалы на компьютере, могу наткнуться на информацию, которую когда-то давно искала и потеряться в ее чтении или увлечься попытками навести порядок. И то, и другое — хронофаги.

Как распознать хронофаг

Два критерия:

1. Объективный: вы тратите на это занятие столько времени, что это мешает работе. Кстати, мешать может косвенно. Например, перед сном вы любите поиграть в мобильную игру или почитать книжку. Прекрасное занятие, расслабляющее, снимающее стресс. Но вы проваливаетесь в хронофаг, тратите на игру или книгу несколько часов вместо двадцати минут, плохо высыпаетесь и в итоге хуже работаете.

2. Эмоциональный: после этого занятия вы чувствуете себя так, словно ничего толком не сделали, а уже устали. На мой взгляд, это самый точный критерий.

Если вы сомневаетесь, к хронофагам можно отнести ваше занятие, к хобби или к выматывающей и затратной по времени, но полезной рабочей деятельности — это можно проверить. Прикиньте хотя бы примерно, сколько времени вы тратите на занятие в неделю (это показательнее, чем в день). Затем запишите, что это занятие вам приносит хорошего, какие его позитивные стороны. И подумайте: стоит ли такое количество хорошего такого количества времени.

Приведу пример. Предположим, вы привыкли каждые двадцать минут проверять рабочую почту. Вы тратите на это минуту. То есть, 24 минуты за восьмичасовой рабочий день.

• То есть, 480 минут за двадцать рабочих дней в месяц. То есть, восемь часов, целый рабочий день, вы только и делаете, что проверяете почту.

Здесь уже даже не нужно анализировать плюсы этого занятия — это классический хронофаг.

Противоположный пример. Допустим, вы тратите по 20 минут в день на то, чтобы поговорить с коллегой о работе. 400 минут в месяц, то есть, примерно шесть с половиной часов.

Да, это много, но после этих разговоров вы ощущаете себя вдохновленным на работу, лучше понимаете, как она должна двигаться, чувствуете себя сосредоточенным и работоспособным. В таком случае это не хронофаг, и сохранение таких разговоров — если они помогают вашей работе — вполне рационально.

Неверно, что одним из видов хронофагов является сон или хобби. Сон нужен нам, чтобы жить, им нельзя жертвовать даже в моменты огромной рабочей загруженности, иначе быстро попадете в сонную ловушку «мало сплю — хуже работаю — трачу на работу больше времени — не могу поспать нормально — мало сплю». А хобби — неотъемлемая часть жизни, нам нужен хороший, полноценный отдых, чтобы потом хорошо поработать.

Однако между хобби и хронофагом довольно тонкая граница. Критерием здесь служит ваше состояние после того, как вы позанимались хобби.

Если вы чувствуете себя отдохнувшим, взбодрившимся, полным сил и готовым приступить к работе — отлично! У вас есть замечательное хобби, которое помогает вам разгрузиться, это то, что нужно, пожалуй, каждому человеку, если он стремится к психологическому комфорту и продуктивным рабочим дням.

Если же после занятий «хобби» вы ощущаете себя разбитым и уставшим, в голове пусто, никакой готовности к труду и обороне — значит, вы попали в хронофаг.

Я тоже попадала в ловушку «хобби — хронофаг». Я люблю мобильные игры с интерактивным закрученным сюжетом, но очень ими увлекаюсь, и в итоге трачу на игру не полчаса, а эдак три зараз. В итоге я уже с трудом воспринимаю сюжет, игра не доставляет мне удовольствия, а после неё я ощущаю себя разбитой, а не отдохнувшей или вдохновленной.

Решением для меня стало жестко ограничить игру: я играю только в перерывах между работой, и как только перерыв заканчивается — игра прекращается. Так я сохраняю интерес к игре, свежую голову, и хобби меня радует и вдохновляет, а не выматывает. Я вернула себе хобби и избавилась от хронофага. Сможете и вы!

Список хронофагов

Что было конкретнее, вот основные хронофаги, которые встречаются в жизни почти у всех:

1. Соцсети;

2. Поиск информации в интернете. Да, это тоже хронофаг. Например, я в студенчестве постоянно попадалась в него, когда искала информацию для учебной работы: начинала читать одну статью, потом другую, третью, пятую, быстро отвлекалась от темы работы и, влекомая любопытством и хронофагами, в итоге часами бродила по закоулкам интернета. А учебная работа в это время лежала и не желала писаться сама. Так грубо с её стороны!

3. Проверка электронной почты. Суть в том, что это дает ощущение, что вы тратите рабочее время с пользой — проверяете рабочую почту, не ВК сидите ведь. Однако на самом деле почта чаще всего не требует таких частых проверок, и это классический хронофаг, из которого трудно выбраться за счет его обманчивой «пользы».

4. Телевизор или просмотр шоу на Ютубе.

5. Развлекательные сайты (особенно выстроенные по системе рекомендаций, когда после одной статьи предлагается еще пять похожих).

6. Сериалы. Их всегда выстраивают по принципу клиффхангера, то есть, в конце серии происходит какое-нибудь событие, которое заставляет вас смотреть дальше, и в итоге вместо одной серии вы смотрите три. Особенно в этом плане опасны сериалы по 20 минут. У меня так постоянно случалось: включаю какую-нибудь «Клинику» или «Теорию большого взрыва» на 20 минут, оглядываюсь — а уже вечер, а я посмотрела два сезона.

7. Компьютерные игры, мобильные игры (по статистике чуть больше трех миллиардов людей играют, это 40% от населения планеты).

8. Походы в магазины, онлайн-шоппинг (84% от пользователей интернета в России регулярно совершают онлайн-покупки). Интернет-магазины выстроены таким образом, чтобы вам хотелось купить ещё, маркетологи активно используют допродажи, поэтому на онлайн-шоппинг уходит много времени и, кстати, денег: средний чек в онлайн-шоппинге составляет 6,410 рубль.

9. Дорога, пробки.

10. Перекуры и перерывы во время работы. Хронофаг-ловушка: перерывы нужны, чтобы оставаться продуктивным, но при этом перерыв легко растягивается с пяти минут до часа (мой случай в прошлом).

11. Беспорядок на рабочем столе замедляет работу, поскольку труднее найти рабочие материалы, и мозг дезориентируется, находясь в неупорядоченной среде.

12. Сомнения, обдумывания решений. Мозгу все равно, думаете ли вы над задачей или решаете ее — он одинаково устает и от того, и от другого, и часто мы тратим ресурсы мозга на мысли о задаче, а не на ее решение.

13. Пустые разговоры.

14. Бесполезные совещания.

15. Неумение отказывать.

16. Неумение делегировать задачи.

17. Очереди.

Как бороться с хронофагами

Для меня понятие «тайм-менеджмент» в первую очередь ассоциируется с тем, чтобы помочь нашему мозгу спокойно, сфокусированно работать. Борьба с хронофагами тоже сюда относится.

Суть в том, что причина, почему мы залипаем в хронофаг, а не делаем что-нибудь продуктивное — лень нашего мозга. Мозг очень не любит напрягаться и что-то делать. Оказываясь перед выбором «что-то продуктивное или хронофаг» — он, скорее всего, выберет хронофаг. Хорошая новость в том, что это можно предотвратить, если заранее продумать, как вести себя в ситуации, когда возникнет желание или возможность залипнуть.

Вот, что нужно для этого сделать:

1. Шаг первый. Вспомнить, а лучше записать все ситуации, когда вы попадаете в хронофаг, все основные хронофаги, свойственные вашему образу жизни. Как можно подробнее.

2. Шаг второй. Записать напротив каждого пункта, что вы будете делать, если окажетесь в ситуации хронофага. Вот пример такого списка из личного опыта:

Хронофаг: утром, когда я просыпаюсь, я первым делом тянусь к смартфону, залипаю в соцсети и новости и трачу на это не меньше часа.

Решение: утром, когда я проснусь, я не буду проверять смартфон, а сначала встану, умоюсь, одень, позавтракаю и только потом зайду проверить новости на десять минут.

Хронофаг: каждый день я езжу на учебу по полтора часа в каждый конец.

Решение: я буду брать с собой книгу и читать в дороге.

Хронофаг: я трачу время на проверку почты.

Решение: я буду проверять почту два раза в день, утром и вечером, и не чаще.

Хронофаг: я теряю время за поиском информации в интернете.

Решение: я заранее напишу список информации, которую мне нужно найти, открою все нужные мне сайты, и не буду открывать ничего больше, пока не проверю уже имеющиеся и не найду информацию из списка.

Хронофаг: я смотрю одну серию сериала за другой, не могу остановиться, в итоге ложусь спать слишком поздно и не высыпаюсь.

Решение: я разрешаю себе смотреть сериал строго до определенного времени, а после я настрою свой компьютер так, что мне больше нельзя посещать сайт с сериалом.

И так далее.

Объясняю, как это работает: нашему мозгу легче, когда у него есть заранее разработанный план. Когда мы заранее решили, что делать, что надеть, как поступить в тех или иных обстоятельствах. И когда обстоятельства наступают — мозг цепляется за тот самый заранее разработанный план, а не за хронофаг, и заставляет нас поступать так, как мы заранее его запрограммировали. Здесь нет никакой мистики и магии — это нейробиология мозга.

Подробнее прочитать об этом можно в книге Шона Янга «Привычки на всю жизнь: Научный подход к формированию устойчивых привычек» (Shean Yang, “Stick with it. A scientifically proven process for changing Your life good”)

Хронофаги — это, по сути, тоже привычки.

Другие методы борьбы с хронофагами:

1. Если по работе вам часто приходится присутствовать на «пустых» совещаниях — попробуйте перед ним составить план, вопросы, которые вы бы хотели прояснить, либо во время совещания заниматься своими делами, структурировать список дел, приводить в порядок заметки, отдыхать и медитировать.

2. Если в вашей жизни есть люди-хронофаги, от которых вы пока не можете избавиться — разговаривать с ними можно, попутно занимаясь более полезным делом, например, готовкой.

3. Просмотр сериалов и шоу тоже можно совмещать с механическими действиями.

4. Выделить конкретное время в рабочем дне для проверки почты, соцсетей, звонков (например, в конце рабочего дня, когда мозг уже уставший, и можно заняться нетрудной механической работой).

5. Скачать расширения или приложения, ограничивающие просмотр определенных сайтов на указанное вами время (например, FocusMe).

6. Скачать приложение RescueMe, чтобы отследить, где вы проводите больше всего времени за компьютером. Это поможет вам выявить хронофаги + осознание, что «за вами наблюдают» будет дисциплинировать.

7. Радикальное решение: отключать интернет и связь на время работы вообще.

8. Формула вежливого отказа от пустого разговора, который не вызовет конфликтов: благодарность за то, что обратились именно к вам + отказ с объяснением причины + предложение альтернативы. То есть, например: «Спасибо, что обратились со своим вопросом ко мне, мне приятно, что вы цените мои профессиональные навыки, (благодарность) но, к сожалению, сейчас я очень занят со своим проектом. (отказ) Обратитесь к Петрову, он сейчас свободен. (альтернатива)»

9. Важно договориться с семьей и коллегами о времени, когда вас нельзя отвлекать, чтобы вы смогли продуктивно и сосредоточенно поработать. Обозначьте конкретные временные рамки, когда вы вне зоны доступа для всего, что касается работы.

10. Пробки и очереди — идеальное время для отдыха, мелких дел (как разбор почты или приведение в порядок органайзера), чтения.

11. Выделяйте конкретное время для развлечений. Например, я ввела в свою жизнь правило: никаких развлечений (сериалы, Ютуб, развлекательные сайты, чтение), пока не выполню главную задачу на день. Если вы увлекаетесь и уделяете хобби больше времени, чем нужно, в ущерб сну или работе — поможет таймер (ставите таймер на определенное время и начинаете заниматься хобби, заканчиваете, когда звенит таймер).

12. Разделите свое рабочее время в пропорциях 60%/40%, где 60% — это время, на которое вы планируете различные рабочие задачи, а 40% — это время на хронофаги: обед, перекуры и перерывы, разговоры с коллегами и — в том числе — непрогнозируемые хронофаги. Так даже если произойдет непредвиденное, вас это не выбьет из колеи. А если ничего не произойдет — тем лучше, у вас будет больше времени для отдыха или выполнения других рабочих задач.

Здесь — ряд советов, которые помогают не только бороться с хронофагами, но и вообще лучше структурировать время и проводить дни продуктивнее.

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов