Прогнозируемые. Непрогнозируемые. Одушевленные. Неявные. Индивидуальные. Как распознать хронофаг. Как бороться с хронофагами. Советы по управлению временем

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 6Следующая ⇒

Прогнозируемые

Примеры: Вы знаете, что возвращаетесь с работы в самое пробочное время и застрянете в машине на два часа, вы знаете, что ваш начальник любит бессмысленные планерки, жена обожает поболтать по телефону, а к доктору Васильеву очередь, как к Ленину в мавзолей.

Хорошая новость: если вы можете заранее предсказать хронофаг, то можете и решить, как использовать это время с пользой для работы или для себя лично...

Непрогнозируемые

Форс-мажоры, которые вы не могли предсказать, например, поломка техники, пробка на дороге там, где ее обычно не было, форс-мажор по работе, новый болтливый клиент...

Одушевленные

Одушевленные хронофаги связанны с действиями других людей.

Примеры: болтливые коллеги, отлынивающие от работы и потому отвлекающие от неё других, родственники и друзья, которым нечего делать дома, и они звонят от скуки — все это люди-хронофаги.

Хорошая новость: общение с ними можно свести к минимуму. Так будет лучше не только для рабочей продуктивности, но и для личного самочувствия — люди-хронофаги часто ещё и энергетические вампиры.

Явные

Те занятия, действия, обстоятельства, про которые вы сразу или после небольшого размышления можете сказать: это тратить мое время...

Неявные

Как правило, это внутренние установки, убеждения, черты характера, которые ведут к тому, что вы зря тратите время, хотя могли бы провести его продуктивнее или приятнее.

Примеры: лень, неумение говорить нет, желание всем угодить, страх оценки, страх белого листа, страх ошибок. Все это влияет не только на то, как вы распределяете рабочее время, но и на качество жизни в целом: на ваше душевное спокойствие, на качество вашего окружения, на то, занимаетесь ли вы вообще своим делом по жизни, или ваш выбор профессии продиктован страхом быть неудобным для своих родителей.

Индивидуальные

Ваши личные хронофаги, продиктованные вашим образом жизни, особенностями вашего характера.

Например, для женщин к хронофагам относят работу по дому: по статистике, они тратят на нее четыре с половиной часа, а мужчины — всего лишь полтора....

Как распознать хронофаг

Два критерия:

1. Объективный: вы тратите на это занятие столько времени, что это мешает работе. Кстати, мешать может косвенно. Например, перед сном вы любите поиграть в мобильную игру или почитать книжку. Прекрасное занятие, расслабляющее, снимающее стресс. Но вы проваливаетесь в хронофаг, тратите на игру или книгу несколько часов вместо двадцати минут, плохо высыпаетесь и в итоге хуже работаете.
2. Эмоциональный: после этого занятия вы чувствуете себя так, словно ничего толком не сделали, а уже устали. На мой взгляд, это самый точный критерий.

Если вы сомневаетесь, к хронофагам можно отнести ваше занятие, к хобби или к выматывающей и затратной по времени, но полезной рабочей деятельности — это можно проверить. Прикиньте хотя бы примерно, сколько времени вы тратите на занятие в неделю (это показательнее, чем в день). Затем запишите, что это занятие вам приносит хорошего, какие его позитивные стороны. И подумайте: стоит ли такое количество хорошего такого количества времени.

Приведу пример. Предположим, вы привыкли каждые двадцать минут проверять рабочую почту. Вы тратите на это минуту. То есть, 24 минуты за восьмичасовой рабочий день.

• То есть, 480 минут за двадцать рабочих дней в месяц. То есть, восемь часов, целый рабочий день, вы только и делаете, что проверяете почту.

Здесь уже даже не нужно анализировать плюсы этого занятия — это классический хронофаг...

Как бороться с хронофагами

Для меня понятие «тайм-менеджмент» в первую очередь ассоциируется с тем, чтобы помочь нашему мозгу спокойно, сфокусированно работать. Борьба с хронофагами тоже сюда относится.

Суть в том, что причина, почему мы залипаем в хронофаг, а не делаем что-нибудь продуктивное — лень нашего мозга. Мозг очень не любит напрягаться и что-то делать. Оказываясь перед выбором «что-то продуктивное или хронофаг» — он, скорее всего, выберет хронофаг. Хорошая новость в том, что это можно предотвратить, если заранее продумать, как вести себя в ситуации, когда возникнет желание или возможность залипнуть.

Вот, что нужно для этого сделать:

1. Шаг первый. Вспомнить, а лучше записать все ситуации, когда вы попадаете в хронофаг, все основные хронофаги, свойственные вашему образу жизни. Как можно подробнее.
2. Шаг второй. Записать напротив каждого пункта, что вы будете делать, если окажетесь в ситуации хронофага. Вот пример такого списка из личного опыта:

Хронофаг: утром, когда я просыпаюсь, я первым делом тянусь к смартфону, залипаю в соцсети и новости и трачу на это не меньше часа.

Решение: утром, когда я проснусь, я не буду проверять смартфон, а сначала встану, умоюсь, одень, позавтракаю и только потом зайду проверить новости на десять минут.

Хронофаг: каждый день я езжу на учебу по полтора часа в каждый конец.

Решение: я буду брать с собой книгу и читать в дороге.

И так далее.

Объясняю, как это работает: нашему мозгу легче, когда у него есть заранее разработанный план. Когда мы заранее решили, что делать, что надеть, как поступить в тех или иных обстоятельствах. И когда обстоятельства наступают — мозг цепляется за тот самый заранее разработанный план, а не за хронофаг, и заставляет нас поступать так, как мы заранее его запрограммировали. Здесь нет никакой мистики и магии — это нейробиология мозга...

Здесь — ряд советов, которые помогают не только бороться с хронофагами, но и вообще лучше структурировать время и проводить дни продуктивнее.

Познавательные статьи:



Алгоритмические операторы Matlab

Конструирование и порядок расчёта дорожной одежды

Исследования учёных: почему помогают молитвы?

Почему терпят неудачу многие предприниматели?