г. Пермь, ул. Гайвинская, д.28

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 11Следующая ⇒

Журнал

учета исходящих документов

№

п/п

Дата

регистрации документа

Адресат

Заголовок

(краткое содержание документа)

№ дела, в которое подшита копия документа

Примечание

Приложение № 7

к Положению о Совете многоквартирного дома, расположенного по адресу:

614030, г. Пермь, ул. Гайвинская, д.28

Номенклатура дел

Совета МКД

Совет многоквартирного дома, расположенного по адресу: 614030,

г. Пермь, ул.Гайвинская, д. 28

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_________________

№

________________

г. Пермь

На ________________ год

Индекс дела

Заголовок дела

К-во единиц

хранения

Срок хранения и №№ статей по перечню

Примечание

Номенклатура дел

постоянно,

ст. 157

Положение о Совете многоквартирного дома

постоянно,

ст. 28

Протоколы собраний Совета, отчеты о работе Совета

постоянно,

ст. 18в,

Аудио- и видеозаписи собраний Совета (при их наличии)

5 лет, ЭПК,

ст. 49

Протоколы совместных совещаний (рабочих встреч) Совета и Управляющей организации (при их наличии)

5 лет после истечения срока действия договора управления,

ЭПК

Доверенности, выданные Председателю Совета собственниками

в течение срока действия доверенности

Договоры управления МКД и договоры, указанные в частях 1 и 2 статьи 164 ЖК РФ, заключённые Председателем Совета на основании доверенностей, выданных собственниками

5 лет после истечения срока действия договора управления,

ст. 655

Акты, подписанные Председателем Совета в пределах своей компетенции (акты приемки оказанных услуг и (или) выполненных работ; акты осмотра общего имущества в МКД; акты нарушения качества или превышения установленной продолжительности перерыва в оказании услуг или выполнении работ; акты проверки нарушения качества коммунальных услуг; акты о нарушении условий договора управления МКД; акты приема-передачи документов Председателем Совета)

5 лет после истечения срока действия договора и смены Председателя Совета,

ст. 277

Входящие документы по вопросам деятельности Совета и управления МКД

5 лет, ЭПК,

ст. 47

Исходящие документы по вопросам деятельности Совета и управления МКД

5 лет, ЭПК,

ст. 47

Журнал учета аудио- и видеозаписей собраний Совета (при наличии таких записей)

3 года,

ст. 182з

Журнал учета доверенностей, выданных Председателю Совета

5 лет,

ст. 292д

Журнал учёта обращений в Совет собственников и пользователей помещений в МКД

5 лет,

ст. 182е

Журнал учета входящих документов

5 лет,

ст. 182г

Журнал учета исходящих документов

5 лет,

ст. 182г

Законодательные и нормативные правовые акты по вопросам компетенции Совета

до минования надобности,

ст. 1-4

Материалы общих собраний собственников помещений в МКД (протоколы (копии протоколов) общих собраний собственников; сообщения (копии сообщений) о проведении общих собраний собственников; документы (копии документов), подтверждающих направление, вручение указанных сообщений собственникам либо их размещение в помещении МКД, определенном решением общего собрания собственников и доступном для всех собственников, или в ГИС ЖКХ в соответствии с частью 4 статьи 45, частью 2 и 3 статьи 47.1 ЖК РФ; реестры собственников на даты проведения общих собраний собственников; списки собственников, принявших участие в общих собраниях собственников; списки лиц, приглашенных для участия в общих собраниях собственников;

листы регистрации вручения собственникам бланков решений собственников для голосования; заполненные собственниками бланки решений собственников;

доверенности представителей собственников на право голосования на общем собрании собственников; документы, рассмотренные общими собраниями собственников в соответствии с повесткой дня)

постоянно,

ст. 546

Техническая документация на МКД (при необходимости)

5 лет после ликвидации МКД, ЭПК

Журнал учета протоколов собраний Совета*

Постоянно,

ЭПК

Журнал учета протоколов совместных совещаний (рабочих встреч) Совета и Управляющей организации (при наличии таких совещаний (рабочих встреч))*

5 лет после истечения срока действия договора управления, ЭПК

Журнал учета протоколов общих собраний собственников*

Постоянно,

ЭПК

Примечание: * - допускается ведение в одном журнале отдельными разделами.

Председатель Совета многоквартирного дома:

___________________________

(подпись)

___________________________

(фамилия, инициалы)

___________________

                 (дата)

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой «ЭПК»

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Председатель Совета многоквартирного дома:

___________________________

(подпись)

___________________________

(фамилия, инициалы)

___________________

     (дата)

Приложение № 8

к Положению о Совете многоквартирного дома, расположенного по адресу:

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии