Работа с заявлениями садоводов.

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 16Следующая ⇒

   Для учета поступающих заявлений ведется журнал регистрации входящих документов. Журнал ведется крайне небрежно. Отсутствует обязательная отметка об исполнении документа – отправке заявителю ответа – дата и номер исходящего документа.

Журнал регистрации исходящих документов ведется с приложением ответов, направляемых заявителям. Анализ ответов говорит о том, что имеет место формальный подход к рассмотрению обращений. На заявление Луханина Е.Г., Безбородова А.В., Мироновой З.А. по существу заданных вопросов ответ не дан. Войтехову М.П. не дан ответ в части – будут ли ему предоставлены и когда договора, с которыми он хочет ознакомиться до заключения договора на пользование инфраструктурой при ведении садоводства в индивидуальном порядке.

Два заявления садоводов Луханина Е.Г. и Жировой М.Ю. рассматривались на комиссии о контролю за соблюдением законодательства. Конфликтные ситуации были разрешены, заявители уведомлены о рекомендациях комиссии. Вторичных обращений от заявителей по рассмотренным вопросам не поступало.

Ведется журнал регистрации ознакомления садоводов с документами СНТ. Именно по этому вопросу самый большой объем заявлений. Считаем, что этого можно избежать, если не нарушать п.8.9 Устава СНТ, и вывешивать копии протоколов общих собраний, заседаний правления на информационном щите в правлении в течение 7 дней после даты принятия решений. В таком случае любой желающий может самостоятельно ознакомиться и при необходимости сделать фотокопию, У нас эта норма Устава не соблюдается. С учетом графика приема председателя ознакомится с документами раньше одного месяца (а иногда и дольше) не получается. В один день приема надо написать заявление с просьбой ознакомиться с документами, в другой день приема (не факт) сделать это. Считаем, что такой порядок приемлем только для документов, которые находятся на архивном хранении.

Познавательные статьи:



Где возникла философия и почему?

Относительная высота сжатой зоны бетона

Сущность проекции Гаусса-Крюгера и использование ее в геодезии

Тарифы на перевозку пассажиров