Смета расходов на типографские услуги

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 20 из 27Следующая ⇒

Статьи плана

Период планирования

1-й

2-й

и т.д.

1. Платежные средства на начало периода (излишек или дефицит)

План поступлений

§  от реализации тиража

§  от рекламы

§  от прочих видов деятельности

2. Сумма плана поступлений

План расходов:

§  на издание газеты

§  развитие технической базы

§  экспедирование газеты

§  прочие расходы

3. Сумма плана расходов

4. Запас платежных средств на конец периода (1 +2 – 3)

Иногда из-за недостаточной детализации потоков в плане может появиться скрытый дефицит финансовых средств. Он может выглядеть как излишек поступлений, если эти поступления планируются слишком оптимистично. В дальнейшем, как это часто бывает, предполагаемый излишек поступлений исчезает, а произведенные под этот «излишек» расходы приведут к потере финансового равновесия.

Добиваясь выполнения финансового плана, руководитель редакции может использовать следующие приемы:

§  привлечение краткосрочных кредитов;

§  мобилизация учтенных и неучтенных ликвидных резервов;

§  сдвиг поступлений на более ранний срок;

§  отсрочка выплат на более поздний срок;

§  поиск дополнительных поступлений.

Не только в начале бизнеса, но и на определенном этапе его развития могут появиться условия, требующие детальной разработки долгосрочной программы, как в интересах самого предприятия, так и для представления ее внешнему инвестору. Такая программа будет нужна в обязательном порядке при участии редакции в каком-либо конкурсе на получение гранта. Программа действий, направленная на обеспечение устойчивого прибыльного функционирования предприятия, называется бизнес-планом.

Любой бизнес-план должен показывать цель организуемых мероприятий и пути достижения поставленных целей. Причем он составляется обычно на срок от 2 до 5 лет. Практика международного бизнеса показывает, что без бизнес-плана невозможно рассчитывать на какое-либо участие в проекте заинтересованных лиц: банка, инвестора, компаньонов.

Бизнес-план выполняет двуединую задачу: он является рабочим инструментом (внутренняя функция) и представительским документом для привлечения внешнего финансирования (кредиты, гранты, лизинг). Типовой бизнес-план включает в себя следующие блоки:

1. Описание общего состояния дел в данный момент.

2. Поставленные цели и задачи.

3. Оценка своего предприятия (если оно уже существует).

4. Анализ рынка, на который вы входите.

5. Описание перехода из сегодняшнего состояния в перспективу.

6. Описание необходимых ресурсов.

7. Условия привлечения инвестиций.

Бизнес-план дает возможность совершать ошибки только на бумаге, помогая избежать их в реальных условиях.

Состав и структура различных бизнес-планов могут отличаться, но содержательная сторона диктуется общепринятой практикой и включает в себя следующие разделы.

1. Резюме.

Цель раздела – дать возможным потенциальным инвесторам быстро вникнуть в суть проекта, оценить его. Резюме должно иметь привлекательный характер и содержать расчеты в сжатом виде. Расчеты, естественно, должны показать итоговые результаты и быть убедительными для инвестора. Объем резюме должен удовлетворить такое требование: его можно прочитать за 5–7 минут.

Содержание раздела:

§  цели создания новой газеты или изменения существующей концепции;

§  отличие планируемого издания от конкурентных;

§  чем достигается привлекательность нового издания;

§  сведения о предполагаемых тиражах, периодичности и объеме газеты, выручке, затратах, валовой прибыли, рентабельности;

§  вклад учредителей и потребность в кредите;

§  сроки и график возврата кредитов.

2. Описание товара.

Дается описание газеты. Указываются:

§  потребительские свойства, то есть полезность для читателя;

§  степень защищенности патентами, свидетельствами;

§  наглядное изображение первой и, при необходимости, других страниц;

§  прогноз затрат и цены;

§  организация сервиса или дополнительных услуг, оказываемых редакцией подписчикам.

3. Рынок сбыта.

Это один из важнейших разделов плана, особенно если он рассчитан на инвестиции. В то же время это самый сложный раздел, так как требует досконального исследования рынка, что бывает не всегда просто из-за ограниченной информации о рынке СМИ.

В разделе нужно показать:

§  сегмент рынка, его состояние, объем;

§  категория покупателей газеты;

§  рыночная конъюнктура.

4. Конкуренция.

Этот раздел как бы продолжает предыдущий, но показывает не только потенциал рынка, но и проникновение. Готовя материал для раздела, придется показать как статистические, так и аналитические исследования.

Содержание раздела:

§  перечень крупнейших конкурентов как по тиражам, так и по общественному влиянию;

§  объем их продаж, доходы;

§  показать, есть ли у них перспективы внедрения новой продукции, подобной вашей;

§  дать характеристику качеству и дизайну газет конкурентов;

§  показать политику цен конкурентов.

5. Стратегия маркетинга.

В разделе должен быть представлен план маркетинга, который включает в себя:

§  схему и объемы распространения;

§  ценообразование на свою продукцию;

§  рекламу, методы стимулирования продаж;

§  организацию действий по претензиям потребителей;

§  формирование общественного мнения о своем издании.

6. План производства.

Главная задача – подтвердить расчетами, что вы в состоянии производить необходимое количество изданий в нужные сроки. Практически задача сводится к тому, чтобы показать достаточность стартового капитала для производства газеты до того периода, когда вы начнете получать выручку от продаж. Причем выручка должна быть достаточной для продолжения производства.

Указывается:

§  на каких производственных мощностях будет вестись производство (собственных, арендованных, наемных);

§  поставщики, условия поставки;

§  система контроля качества продукции;

§  возможные издержки по этапам плана.

7. Организационный план.

Показывается система организации управления всей работой редакции:

§  персоналии, уровень их подготовки и способность организовать дело, управлять редакцией, подразделениями;

§  формирование организационной структуры и ее обеспечение;

§  содержание работ подразделений редакции;

§  квалификационные требования к специалистам и как они будут достигаться;

§  источники и способы привлечения специалистов;

§  фонд оплаты труда и виды оплаты.

8. Юридический план.

Включает в себя:

§  форму организации, правовой статус редакции;

§  основные документы, регламентирующие деятельность редакции в настоящем и будущем.

9. Оценка риска и страхование.

При составлении этого раздела не нужно пытаться изобразить все в розовом цвете. Наоборот, инвестор оценит ваш реалистический подход к делу, особенно если вам удастся показать оригинальные пути выхода из возможных кризисных ситуаций.

Показать:

§  возможные типы рисков (производственные, финансовые и иные);

§  источники рисков, моменты из возникновения;

§  меры по сокращению рисков и минимизации потерь.

10. Финансовый план.

Финансовый план по объему займет значительную часть бизнес-плана. Финансовый план подразделяется как бы на две части: в первой показывается, на какие цели и сколько будет израсходовано денег, из каких источников предполагается получать прибыль; во второй части все это показывается постатейно.

Указываются элементы финансового плана:

§  прогноз объемов реализации;

§  прогноз доходов и затрат;

§  сводный баланс активов и пассивов.

Указанные расчеты для первого года даются помесячно, для второго – поквартально, для третьего и далее – в целом. Баланс активов и пассивов дается на начало и конец первого года. Автор должен быть готовым к тому, чтобы ввести в план интересующие инвестора показатели.

Основу расчетной части финансового плана составляют сметы. В солидном, проработанном финансовом плане каждая статья расходов и доходов сопровождается сметой. Например, для бизнес-плана по созданию газеты такими сметами могут быть:

§  смета расходов на оборудование рабочих мест;

§  смета расходов на аренду помещения, содержание и эксплуатацию здания;

§  смета расходов на типографские услуги;

§  смета расходов на типографскую бумагу;

§  смета расходов на оплату труда;

§  смета расходов на автотранспорт;

§  смета расходов на работу редакционно-издательского центра (кроме оплаты труда);

§  смета расходов на связь, подписку на необходимые для редакции издания;

§  смета расходов на рекламу и иных расходов, связанных с продвижением продукции;

§  смета поступлений от реализации тиража;

§  смета поступлений от рекламы;

§  сводная смета расходов и поступлений.

Если бизнес-план предусматривает дальнейшее развитие газеты, часть смет будет учитывать только нарастающую долю расходов.

Конкретный бизнес-план, возможно, потребует составления и других смет.

Как оформляется смета, покажем на примере (табл. 6).

Бизнес-план будет хорошо восприниматься инвестором, если каждое утверждение о прогнозируемых расходах и доходах будет подтверждено сметой.Сметы должны учитывать установленные для редакции налоги.

Таблица 6

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Тактические действия в защите

История Олимпийских игр

История развития права интеллектуальной собственности