Особые случаи утверждения положения о подразделении и должностной инструкции

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 16 из 16

7. ОСОБЫЕ СЛУЧАИ УТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ И ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

7.1 При создании новой структурной единицы, как правило, Положение о подразделении и Должностные инструкции на вводимые должности, утверждаются и вводятся в действие приказом (распоряжением) Генерального директора Предприятия о создании нового подразделения Предприятия. При этом Положение о подразделении и Должностные инструкции разрабатываются, согласовываются и оформляются в соответствии с данным Порядком.

Примечание: Если создаваемая структурная единица имеет в своем составе подчиненные подразделения, то к приказу (распоряжению) о создании нового подразделения Банка, в обязательном порядке, прилагаются также Положения о всех этих подразделениях.

7.2 При увеличении штатного расписания какого-либо подразделения, Должностные инструкции утверждаются и вводятся в действие приказом (распоряжением) Генерального директора Предприятия об изменении штатного расписания.

Примечание: Должностные инструкции, разработанные, согласованные и оформленные в соответствии с данным Порядком, прилагаются к служебной записке руководителя подразделения, запросившего увеличение штатных единиц

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ИЗЪЯТИЯ И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

8.1 Положение о подразделении и Должностные инструкции действуют с даты их утверждения уполномоченными на то лицами, до даты утверждения новых версий этих документов, либо приказа (распоряжения) об упразднении или реорганизации существующего структурного подразделения, либо сокращения штатных должностей.

8.2 Изъятие старых и вложение вновь утвержденных Положений о подразделениях или Должностных инструкций в информационные папки персонала Предприятия проводится сотрудниками Дирекции по персоналу. Одновременно, изменения функциональных обязанностей фиксируются в файле матрицы функций подразделения, входящего в состав единой электронной базы данных.

8.3 Изъятые Положения о подразделениях и Должностные инструкции сдаются в Центральный архив в установленном порядке.

8.4 Предложение об изменении Должностной Инструкции вносит начальник подразделения в виде Служебной записки на имя генерального директора Предприятия. Далее измененная Должностная Инструкция проходит тот же порядок согласования, что и новая.

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии