Требования к структуре и оформлению должностной инструкции

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 14 из 16Следующая ⇒

4.1 Разработка Должностных инструкций сотрудников осуществляется непосредственно в подразделениях. Ответственным за разработку и своевременное предоставление должностных инструкций на каждую должность в соответствии со штатным расписанием является генеральный директор отраслевой компании.

4.2 Должностные инструкции разрабатываются на должности, в строгом соответствии со штатным расписанием подразделения, независимо от того, заняты они или вакантны. Разные Должностные инструкции на одноименные должности разрабатываются только в том случае, если эти должности предусматривают различные функциональные обязанности.

4.3 Инструкция оформляется в едином стиле. (образец Должностной инструкции см. Приложение 1).

4.4 Структура Должностной инструкции включает в себя следующие обязательные разделы: Общие положения, задачи и функциональные обязанности, взаимоотношения, права и полномочия, ответственность, квалификационные требования.

4.4.1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ . В данном разделе указываются способы назначения и освобождения от должности, подчиненность, требования по образованию и стажу работы, а также документы, которыми данное должностное лицо руководствуется в своей деятельности.

4.4.2 ЗАДАЧИ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. В данном разделе по пунктам перечисляются функциональные обязанности должностного лица.

4.4.3 ПРАВА И ПОЛНОМОЧИЯ. В данном разделе оговариваются основные полномочия и права, предоставленные данному должностному лицу для выполнения возложенных на него обязанностей.

4.4.4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. В данном разделе указывается какую ответственность несет должностное лицо за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей, утерю или преднамеренную порчу находящихся в его пользовании материальных ценностей. Для материально ответственных должностей в обязательном порядке указывается необходимость заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

4.4.5 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ. В разделе оговариваются требования, как общепрофессиональные так и специфические, предъявляемые к квалификации данного должностного лица.

Например: знание иностранного языка, знание определенных нормативных документов внешнего и внутреннего характера, умение работать с банковской организационной техникой различного назначения, в т.ч. на ПЭВМ и так далее.

4.4.6 К каждой Должностной инструкции оформляются, соответственно, лист согласования и лист ознакомления (образцы – приложения 2 и 3). На листе согласования ставят свои визы руководители Дирекции по персоналу, юридического департамента, управления корпоративного финансирования

Познавательные статьи:



Алгоритмические операторы Matlab

Конструирование и порядок расчёта дорожной одежды

Исследования учёных: почему помогают молитвы?

Почему терпят неудачу многие предприниматели?