Процедура разработки должностных инструкций и положений о подразделениях

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 12 из 16Следующая ⇒

2. ПРОЦЕДУРА РАЗРАБОТКИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ И ПОЛОЖЕНИЙ О ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

2.1 Составление матрицы функций подразделения

2.1.1 Пакет методических материалов и формы для сбора информации передается руководителям подразделений.

2.1.2Руководители назначают из числа своих сотрудников члена Рабочей Группы и обязывают сотрудников заполнить и в течение 2 дней сдать матрицы функций Члену Рабочей группы.

2.1.3 Член рабочей группы выполняет следующие действия: аккумулирует матрицы функций сотрудников своего подразделения, формирует единую сводную матрицу в электронном виде (формат MsExel, образец индивидуальной матрицы функций – в Приложении 3; образец матрицы функций подразделения – в Приложении 4).

2.2 Обсуждение на рабочей группе

2.2.1Член Рабочей Группы проводит обсуждение матрицы функций своего подразделения на заседании Рабочей Группы и с руководителем подразделения. 

2.2.2 На основании рекомендаций Рабочей Группы, Руководителя подразделения и по согласованию с сотрудниками он вносит коррективы в матрицу.

2.3 Написание Положений о подразделениях и Должностных инструкций

2.3.1Согласованные с Руководителем подразделения и с участниками Рабочей Группы описания функциональных обязанностей сотрудников подразделения, Член Рабочей Группы передает секретарю подразделения для оформления. Далее он контролирует корректное оформление пакета документов. 

2.3.2 По окончании оформления документов Член Рабочей Группы передает их в Департамент по персоналу для согласования.

2.3.3В случае, если документы возвращаются на доработку – вносит необходимые коррективы и повторно передает доработанный пакет документов (с приложенным к нему предварительным вариантом с правкой) на согласование в подразделение, которое их возвратило.

2.3.4 Процедура разработки регламентирующих документов должна быть проведена в течение 10 дней с момента получения руководителем подразделения пакета регламентирующих документов. В случае возвращения документа на доработку, исправленный вариант должен быть возвращен в согласующее подразделение не позднее, чем через 3 дня с момента его возвращения (схема проведения работ по регламентации приведена в Приложении 5).

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Тактические действия в защите

История Олимпийских игр

История развития права интеллектуальной собственности