Сроки хранения проектов штатного расписания

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 14Следующая ⇒

1. Сроки хранения проектов штатного расписания

Некоторые организации (как правило, с большой численностью работников) составляют проекты штатных расписаний по структурным подразделениям. В таком случае руководитель структурного подразделения представляет проект штатного расписания по своему подразделению лицу, ответственному за составление штатного расписания организации. Помимо разработки проектов возможно ведение переписки по вопросам включения той или иной должности в структуру подразделения и пр.

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) для таких документов установлены следующие сроки хранения:

- для проектов штатных расписаний - 5 лет (ст. 72);

- для переписки по разработке и изменению штатных расписаний - 3 года (ст. 73).

ШТАТНАЯ РАССТАНОВКА

Штатная расстановка (штатное замещение, штатный список) применяется в работе лица, ведущего кадровую работу в организации. Форма данного документа законодательно не установлена и разрабатывается, как правило, на основе формы N Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Для удобства данный документ может быть составлен как в электронном виде, так и на бумаге. Применение такой расстановки помогает, в первую очередь, отследить наличие вакантных должностей, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если одна должность делится между несколькими работниками. Если не применяется программа по учету кадров, то в такую форму (составленную в виде таблицы) вносятся все сведения о работниках (например, дата выхода из длительных отпусков или наличие инвалидности и др.), что позволяет создать отчет по различным запросам руководства.

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) для штатных расстановок установлен срок хранения, который составляет 75 лет.

См. образец заполнения штатной расстановки.

Познавательные статьи:



Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Рынок недвижимости. Сущность недвижимости

Решение задач с использованием генеалогического метода

История происхождения и развития детской игры