Составление штатного расписания

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 14Следующая ⇒

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Штатное расписание. Понятие >>>

Составление штатного расписания >>>

Подписание и утверждение штатного расписания >>>

Сроки хранения штатного расписания >>>

Штатная расстановка >>>

Внесение изменений в штатное расписание >>>

Представление штатного расписания проверяющим органам >>>

Выписка из штатного расписания >>>

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. ПОНЯТИЕ

1. Форма штатного расписания >>>

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации. Этот документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц (абз. 1 раздела "Штатное расписание" Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

1. Форма штатного расписания

Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2004 N 1). Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. По мнению Роструда негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.

 Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

См. образец заполнения штатного расписания.

1. Сведения, вносимые в штатное расписание >>>

1.1. Указание в штатном расписании должностей внештатных работников >>>

2. Порядок внесения сведений в штатное расписание >>>

3. Штатное расписание филиалов >>>

Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция (руководитель организации, кадровик, бухгалтер). Перед его составлением необходимо определить общую структуру организации для дальнейшего распределения людских и материальных ресурсов в зависимости от направления деятельности и тех целей, для которых создана организация.

В некоторых организациях принято в первую очередь описывать структуру организации без указания заработных плат и конкретного количества штатных единиц, в виде таблицы, в которой указываются все предполагаемые подразделения и их подчиненность и на основе которой составляется само штатное расписание.

Однако структура предприятия не является обязательным документом и может рассматриваться только в качестве вспомогательного.

См. образец заполнения структуры организации.

Форма штатного расписания предусматривает указание должностей, профессий (и) или специальностей.

В трудовом договоре с работником указывается его трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, абз. 4 и 5 письма Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Вопрос о том, каким образом следует отражать конкретный вид работы в штатном расписании, если трудовая функция определяется в соответствии с ним, а не с должностью, законодательно не урегулирован. Однако, если не указывать вид работы в штатном расписании, то это может повлечь риски работодателя в части, касающейся подтверждения сокращения штата или численности работников.

Для указания в штатном расписании конкретного вида работы можно руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20) (далее - Порядок применения унифицированных форм). В соответствии с данным Порядком применения унифицированных форм работодатель должен издать приказ (распоряжение), в котором указываются дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму N Т-3.

См. образец заполнения приказа.

Составление расписания не предусматривает внесения в него фамилий работников, занимающих определенные должности, так как главная цель такого документа - определение структуры, штатной численности и размера заработной платы. Факт назначения на должность, определенную штатным расписанием, может отражать штатная расстановка. Подробнее об этом см. "Штатная расстановка" настоящего материала.

Познавательные статьи:



Формы дистанционного обучения

Передача мяча двумя руками снизу

Значение правильной осанки для жизнедеятельности человека

Основные ошибки при выполнении передач мяча на месте