Сущность, содержание, принципы и назначение управленческого учета.

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 16Следующая ⇒

Тема 1Содержание, принципы и назначение управленческого учета

Управленческий учет – это установленная в рамках организации система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений, применяемая заинтересованными пользователями в процессе планирования, управления и контроля за этой деятельностью.

То есть сущность управленческого учета состоит в предоставлении информации, которая необходима или может пригодиться менеджерам всех уровней в процессе управления предпринимательской деятельностью в объемах, не присущих финансовому учету. Для этого требуется создание интегрированной системы учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующей информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что, с одной стороны, управленческий учет является частью информационной системы предприятия, а с другой, – это деятельность, направленная на обеспечение информацией руководства для принятия решений и планирования, оперативного управления и контроля, оценки результатов деятельности организации.

Предметом управленческого учета выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. Содержание предмета раскрывают его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

– производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

– хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

При построении системы управленческого учета применяются методы, с помощью которых осуществляется системная организация и интеграция существующих баз данных и заново формируемых. Под методом управленческого учетапонимается совокупность различных приемов и способов, с помощью которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе организации. Основные из них:

– документирование;

– инвентаризация

– группировка и оценка, контрольные счета – способ изучения, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте в разрезе определенных признаков.

– использование данных планирования, нормирования и лимитирования. Под планированием понимается непрерывный циклический процесс, который направлен на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Нормирование представляет собой процесс обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов. Лимитирование включает в себя расчет норм расхода ресурсов на единицу готовой продукции, учетные и контрольные операции;

– контроль – завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность организации на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения;

– анализ. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению ранее установленных заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства.

В заключение можно отметить, что все элементы метода управленческого учета действуют не изолированно друг от друга, а в совокупности, тем самым позволяя решать задачи управления деятельностью предприятия.

При разработке системы управленческого учета ее основополагающей функцией должны выступать учет затрат по сферам деятельности и последующее определение эффективности каждой производственной сферы.

Принципы управленческого учета:

1 Использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения.

2 Формирование данных, необходимых и достаточных для объективной оценки результатов деятельности организации – один из основополагающих принципов построения управленческого учета.

3 Преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления, или принцип комплектности. Соблюдение в процессе сбора, обработки и передачи первичных данных этого принципа упрощает систему и делает ее более эффективной. При оперативном управлении информация управленческого учета дополняется финансовыми данными.

4 Формирование показателей внутренней отчетности как основы связей между уровнями управления.

5 Применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами и коммерческой деятельностью.

6 Полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объекте учета.

7 Периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы организации, установленные учетной политикой.

8. Непрерывность деятельности организации. Под непрерывностью понимают отсутствие намерения само ликвидироваться, сократить масштабы производства.

Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

К основным функциям управленческого учета относят:

– обеспечение руководителей всех уровней управления информацией, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений, т. е.информационная функция;

– формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня, т. е. функция обратной связи;

– оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели, т. е. контрольная функция;

– перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности, т.е. аналитическая функция.

Взаимосвязь управленческого и финансового учета достигается на основе комплексного использования информации, единства норм и нормативов, а также единства нормативно-справочной информации в целом, дополнения информации одного вида учета данными другого, приближения учетной информации к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей оба вида учета, является то, что они обеспечивают заинтересованных пользователей информацией, используемой для принятия решений. Таким образом, финансовый и управленческий учет – взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единой системы бухгалтерского учета.

В то же время каждому виду учета свойственны свои особенности. Сравнивая управленческий и финансовый учет, можно выделить в них и различия. Эти различия для удобства понимания представлены в виде таблицы 1.1.1

Таблица 1.1.1

Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

Показатели сравнения

Финансовый учет

Управленческий учет

1 Цель учета

Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов

Формирование достоверной информации для администрации организации и ее структурных подразделений, необходимой для управления ими, планирования, регулирования и контроля

2 Пользователи информации

Внешние пользователи: финансово-кредитные учреждения, органы государственного контроля, акционеры, контрагенты и т. д.

Управленческий персонал организации и структурных подразделений и исполнители (менеджеры разных уровней управления, руководство).

3 Обязательность ведения учета

Обязателен, независимо от того, считает ли руководитель эти данные полезными или нет

Не обязателен, вводится по усмотрению руководства

4 Объекты учета и отчетности

Организация в целом

Структурные подразделения, центры ответственности

5 Структура учета

Базисное равенство: активы = обязательства + собственный капитал

Нет базисного равенства

6 Способы ведения учета

Использование всех элементов метода бухгалтерского учета

Использование элементов метода бухгалтерского учета не обязательно. Используются методы количественных оценок

7 Правила ведения учета

Используются общепринятые принципы и правила

Устанавливаются организацией

8 Используемые измерители

Натуральные и стоимостные

Более широкое использование натуральных и трудовых показателей и специфических показателей

9 Способы группировки расходов

По установленным элементам затрат, при необходимости по статьям калькуляции

По статьям калькуляции

10 Методика расчета фин. результатов

Две концепции

Маржинальный доход

11 Степень точности информации

Достоверная, документально обоснованная

Допускаются приблизительные и примерные оценки

12 Временной период

Прошедший отчетный период. Данные носят «исторический характер»

Истекший, текущий и будущий периоды. Наряду с информацией исторического характера, оценки и планы на будущее

13 Периодичность представления отчетности

Месяц, квартал, год

По мере возникновения потребности в информации: смена, день, неделя, месяц

14 Ответственность за достоверность и своевременность представления информации

Установлена законодательно

Не предусматривается, либо дисциплинарная

15 Доступность отчетных данных

Доступны пользователям

Являются коммерческой тайной организации

16 Связь с другими дисциплинами

Собственный метод

Тесная связь

Познавательные статьи:



Как правильно слушать собеседника

Типичные ошибки при выполнении бросков в баскетболе

Принятие христианства на Руси и его значение

Средства массовой информации США