Перемещение, отбор и сортировка элементов справочника
При необходимости можно переместить элемент справочника из одной группы в другую. Для этого необходимо:
· открыть группу, в которой находится перемещаемый элемент;
· выделить перемещаемый элемент (щелчком мыши);
· развернуть дерево групп в левой части окна справочника так, чтобы была видна та группа, куда Вы хотите переместить элемент;
· выделить нужную группу;
· в меню Действия выбрать команду Переместить в группу или щелкнуть на соответствующей пиктограмме;
· подтвердить решение о переносе объекта.
Записи справочника можно сортировать по полям. Для этого:
· откройте справочник;
· выберите из меню Действия пункт Сортировка или воспользуйтесь контекстным меню (щелкните правой кнопкой мыши);
· в открывшемся подменю выберите тип сортировки (Рис. 3.11).
Возможность сортировки справочника задается в конфигурации. Для того чтобы производить сортировку справочника не только внутри текущей группы, а по всем группам, необходимо отключить щелчком мыши пункт вертикального подменю Иерархический список.
В конфигурации настроена возможность отбора элементов справочника по назначению какого-либо реквизита. Для отбора элементов справочника нужно (Рис. 3.12):
· выбрать с помощью меню Действия\Установить отбор и сортировку списка;
· выбрать вид отбора;
· выбрать значение отбора;
· установить отбор;
· получить список с отобранными элементами.
Рис. 3.11. Окно операции по сортировке элементов справочника
. 
Рис. 3.12. Окно операции по отбору элементов справочника
Некоторые справочники программы имеют реквизиты, в которых хранится история их изменений по датам. Такие реквизиты называются периодическими реквизитами. Например, справочник валюты (меню Банк /Валюты) является периодическим (Рис. 3.13).
Рис. 3.13. Элемент справочника с периодическими реквизитами
Общие приемы работы. Настройка программы на начало учета
До начала работы необходимо произвести настройку параметров системы и программы «1С:Бухгалтерия» на ведение учета в конкретной организации: ввести необходимые субсчета, заполнить содержание констант и справочников и ввести начальные остатки по счетам.
Установка рабочей даты
Рабочая дата используется для определения даты в тех случаях, когда конкретная дата не указана. Например, рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа. При старте системы 1С:Предприятие рабочая дата считывается из системной даты компьютера.
Если флажок Использовать текущую дату компьютера не установлен, то выбирается дата, указанная в поле Использовать значение. Для установки рабочей даты нужно:
· выбрать пункт Меню Сервис/Параметры/ закладка Общие;
· в поле Рабочая дата установить необходимую дату, предшествующую дате рабочего периода.
|
