Также разработайте бланк для одного из отчетов.

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 33 из 71Следующая ⇒

Сделайте его максимально простым. Желательно, чтобы в нем были

как количественные, так и качественные данные, а также разделы для

описания проблем и предложений по их разрешению.

УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ В ПРОЕКТЕ

Редкий проект доходит до своего завершения в том виде, в котором он был изначально запланирован. Изменяться может все: цели, требования заказчика, состав команды и т.д. И если изменениями не управлять, то на проекте возникает хаос.

Алгоритм работы с изменениями

Вот простая схема, которая поможет вам грамотно организовать управление изменениями (рис. 52).

Напомню, что в среднем и малом бизнесе все может быть несколько проще (алгоритм, роли, документы и пр.). Но если изменения пустить на самотек, бардак обеспечен.

Рисунок 52. Алгоритм работы с изменениями

Роли и полномочия

Надо определить, кто в вашем проекте имеет право управлять изменениями, какие права есть у того или иного участника. Естественно, чем выше положение сотрудника, тем больше у него прав.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 70

Выявите те роли в вашем проекте, которые могут принимать участие

В изменениях, и определите их полномочия.

Ниже я привел возможный перечень ролей, хотя не стоит принимать его за догму.

А для того чтобы уточнить вышеописанный алгоритм применительно к вашей компании, выполните следующее:

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 71

«Проиграйте» жизненный цикл одного изменения на вашем проекте.

1. Придумайте изменение, которое предложено кем-то из участников проекта уже на стадии его реализации.

2. Опишите заявку на это изменение от его инициатора в прилагаемой ниже форме.

3. Опишите маршрут движения этого изменения и решения, принятые на каждом уровне.

4. Опишите итоговое решение, принятое на соответствующем (каком?) уровне. Замечу, что предложение может быть отклонено или принято с поправками.

5. Разработайте план действий по реализации принятого решения.

ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА

При обсуждении жизненного цикла проекта мы уже обсуждали, что надо сде­лать на этой фазе. Обращу внимание на два момента.

Во-первых, важно качественно «зачищать» все «хвосты» проекта. В противном случае они могут съесть всю заработанную прибыль.

Так, в одной компании «хвосты» по проектам висели годами после их заверше­ния. Менеджер получал свой бонус и победно шел к новым вершинам, а функцио­нальные службы компании разгребали оставленные им завалы, такие как брошен­ные юридические лица с налоговыми и прочими проблемами.

Проблема решилась, когда акционеры согласились с тем, что финальную (ве­сомую) часть бонуса менеджер проекта должен получать только после того, как он подпишет у финансистов, юристов и других служб «бегунок», что проект по их части действительно завершен.

Во-вторых, важно, чтобы ваша компания анализировала и накапливала (в удоб­ной для доступа форме) свой опыт по реализации проектов¹. Тогда каждый сле­дующий будет все успешнее. В отличие от многих, для кого проекты - это вечный «бег по граблям»...

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 72

Разработайте типовой план работ по завершению проекта в своей компании.

Маршрут движения изменения

План действий по реализации принятого решения

Включите в него исправления соответствующих проектных докумен­тов и сообщение о принятии/ отклонении изменения его инициатору.

ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ В КОМПАНИИ

Познавательные статьи:



Формы дистанционного обучения

Передача мяча двумя руками снизу

Значение правильной осанки для жизнедеятельности человека

Основные ошибки при выполнении передач мяча на месте