Анализ деятельности пресс-службы оао «химпром»

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 9Следующая ⇒

Сегодня в отделе информации и общественных связей МВД по Чувашии несут службу семь человек. Начальник отдела – Иванов Дмитрий Анатольевич. Инспектор по особым поручениям – Ашнин Олег Константинович. Старший Референт – Ефимов Андрей Владимирович Референты: Сергеева Марина Юрьевна, Суркова Инна Ильинична. Главный специалист – Прокопьева Александра Юрьевна. Видеостудия - Арсентьев Дмитрий Владиславович.

Весной 1998 сотрудники пресс-службы МВД прошли стажировку в телекомпании на ГТРК «Чувашия», и в эфире телеканала стала выходить еженедельная 10-минутная программа пресс-службы МВД «Из сводок МВД». Она представляла собой подборку наиболее значимых криминальных происшествий недели. В 2006 году на базе этой программы была создана передача «Вести-Чувашия. Дежурная часть. Сюжеты для передачи также готовят сотрудники отделения.

Осенью 2003 года на телеканале «Канал 5 Плюс» (в сетке вещания «ТНТ») была открыта еженедельная информационно-аналитическая программа «Зона Риска» – совместный проект МВД республики и телевизионной компании. Полностью готовится на базе видеостудии МВД. Каждый выпуск программы посвящен определенной теме, которая раскрывается в видеоматериалах и беседе ведущего, сотрудника отделения, с гостем. Телепередача имеет высокий рейтинг не только у зрительской аудитории, ей доверяют органы власти и местного самоуправления республики.

В июне 2007 года на телеканале «Вести-Чебоксары» была открыта рубрика «МВД по Чувашии сообщает», ведут которую сотрудники пресс-службы Марина Андреева и Олег Ашнин. Еженедельно по средам в ней рассказывается о текущей оперативной обстановке в республике и поднимаются актуальные вопросы безопасности.

В 1998 году на чувашском радио была открыта программа «Ракурс. С точки зрения закона». С 2006 года на базе этой радиопрограммы была организована еженедельная передача «Из сводок МВД. Радиоверсия». Ее ведущий, рассказывает о деятельности республиканского МВД. В передаче транслируются радиосюжеты, подготовленные сотрудниками подразделения информации и общественных связей.

С 2001 года действует сайт МВД по Чувашии в Интернете www.mvd.chuvashia.com.

В телепрограммах МВД и на телевизионных экранах, размещенных в различных частях города Чебоксары, транслируются ролики, созданные сотрудниками отделения информации и общественных связей по профилактике: квартирных краж, уличных грабежей, хищений сотовых телефонов, а также предоставленные Сбербанком России ролики под общим названием «Остерегайтесь подделки».

Отделение информации и общественных связей ведет работу со всеми общественными объединениями и партиями республики. В декабре 2005 года при Министерстве внутренних дел по инициативе отделения был создан Общественный Совет, куда вошли известные люди Чувашии, видные деятели науки, искусства и культуры. При Общественном Совете МВД по Чувашии создан Институт культуры для сотрудников органов внутренних дел, в рамках которого проводятся встречи представителей духовенства с сотрудниками строевых подразделений младшего начальствующего состава.

Отделение информации и общественных связей (далее - отделение) МВД по Чувашской Республике является структурным подразделением Министерства, находится в непосредственном подчинении министра внутренних дел по Чувашской Республике и создано в целях совершенствования информационного сопровождения деятельности территориальных органов МВД России, организации взаимодействия со средствами массовой информации, государственными и муниципальными органами Чувашской Республики, избирательными комиссиями, институтами гражданского общества, а также для изучения общественного мнения о деятельности органов внутренних дел.

Отделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативно правовыми актами МВД России, а также Положением об отделении информации и общественных связей .

Работа Отделения организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника, федерального государственного гражданского служащего и работника за состояние дел на порученном участке работы и выполнение отдельных поручений.

Отделение в установленном порядке осуществляет взаимодействие по вопросам своей деятельности с соответствующими подразделениями правоохранительных органов, государственных и муниципальных органов, избирательными комиссиями, институтами гражданского общества.

Основными задачами Отделения являются:

•   Организация и осуществление представления в СМИ о деятельности МВД по Чувашской Республике.

•   Организация взаимодействия ОВД со СМИ, формирования объективного общественного мнения о деятельности ОВД.

•   Проведение постоянного мониторинга общественного мнения о деятельности ОВД, регулярное информирование о его результатах государственных и муниципальных органов, граждан через СМИ и информационно-телекоммуникационную сеть Интернет.

•   Организация освещения в СМИ профессиональной деятельности сотрудников ОВД, а также участия граждан в охране общественного порядка, обеспечении общественной безопасности и противодействия преступности.

•   Изучение общественного мнения о деятельности ОВД на обслуживаемой территории.

•   Информирование руководства МВД по Чувашской Республике по освещению в СМИ деятельности ОВД.

•   Подготовка в установленные сроки ответов, в том числе опровержений, на опубликованные в СМИ материалы, содержащие информацию критического и проблемного характера, а также недостоверные сведения о деятельности ОВД.

•   Направление в правовое отделение МВД по Чувашской Республике информации по опубликованным в СМИ материалам критического характера.

•   Организационное обеспечение деятельности общественного совета при МВД по Чувашской Республике.

•   Координация деятельности сотрудников, ответственных за информационное сопровождение деятельности ОВД в территориальных органах МВД России на районном уровне по вопросам взаимодействия со СМИ, с государственными и муниципальными органами, институтами гражданского общества, гражданами.

•   Организационно-методическое обеспечение деятельности сотрудников, ответственных за информационное сопровождение деятельности ОВД в территориальных органах МВД России на районном уровне.

Основными функциями Отделения являются:

•   Анализ и оценка состояния информационного сопровождения деятельности МВД по Чувашской Республике, определение направлений ее совершенствования.

•   Организация информационного сопровождения социально значимых мероприятий в целях обеспечения общественного доверия к деятельности сотрудников ОВД и поддержки ее со стороны граждан.

•   Осуществление мониторинга общественного мнения о деятельности ОВД в СМИ, информирование о его результатах руководства МВД по Чувашской Республике.

•   Своевременное доведение до государственных и муниципальных органов, представителей СМИ, институтов гражданского общества и граждан информации о деятельности ОВД в области охраны общественного порядка, обеспечения общественной безопасности, противодействия преступности.

•   Анализ информации об общественно-политической, социально-экономической ситуации, межконфессиональных отношениях, соблюдении прав и свобод граждан, их влиянии на состояние общественного порядка, обеспечения общественной безопасности, противодействия преступности.

•   Организация для представителей СМИ встреч, пресс-конференций, брифингов, «круглых столов», «прямых линий» с участием руководства МВД по Чувашской Республике и его структурных подразделений.

•   Предоставление в СМИ официальной позиции руководства МВД по Чувашской Республике и распространение по его поручению согласованной информации о выполнении задач ОВД по охране общественного порядка, обеспечению общественной безопасности и противодействию преступности.

•   Организация встреч руководства МВД по Чувашской Республике с руководителями органов государственной власти Чувашской Республики, с представителями СМИ, институтов гражданского общества по вопросам охраны общественного порядка, обеспечения общественной безопасности, противодействия преступности, пропаганды правовых знаний среди населения, формирования объективного общественного мнения о деятельности ОВД.

•   Участие в проведении совместно с органами государственной власти Чувашской Республики мероприятий, направленных на обеспечение общественного доверия к деятельности сотрудников ОВД и поддержки ее со стороны граждан.

•   Регулярное информирование органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления и граждан о деятельности ОВД через СМИ, информационно-телекоммуникационную сеть Интернет, а также представление СМИ сведений об издаваемых МВД России актах, заявлениях, выступлениях, встречах и других мероприятий с участием руководства ОВД.

•   Подготовка проектов публичных выступлений министра внутренних дел по Чувашской Республике.

•   Обеспечение деятельности общественного совета при МВД по Чувашской Республике.

•   Осуществление в пределах своей компетенции контроля и координации деятельности ведомственных СМИ.

•   Анализ материалов электронных и печатных СМИ, касающихся компетенции или деятельности подразделений МВД по Чувашской Республике, для доклада руководству МВД с предложениями по реагированию на критические материалы.

•   Проведение мониторинга официальных сайтов независимых социологических центров и служб в сети Интернет о результатах социологических исследований об отношении граждан к деятельности ОВД, подготовка обзоров и доклада министру внутренних дел по Чувашской Республике.

•   Оказание содействия независимым социологическим службам в изучении общественного мнения о деятельности ОВД.

•   Осуществление взаимодействия с заинтересованными подразделениями ОВД с избирательными комиссиями в Чувашской Республике по вопросам информационного обеспечения организации охраны общественного порядка, обеспечения общественной безопасности и противодействия преступности в ходе подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления.

•   Осуществление по заявкам редакций СМИ аккредитации журналистов для участия в брифингах, пресс-конференциях, «круглых столах» и иных мероприятиях, проводимых в МВД по Чувашской Республике для представителей СМИ.

•   Организация и проведение фото- видеосъемки в рамках служебной деятельности.

•   Организация в установленном порядке выступлений в СМИ руководителей МВД по Чувашской Республике и структурных подразделений, а также сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников.

•   Организация информационного сопровождения социально значимых мероприятий в целях обеспечения общественного доверия к деятельности сотрудников ОВД и поддержки ее со стороны граждан.

•   Рассмотрение совместно с заинтересованными подразделениями МВД по Чувашской Республике обращений, заявлений, а также запросов СМИ, по вопросам, относящимся к компетенции Отделения.

•   Предоставление информации для наполнения рубрик государственной информационной системы «Правоохранительный портал Российской Федерации», официального сайта МВД России в сети Интернет, подготовка и размещение информации о деятельности ОВД на официальном сайте МВД по Чувашской Республике в сети Интернет.

•   Осуществление взаимодействия с ФКУ «Объединенная редакция МВД России», а также информационными подразделениями правоохранительных органов, расположенных в Чувашской Республике, центральными и региональными СМИ по вопросам, входящим в компетенцию Отделения.

•   Координация деятельности сотрудников, ответственных за информационное сопровождение деятельности ОВД в территориальных органах МВД России на районном уровне по вопросам взаимодействия со СМИ, государственными и муниципальными органами, институтами гражданского общества, гражданами.

•   Организационно-методическое обеспечение сотрудников, ответственных за информационное сопровождение деятельности ОВД в территориальных органах МВД России на районном уровне.

•   Проведение совещаний, семинаров с сотрудниками, ответственными за информационное сопровождение деятельности ОВД в территориальных органах МВД России на районном уровне с приглашением представителей органов государственной власти, местного самоуправления, избирательных комиссий, институтов гражданского общества.

•   Участие в разработке учебных программ и рабочих учебных планов для профессиональной подготовки и повышения квалификации сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Отделения по специализации соответствующей направленности.

•   Содействие выпуску хроникальных и художественных кино-, видеофильмов, публикаций в печати, распространению средин населения информационных листков, наглядных материалов, брошюр, буклетов, отражающих профессиональную деятельность сотрудников ОВД, а также участие граждан в охране общественного порядка, обеспечении общественной безопасности и противодействии преступности.

•   Организация и участие в проведении творческих конкурсов на лучшее освещение в центральных, региональных и ведомственных СМИ деятельности ОВД.

•   Организация работы временных пресс-центров (пресс-групп) в районах со сложной оперативной обстановкой, при проведении значимых или резонансных массовых или общественно-политических мероприятий.

•   Формирование и ведение баз данных, информационных учетов по вопросам деятельности Отделения.

•   Выполнение в соответствии с нормативными правовыми актами МВД России иных функций по вопросам деятельности Отделения.

Отделение возглавляет начальник, выполняющий функции пресс-секретаря, назначаемый на должность и освобождаемый от должности министром внутренних дел по Чувашской Республике.

Начальник Отделения осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отделения и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него задач и функций и реализацию предоставленных прав.

•   Вносит предложения руководству МВД по Чувашской Республике по совершенствованию деятельности, а также структуры и штатного расписания Отделения.

•   Обеспечивает проведение профессиональной подготовки, переподготовки, повышение квалификации сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Отделения, соблюдение ими служебной дисциплины.

•   Ходатайствует перед руководством МВД по Чувашской Республике о назначении, перемещении, временном отстранении, освобождении от должности и увольнении сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Отделения.

•   Обеспечивает соблюдение режима секретности в Отделении, неразглашение сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну.

•   Осуществляет контроль за исполнением подчиненными возложенных на них задач и функций.

•   Организует и проводит обучение личного состава Отделения и сотрудников, ответственных за информационное сопровождение деятельности ОВД в территориальных органах МВД России на районном уровне.

•   Осуществляет взаимодействие с представителями органов государственной власти Чувашской Республики, институтов гражданского общества, руководителями региональных, центральных и ведомственных СМИ.

•   Вносит в установленном порядке предложения руководству МВД по Чувашской Республике по заключению соглашений о сотрудничестве по информированию граждан о деятельности ОВД с редакционными коллективами, журналистскими союзами, организациями, журналистами, специализирующимися на правоохранительной тематике.

•   По поручению министра внутренних дел по Чувашской Республике представляет ОВД в органах государственной власти Чувашской Республики, на мероприятиях, проводимых институтами гражданского общества.

•   Обеспечивает поступление аудио-, видео- и печатных материалов о деятельности МВД по Чувашской Республике, общественного совета при МВД по Чувашской Республике в УОС МВД России и ФКУ «Объединенная редакция МВД России».

•   Запрашивает и получает от структурных подразделений ОВД, архивов, образовательных и научно-исследовательских учреждений системы МВД России информацию для подготовки документов, предоставляемых в УОС МВД России, органы государственной власти Чувашской Республики, органы местного самоуправления, а также для размещения необходимых сведений в региональных и центральных российских СМИ.

•   По запросу УОС МВД России предоставляет кандидатуры для работы во временных пресс-центрах, создаваемых при необходимости в регионах со сложной оперативной обстановкой.

•   Вносит предложения руководству МВД по Чувашской Республике о поощрении сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Отделения, наложении на них дисциплинарных взысканий.

•   Вносит в установленном порядке предложения руководству МВД по Чувашской Республике о поощрении представителей СМИ, институтов гражданского общества, граждан, оказывающих содействие Отделению в решении поставленных задач.

•   Ходатайствует в установленном порядке перед руководством о предоставлении отпусков сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и работникам Отделения, а также о направлении их в служебные командировки.

•   Организует выезды в территориальные органы МВД России на районном уровне для изучения результатов деятельности по информационному сопровождению ОВД, оказания практической и методической помощи, обобщения и распространения положительного опыта.

•   Обеспечивает делопроизводство в Отделении в соответствии с требованиями нормативных правовых актов МВД России.

•   Реализует иные полномочия, отнесенные к компетенции Отделения и предусмотренные нормативными правовыми актами МВД России.

Таким образом, проанализировав деятельность отделения информации можно сделать следующие выводы:

Основные цели деятельности пресс-службы в государственных органах власти :

· обеспечение системы контактов и связей государственных органов с представителями всех целевых аудиторий;

· информирование граждан о направлениях деятельности государственного органа власти и реализации основных задач;

· обеспечение доверия и поддержки действий органов власти, их авторитета в глазах общественности и др.

Перед пресс-службой стоят следующие задачи:

· регулярно проводить исследования в основных целевых аудиториях;

· систематически информировать руководство о существующей и возможной реакции населения на проводимую политику;

· планировать и разрабатывать мероприятия, направленные на обеспечение достоверной информацией населения о деятельности пресс-служб;

· регулярно доводить до общественности информацию о деятельности властных органов, их планах и успехах;

· стимулировать гражданскую активность и побуждать людей к проявлению интереса к деятельности органов государственной власти.

Для того, чтобы эффективно выполнять перечисленные функции, пресс-секретарь должен обладать хорошими профессиональными знаниями и иметь практический опыт работы в сфере коммуникаций.

Более того, деятельность пресс-служб в государственных органах власти не должна носить политического характера, а должна способствовать расширению демократии, широкой информированности общественности и не стоять на службе интересов отдельных партий.

При этом специфика работы пресс-службы  в органах государственной власти состоит прежде всего в том, что она направлена на регулирование поведения больших социальных групп в обществе. Такая широкая социальная база требует высокой квалификации PR-специалистов.

ОАО «Химпром» - одно из ключевых предприятий отечественной химической индустрии, чья деятельность сосредоточена на крупнотоннажной химии. Оно производит более 100 наименований и марок продукции, которая пользуется спросом на внутреннем и международном рынках.

Стратегия развития компании ориентирована на производство продукции с высокой добавленной стоимостью, строительство новых и модернизацию существующих производственных мощностей на действующих площадках, создание новых перспективных продуктов. ОАО «Химпром» активно занимается научно-исследовательскими работами в области химии, энергоэффективности и экологии.

Завод развивает крупнейшее в России производство пероксида водорода, которое соответствует международным стандартам и обеспечивает потребность текстильной и целлюлозно-бумажной промышленности в экологически чистых отбеливателях.

ОАО «Химпром» ориентируется на высокий уровень бизнес - культуры – современные стандарты корпоративного управления, контроль качества производства и готовой продукции, сервиса для своих клиентов. Поэтому у компании и нашей продукции хорошая репутация в России и за ее пределами: 20% поставок идет на экспорт в 28 стран мира. Система менеджмента качества компании проверена и признана соответствующей требованиям стандарта ISO 9001:2008.

ОАО «Химпром» - это богатая история и традиции, уникальная корпоративная культура и ответственность. ОАО «Химпром» одно из немногих предприятий в Чувашской Республике, обеспечивающее высокий уровень социальных гарантий, направленных на развитие и профессиональный рост, сохранение и укрепление здоровья работников и членов их семей.

Пресс-служба (далее отдел) является самостоятельным структурным подразделением предприятия, подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора предприятия. В своей деятельности отдел руководствуется: уставом предприятия и положением об отделе.

В состав отдела входят группы специалистов по взаимодействию с государственными и муниципальными органами, по работе со средствами массовой информации и общественными организациями, гражданами, пресс-центр

3. Начальник отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Основные задачи

1. Информационное представительство предприятия в государственных и муниципальных органах.

2. Обеспечение информацией о деятельности предприятия заинтересованных лиц.

3. Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными организациями для своевременного информирования общественности о важнейших событиях в деятельности предприятия.

Основные функции

1. Планирование и организация информационных программ, касающихся работы предприятия.

2. Создание системы источников деловой информации.

3. Создает и пополняет систематизированный фонд аналитических, статистических и иных материалов по основным направлениям деятельности предприятия.

4. Анализ и обобщение первичной деловой информации, разработка форм её представления.

5. Формирование с помощью средств массовой информации у общественности объективного представления о предприятии.

6. Представление с помощью средств массовой информации отношения предприятия к экономическим, экологическим и социальным вопросам.

7. Распространение в печати, по радио и телевидению материалов об основных направлениях развития предприятия, социально- экономическом положении предприятия и отрасли в целом, достижениях предприятия в научных исследованиях.

8. Подготовка сообщений, комментариев и аналитических обзоров для средств массовой информации о содержании решений руководства предприятия, о проведении семинаров, конференций, форумов.

9. Обобщение, анализ и доведение до сведения руководства предприятия материалов, опубликованных в печати и посвященных предприятию и отрасли в целом.

10. Реагирование на высказанные в адрес предприятия критические замечания

11. Организация пресс-конференций, круглых столов, проведение встреч и интервью с представителями средств массовой информации по актуальным вопросам текущей деятельности предприятия.

12. Подготовка видеофильмов, создание и пополнение видео- и фонотеки о деятельности предприятия и его подразделениях.

13. Обеспечение взаимодействия с центрами изучения общественного мнения и составление собственных программ по изучению и определению мнения общественности о деятельности предприятия.

14. Проведение мероприятий для подключения пользователей к внешним и локальным сетям обмена информацией.

15. Осуществляет информационное наполнение WEB – сервера предприятия, собирает и координирует информацию на сайте предприятия, предоставляемую подразделениями

16. Рассмотрение писем граждан, организация их проверки, подготовка соответствующих предложений, а также организация приема граждан.

Итак, в обязанности пресс-службы госучреждения входит, в первую очередь, информирование общественности о сути принятых решений и формирование позитивного имиджа власти и чиновников. Пресс-служба также должна проводить анализ реакции общественности на действия должностных лиц и органов власти и разрабатывать технологические шаги для нейтрализации негативных тенденций.

Пресс-служба компании должна учитывать, что информация, которая подается, должна быть рассчитана не только на обычных граждан, но и на партнеров и конкурентов компании. Тут основное – подать информацию о товарах и услугах так, чтобы на нее обратили внимание и заинтересовались ею. Кроме того, пресс-служба должна отслеживать активность партнеров и конкурентов в СМИ для того, чтобы вовремя реагировать на новые веяния и агрессивные выпады в сторону компании. Пресс- служба также должна четко отслеживать в СМИ действия органов власти в отношении сферы деятельности компании.

Кроме того, очень часто на пресс-службу коммерческой структуры возлагаются обязанности по разработке и реализации рекламной кампании. В эти функции входит не только размещение логотипов компании на ручках и чашках (чем должен заниматься отдел маркетинга), но и подготовка и размещение имиджевых материалов в СМИ, организация и проведение выездов журналистов «в поля» и рассмотрение участия в культурных акциях, которые проходят в городе. Это надо обязательно учесть при подборе кандидатуры руководителя пресс-службы - он должен креативно мыслить. Но в обоих случаях к общим функциям управления связями с общественностью можно отнести: анализ, прогнозирование, планирование, стимулирование и контроль. А основными принципами работы пресс-службы должны быть: оперативность, непрерывность, законность, гибкость и конструктивность.

Познавательные статьи:



Алгоритмические операторы Matlab

Конструирование и порядок расчёта дорожной одежды

Исследования учёных: почему помогают молитвы?

Почему терпят неудачу многие предприниматели?