Оперативный учет материалов в местах хранения

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 16 из 51Следующая ⇒

Учет движения материальных ресурсов в местах хранения ведут непосредственно МОЛ по каждому номенклатурному номеру отдельно и только в натуральных изме­рителях. Это обеспечивает надежный контроль за сохранностью материальных ресурсов и позволяет иметь точные сведения о том, насколько фактический запас материалов определенного номенклатурного номера соответствует по­требностям предприятия.

Количественно-сортовой учет материальных ресурсов в организации ведется на специальных карточках, которые МОЛ выдает бухгалтер. Предварительно работник бухгалтерии в соот­ветствии с номенклатурой-ценником заполняет титульную часть карточки, указывая в ней наименование материала, его номенклатурный номер, размер, сорт, единицу измерения, учетную цену и норму запаса.

Наличие в карточках складского учета нормы запаса дает возможность заведующему складом систематически контролировать состояние фактических запасов, их соответствие установленным нормам и принимать необходимые меры к пополнению или сокращению запасов. Такой контроль позволяет предупреждать образование излишних мате­риальных ресурсов и способствует более эффективному использованию оборотных средств.

Материально ответственные лица записывают в сортовые карточки складского учета все операции по приходу и расходу материалов. Основанием для записей служат первичные бухгалтерские документы. После каждой записи в карточках определяют и записывают остатки, что дает возможность материально ответственному лицу еже­дневно контролировать состояние запасов по каждому виду материалов. При оформлении расхода материалов на производство лимитно - заборными картами записи в карточках склад­ского учета целесообразно делать после каждого отпуска.

Правильность и своевременность бухгалтерского учета материалов в большой мере зависят от достоверности складского учета. В связи с этим складской сортовой учет должен быть под постоянным наблюдением и контролем работников бухгалтерии. ОН обязан непосредственно на складе проверять правильность оформления первичных документов по приходу и расходу материалов, особенно заполнение установленных реквизитов, наличие под­писей лиц, ответственных за данную операцию, а также своевременность записи первичных документов в складские карточки сортового учета, правильность исчисления в них остатков материалов.

Первичные документы по приходу и расходу материалов служат основанием для учета материальных ресурсов не только в местах хранения, но и в бухгалтерии. Поэтому все они, после того как сделаны записи в складские карточ­ки сортового учета, должны быть переданы в бухгалтерию в установленные сроки.

Прием документов от материально ответственного лица производится непосредственно на складе, что не только ускоряет этот процесс, но и дает возможность работнику бухгалтерии каждый раз хотя бы по нескольким номенкла­турным номерам проверять фактическое наличие материалов и сопоставлять его с учетными данными сортовых кар­точек.

Сдача документов в бухгалтерию оформляется реестрами, которые составляют отдельно на приходные и расход­ные документы.

В реестре указывают номер группы (раздела) материала или номенклатурный номер, количество и номера пер­вичных документов. Реестры составляют в двух экземплярах по каждому субсчету учета материальных ресурсов. Первый экземпляр вместе с первичными документами сдают в бухгалтерию, второй с распиской работника бухгалте­рии о приеме документов остается у материально ответственного лица.

Познавательные статьи:



Где возникла философия и почему?

Относительная высота сжатой зоны бетона

Сущность проекции Гаусса-Крюгера и использование ее в геодезии

Тарифы на перевозку пассажиров