Документальное оформление и учёт отпуска и реализации материалов

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 15 из 51Следующая ⇒

Материалы со складов предприятия отпускаются в цехи для изготовления прод-и и на различные хоз. нужды, а также на сторону для перер-и или реализации как излишние и ненужные. При использовании вычисл. техники возможно применение карточек складского учета в качестве единого документа для учета расхода материалов в производство. По данным карточек составляется ведомость расхода материалов за подписями цеха-получателя и МОЛ склада, отпустившего ценности.

По лимитно-заборным картам отпускают такие материалы, которые потребляются систематически, изо дня в день. Лимитно-заборные карты являются накопительными документами. Они выписываются на одно или несколько наименований материалов. В каждой карте указывают лимит, определяемый по действующим нормам расхода материа­лов и плановому объему работы, наименование материалов, их номенклатурный номер, шифр затрат и др. Карты выписываются каждому цеху-потребителю в 2-х экземплярах. Первый экземпляр до начала месяца переда­ется в цех, а второй - на склад. Количество отпущенных материалов указывают в обоих экземплярах карты и подтверждают подписями кла­довщика и получателя. После каждого отпуска в карте определяют остаток неиспользованного лимита. По окончании месяца оба экземпляра карты сдаются в бухгалтерию для обработки. В целях сокращения количества лимитно-заборных карт иногда применяют карты, выписываемые на квартал.

Если лимит использован полностью, то в дальнейшем материалы отпускают по разовым специальным требова­ниям (актам-требованиям) на дополнительный отпуск материалов с разрешения в каждом конкретном случае руководителя предприятия. В требовании указывают причину сверх­лимитного получения материалов. Требования используют для оформления отпуска в производство главным образом таких материалов, потреб­ность в которых на протяжении месяца возникает периодически, а также при отпуске материалов сверх установленно­го лимита и при замене материалов. Требование выписывает цех-потребитель. Кладовщик отмечает в них количество отпущенных материалов. При этом отпускается то количество, которое указано в требованиях, независимо от выпол­нения задания.

При отпуске комплектующих изделий через комплектовочные кладовые в качестве расходного документа исполь­зуются комплектовочные ведомости. В заготовительных цехах используются раскройные карты, по которым про­изводится и отпуск материалов в производство. Отпуск материалов сторонним предприятиям автомобильным транспортом оформляют товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1), а без участия автомобильного транспорта— то­варной накладной (ТН-2).

Приемка первичных документов оформляется реестром. Он составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом и передается в бухгалтерию предприятия вместе с первичными документами и необходимыми приложениями. До сдачи лимитных карт их итоговые данные выверяются с аналогичными данными цеховых экземпляров ли­митных карт. Это делают работники складов, отпускавшие материалы, и цехов, получившие их. Выверка подтвержда­ется их подписями.

По данным первичных документов расход материалов группируют по направлениям затрат, для чего на ЭВМ со­ставляют накопительную ведомость, например, "Ведомость группировки расходов материалов по шифрам затрат", в которой отражается шифр учета материалов, счет, субсчет, статья затрат, сумма по статье затрат, сумма по субсчету учета затрат.

Синтетический учет: Д 10, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44/2, 08, 91/2, 91/2, К 10

Познавательные статьи:



Алгоритмические операторы Matlab

Конструирование и порядок расчёта дорожной одежды

Исследования учёных: почему помогают молитвы?

Почему терпят неудачу многие предприниматели?