Навести приклад групування витрат за економічними елементами.

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 111 из 116Следующая ⇒

4. Навести приклад групування витрат за економічними елементами.

5. Тести

1) База даних (БД) це: 1. Спеціальним чином організоване збері­гання інформаційних ресурсів;

2) Функціональні IT це: 1. Модифікація забезпечувальних IT.

ЕКЗАМЕНАЦІЙНИЙ БІЛЕТ № 29

1. Характеристика позамашинної інформаційної бази.

Позамашинна ІБ — сукупність повідомлень, сигналів і доку­ментів, що використовуються у функціонуванні ІС без застосу­вання засобів обчислювальної техніки. Основним носієм інфор­мації в позамашинному середовищі є документи (наряди, акти, накладні, рахунки або регістри, відомості тощо).

Усі документи, які стосуються ІС, можна розбити на вхідні і вихідні (результатні).

Вхідна документація містить первинну, необроблену інфор­мацію, що відображає стан об'єкта управління та заповнюється вручну або за допомогою технічних засобів. Вихідна документа­ція охоплює зведено-групові дані, одержані в результаті автома­тизованого оброблення.

Документи класифікуються за рядом ознак, наприклад: 1) за сферою діяльності (планові, облікові, статистичні, бан­ківські, фінансові, бухгалтерські тощо); 2) за відношенням до об'єкту управління (вхідні-первинні, вихідні-звітні, проміжні, архівні); 3) за змістом господарських операцій (матеріальні, грошові, розрахункові); 4) за призначенням (розпорядні, виконавчі, комбіновані); 5) за об'ємом операцій, які відображаються (одноразові та звітні); 6) за способом використання (разові й нагромаджувальні); 7) за способом заповнення (вручну або за допомогою засобів автоматизації обліку).

Вхідні документи у свою чергу діляться на оперативні та нор­мативно-довідкові. Оперативні відображають факти фінансово-господарської діяльності підприємства. Ця інформація змінюється за кожної фіксації. До оперативних документів належать накладні, платіжні документи, прибуткові документи, видаткові тощо.

Вхідні інформаційні повідомлення (документи) та розміщена в них інформація класифікуються:

за строками подання:

1) регламентні документи, для яких визначено термін вико­нання й подання;

2) нерегламентовані документи, які виконуються за запитом;

за функціональними напрямами діяльності:

- правові та нормативно-довідкові документи (закони, укази, постанови органів державної влади та управління), організацій­но-методичні документи (накази, директиви, інструкції, методи­ки, рішення колегій тощо);

- документи з обчислення та обліку;

- документи з контрольної роботи.

Групування документів за функціональними напрямами за особливостями та призначенням розміщеної в них інформації ви­значає основні потоки інформації в структурі функціонування.

Вихідні документи формуються у процесі автоматизованого оброблення та видаються як результат. Вихідні документи також мають свою класифікацію. Вони діляться на: 1) призначені кінцевому користувачеві; 2) які використовуються інформаційною системою для роз­в'язання інших задач; 3) які використовуються для розв'язання задач на наступному стані.

Вихідна інформація охоплює звітно-згруповані дані, одержані в результаті автоматизованого оброблення, головним чином, на друкованому пристрої ЕОМ.

До вихідних зведень висуваються такі вимоги. Склад показни­ків, які в них містяться, повинен бути достатнім для управлін­ських цілей. Особлива увага зосереджується на достовірності да­них, які відображаються, їх логічному розміщенні. Звіти повинні видаватися в зазначені терміни, в регламентному режимі, відпо­відаючи на запит. Усе це дає можливість одержати на ЕОМ гото­ву вихідну форму, яка має юр силу та придатна для вико­ристання на будь-якому рівні управління.

Розроблення форм первинних і зведених документів викону­ється на стадії складання робочого проекту автоматизованого об­роблення економічної інформації та знаходить відображення у проектній документації, пов'язаній із розробленням інформацій­ного забезпечення.

У бухгалтерському обліку прийняті форми документації регу­люються чинними єдиними нормативними актами, правилами та інструкціями. Уся документована інформація забезпечує приве­дення безлічі економічних показників у певну систему з метою встановлення термінологічної єдності, однозначності опису, зв'язку між показниками.

Нормативно-довідкові документи належать до умовно-сталої інформації та містять матеріальні, трудові, технологічні й інші норми та нормативи, ціни, а також усі довідкові дані (П.І.Б., на­йменування тощо). На основі цих документів здійснюється пер­винне формування файлів нормативно-довідкової інформації (НДІ), що утворюють нормативно-довідкову базу інформаційної системи. До нормативно-довідкових документів належать довід­ники, класифікатори, номенклатури-цінники тощо.

Розглянемо технологію використання електронного документообігу,

 Велике значення у вивченні інформаційних потоків надається правильній організації документообігу, тобто послідовності про­ходження документу від моменту виконання першого запису до передачі його в архів. Документообіг з'являється на стадії обсте­ження економічного об'єкту.

Будь-яка економічна задача обробляється на основі певної кіль­кості первинних документів, що проходять різні стадії оброблен­ня: рух документів до оброблення, у процесі оброблення та після нього.

Критеріями вибору системи автоматизації документообігу можуть бути масштаби організації. Вибираючи системи, потрібно враховувати такі критерії: інтеграції з іншими автоматизованими системами й базами даних, легкість освоєння, зручність роботи, забезпеченість роботи в мережах, надійність системи та захист від несанкціонованого доступу.

Удосконалення документообігу проходить на основі систем електронної пошти та електронного підпису.

Познавательные статьи:



Формы дистанционного обучения

Передача мяча двумя руками снизу

Значение правильной осанки для жизнедеятельности человека

Основные ошибки при выполнении передач мяча на месте