Принципи створення та функціонування ІСО.

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 106 из 116Следующая ⇒

В ІС підприємства провідна роль належить бухгалтерському обліку, який дає можливість відтворити кожний господарський факт з усіма деталями. Він є суцільним, неперервним, строго рег­ламентованим, забезпечує документальне відображення всіх гос­подарських операцій.

Роль бухгалтерського обліку з переходом до ринкової еконо­міки різко зростає. Відповідно до програми реформування систе­ми бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стан­дартів підлягають перегляду організація бухгалтерського обліку, методика відображення господарських операцій, обсяг та зміст фінансової звітності. Із 01.01.2000 р. набрали чинності Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» та «Положення (стандарти) бухгалтерського обліку, що визначають принципи та методи ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності, які не суперечать міжнародним стандартам бухгалтерського обліку».

Мета запровадження міжнародних стандартів — забезпечити доступність бухгалтерської інформації для розуміння користува­чів в Україні та за її межами.

Велике значення в реформуванні системи бухгалтерського обліку має створення АІС обліку на основі обчислювальної тех­ніки, засобів телекомунікації та розвинених інструментальних засобів.

У процесі створення АІС обліку чи будь-якої іншої системи варто оперувати певними принципами — загальними вимогами, правилами та нормами, яких треба дотримуватися, будуючи сис­теми.

У теорії та практиці створення інформаційних систем виокрем­люють три підходи: локальний, глобальний та системний.

Суть локального підходу полягає в тому, що інформаційні сис­теми створюють послідовним нарощуванням задач. Проект на предмет його повноти взагалі не розглядається, і втрачається можливість науково обґрунтувати вибір і оцінити напрями розвитку інформаційної системи, комплекс технічних засобів, а також по­будувати її модель.

Переваги: відносно швидка віддача, наочність задач, розроб­лення невеликими «замкнутими» групами, простота керування системи.

Недоліки: не можна забезпечити організацію комплексів за­дач, дублювання, постійну перебудову програм та організацію задач. Це дискредитує ідеї створення інформаційної системи.

За глобального підходу розробляють проект, а потім запровад­жують. Як правило, це приводить до морального старіння проек­ту ще до його впровадження.

Системний (комплексний) підхід щодо створення інформацій­ної системи — це комплексне вивчення економічного об'єкта як одного цілого з представленням його частин як цілеспрямованих систем і вивчення цих систем та взаємовідносин між ними.

За системного підходу економічний об'єкт розглядають як су­купність взаємопов'язаних елементів однієї складної динамічної системи, що перебуває в стані постійних змін під впливом бага­тьох внутрішніх і зовнішніх чинників, пов'язаних процесами пе­ретворення вхідної інформації в іншу вихідну інформацію.

Системний підхід охоплює такі принципи: кінцевої мети, єд­ності, взаємозв'язку, модульної побудови, ієрархії, розвитку, де­централізації, врахування невизначеності та випадковості в сис­темі.

Характерні ознаки системного підходу: одночасне охоплення проектуванням великої кількості задач; типізація та стандартиза­ція рішень; ключова роль баз даних; локальне впровадження; збіль­шення функціональних задач.

Із цього випливає, що згідно з нормативними документами під час створення автоматизованих інформаційних систем (АІС) по­трібно керуватися принципами системності, розвитку, сумісності, стандартизації та ефективності.

Принцип системності. Потрібно встановити такі зв'язки між структурними елементами системи, які забезпечували б її суміс­ність і взаємодію з іншими системами. Тобто всі зв'язки, елемен­ти, функції та проблеми управління й діяльності системи оподат­кування мають розглядатися як єдине ціле.

Принцип розвитку (відкритості). Автоматизована інформа­ційна система повинна створюватися з урахуванням можливості поповнення й оновлення її функцій та складу без порушення функ­ціонування АІС.

Принцип стандартизації. Під час створення систем має бути раціонально застосовано типові, уніфіковані й стандартизовані елементи, проектні рішення, пакети прикладних програм тощо. Система та її елементи потребують стандартизації для того, щоб можна було уніфікувати прийоми, методи, інструкції, що керу­ють роботою персоналу.

Принцип ефективності. Досягнення раціонального співвідно­шення між витратами на створення АІС та кінцевим результатом.

У процесі створення АІС виникають вимоги, продиктовані додатковими принципами, а саме: принцип безпеки даних; прин­цип надійності системи; принцип продуктивності; принцип при­стосування.

Принцип безпеки даних. Інформація має бути захищеною від несанкціонованого доступу, будь-яке порушення в системі має бути виявленим.

Принцип надійності. Програмне та апаратне забезпечення має бути високо надійним. Інформація має бути точною, доступною та надаватися без затримок.

Принцип продуктивності. Жорсткі вимоги до термінів оброб­лення інформації, оперативне надання інформації.

Принцип пристосування. Наявні інформаційні системи мають бути придатними для модифікації та розширення, навіть за умови повної модифікації системи інформація має бути збереженою.

Зауважимо, що розглянуті вимоги до АІС є загальними. У процесі створення системи завжди існують індивідуальні вимоги до її проектування,

Познавательные статьи:



Алгоритмические операторы Matlab

Конструирование и порядок расчёта дорожной одежды

Исследования учёных: почему помогают молитвы?

Почему терпят неудачу многие предприниматели?