Організація автоматизованого обліку основних засобів

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 109 из 116Следующая ⇒

Облік основних засобів (03) і нематеріальних активів (НМА) здійснюється протягом усього життєвого циклу, від надходження на підприємство і до моменту їх ліквідації чи реалізації.

Типовими формами первинної документації, якими оформ­люють операції з обліку основних засобів, є такі уніфіковані фор­ми документів:

03-1 — акт приймання-передавання основних засобів (для внутрішнього переміщення);

03-2 — акт приймання-здачі відремонтованих, реконстру­йованих та модернізованих об'єктів;

03-3 — акт на списання основних засобів;

03-4 — акт на списання автотранспортних засобів;

03-5 — акт про установлення, пуск та демонтаж будівельної машини;

03-6 — інвентарна картка обліку основних засобів;

03-7 — опис інвентарних карток з обліку основних засобів;

03-8 — картка обліку руху основних засобів;

03-9 — інвентарний список основних засобів;

03-14, 03-15, 03-16 — розрахунок амортизації основних за­собів.

Із первинних документів формується вхідна інформація під час автоматизованого розв'язання задач з обліку основних засо­бів та необоротних матеріальних активів.

Основні завдання організації обліку й контролю наявності та руху основних засобів:

- правильне документальне оформлення та своєчасне відобра­ження в регістрах обліку надходження, внутрішнього перемі­щення й вибуття об'єктів основних засобів;

- контроль за збереженням основних засобів;

- контроль за витратами на ремонт основних засобів, а також за ефективністю використання основних засобів;

- правильне обчислення та відображення в обліку сум амор­тизації;

- отримання документально обґрунтованих даних про наяв­ність та рух основних засобів за місцями їх експлуатації, а також у розрізі осіб, відповідальних за її збереження;

- виявлення результатів від реалізації об'єктів основних за­собів або іншого їх вибуття.

Ефективного результату можна досягти з використанням ін­формаційних систем і комп'ютерних технологій обліку.

Задачі можна розв'язувати по-різному: із застосуванням електронних таблиць; із застосуванням власних програмних продуктів, розробле­них силами підприємства; із застосуванням універсального програмного забезпечення, запропонованого фірмами-розробниками для проведення розра­хунків із планування, обліку, контролю та аналізу.

Так, для виконання облікових робіт широкого використання на­були такі програмні комплекси, як «1С: Підприємство», «Парус», «БЕСТ», «Галактика» тощо. Крім того, користувач може скориста­тися окремими їх модулями, які, наприклад, забезпечують облік ос­новних засобів, складський облік, торгівлю, заробітну плату тощо.

Познавательные статьи:



Формы дистанционного обучения

Передача мяча двумя руками снизу

Значение правильной осанки для жизнедеятельности человека

Основные ошибки при выполнении передач мяча на месте