Погашення зіпсованих квитанцій на послугу

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 6Следующая ⇒

Погашенню підлягають зіпсовані квитанції, які були оформлені засобами АСК ПП УЗ, якщо ці документи:

1)  не чітко і неповністю надруковані, надрукована інформація зсунута відносно друкарської розмітки бланка;

2)  переписані вручну з екрана в зв’язку з відмовою принтера;

3)  мають розходження між серією та номером бланка, надрукованими в службовому рядку документа, і друкарським номером бланка;

4)  помилково оформлені (в результаті помилки касира або непорозуміння з пасажиром, що виявляється після друку).

Погашення зіпсованих квитанцій виконується на тому ж самому терміналі, запасі та тим же самим касиром, який виконував оформлення квитанції.

Погашення зіпсованих квитанцій виконується у касі продажу безпосередньо під час діалогу з пасажиром при виявленні помилок у документі або у разі відмови від його викупу. Друк документа „Погашення” здійснюється на бланку „Допоміжний документ”.

Погашення можливе в межах встановленої константи з моменту оформлення квитанції на послугу.

Погашення може бути:

1)  звичайним
звичайне погашення можливо виконати впродовж 1 години після оформлення документа;

2)  примусовим
примусове погашення виконується впродовж 6 діб з моменту оформлення квитанції на послугу.

Примусове погашення може бути здійснено тільки з дозволу адміністратора пункту продажу. У всіх випадках примусового погашення на допоміжному документі друкується надпис ПОГАШЕННЯ ПІСЛЯ ЗАКІНЧЕННЯ ТЕРМІНУ ПОГАШЕННЯ.Про проведення примусового погашення касир повинен скласти акт із зазначенням причини несвоєчасного погашення [Додаток В].

Всі зіпсовані квитанції на послуги повинні бути погашені до отримання касиром кінцевого звіту за зміну та завірені старшим касиром впродовж зміни. Якщо касир одержав кінцевий звіт за зміну, а в наявності є непогашені зіпсовані документи, касир повинен отримати початковий звіт, погасити дані зіпсованого документа, а потім знову отримати кінцевий звіт.

Погашені квитанції на послугу скріпляються з відповідними бланками „Погашення” та по закінченні зміни прикладаються до звіту.

Операція погашення квитанції на послугу, здійснюється у діалоговому вікні „Квитанції на послуги” із заповненням:

1)  R – код операціїдля погашення необхідно вказати значення 25;

2)  F – реквізити службового рядка квитанції на послугу:

¾ захиснийкод квитанції (3 знаки);

¾ шифр (1 знак) та номер документа в замовленні (1 цифра);

¾ номер замовлення в системі (7 знаків);

¾ дата оформлення квитанції на послугу ( 4 знаки - день та місяць).

3)  I - виконання примусового погашення (зазначити літеру Х).

Призначення функціональних клавіш діалогового вікна є таким:

1)  F1 – ДОПОМОГА   
довідка про призначення ключів діалогового вікна;

2)  F3 – ВИХІД   
перехід до діалогового вікна „Головне меню”;

3)  Enter - ВИКОНАТИ
Відправлення замовлення на погашення квитанції для обробки до системи. Якщо умови погашення документа виконуються, на екран пред'являється діалогове вікно „Сформований документ погашення квитанції на послуги”.

Якщо реквізити службового рядка квитанції, що вказуються для виконання погашення зазначені невірно, у нижній частині діалогового вікна „Квитанції на послугу” пред'являється повідомлення КВИТАНЦІЮ НЕ ЗНАЙДЕНО.

Якщо термін погашення, встановлений в межах часової константи, закінчився, у нижній частині діалогового вікна „Квитанція на послугу” пред'являється повідомлення ТЕРМІН ПОГАШЕННЯ ЗАКІНЧИВСЯ

Якщо перевізний документ вже був погашений, у нижній частині діалогового вікна „Квитанції на послугу” пред'являється повідомлення КВИТАНЦІЯ ПОГАШЕНА.

4)  F4 – РЕШТА – розрахунок решти;

5)  F5 – ЗМІНА РЕЖИМУ      
переключення між пакетним та автономним режимами;

6)  F9 – ОСТАННЯ ВІДПОВІДЬ
при натисненні функціональної клавіші F9 на екран пред'являється діалогове вікно з документами останнього замовлення (за наявності).

Після натиснення клавішіENTER у разі позитивного виконання замовлення на екран пред’являється діалогове вікно „Сформований документ погашення квитанції на послуги” [Рисунок 14-4].

ПОГАШЕНО Г-6.00ГРН. ПОГАШЕННЯ ПIСЛЯ ЗАКIНЧЕННЯ ТЕРМIНУ

623 К 23.09 05 К 0005.00                              

ПОСТIЛЬНI РЕЧI КОМПЛЕКТIВ-1                             

КИЇВ ПАС-КАМ`ЯН.ПОД /ПАС                              

МIСЦЯ 002 # П-З/ВЧ-1                                      

Г-6.00=ТАР.5.00+ПДВ.1.00                                  

аб200000 ЛП7 П1 0084052 230905 1624 КК88К03               

F4-ДРУК F12-ВIДМОВА                                                         

11-12-2005 14:50:03

Рисунок 14-4 - Діалогове вікно „Сформований документ погашення квитанції на послуги”

У діалоговому вікні „Сформований документ погашення квитанції на послугу”, касир може натиснути одну з таких клавіш:

1)  F4– ДРУК
друк допоміжного документа при погашенні;

2)   F12– ВІДМОВА 
відмова від друку допоміжного документа при погашенні квитанції.

Після натиснення клавіші F12 інформація про погашення квитанції на послугу до системи не заноситься, удіалоговому вікні „Квитанція на послугу” пред'являється повідомлення Замовлення анульовано.

У системі передбачена можливість друку дубля документа „Погашення квитанції на послугу”. Дубль документа може бути отриманий безпосередньо після друку оригіналу документа „Погашення квитанції на послугу” при натисненні на клавішу F9– ОСТ. ВІДП. Друк дубля відбувається при натисненні на клавішу F4–друк.

Документ „Погашення квитанції на послугу” касир скріпляє з погашеною квитанцією та по закінченні зміни передає разом зі звітом до ЦОП.

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов