Этапы проекта. Подготовительный этап. . Основной этап. . Заключительный этап. . Глава II. Проект «шаг в лето»

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 5Следующая ⇒

1.3. Этапы проекта

Работа над проектом начинается с подготовительного этапа.

Подготовительный этап.

Требуется оценить имеющиеся ресурсы, сравнить их с поставленными целями и возможными затратами, такие как время, инвестиции, оценить привлекаемую численность кадрового состава, а также сформулировать потребности целевой аудитории, так как проект требует оптимального распределения собственных ресурсов. Что это значит в реальных условиях. В первую очередь, обозначить примерные временные рамки на подготовку всех этапов. И большее время уйдет именно на подготовительный этап, когда все «ингредиенты» будут на проектном столе, и как пазлы их можно будет складывать, чтобы достичь результатов, соответствующих цели и задачам.

Применительно к любому проекту, нам требуется выяснить целевую аудиторию, кому важен и актуален данный проект, будет ли он полезен людям, а значит будет ли он иметь социальную значимость.

Для этого если потребуется, нужно провести социологическое исследование, опрос населения. Он может быть устный или письменный, так исследователи сразу поймут количество откликов на данную проблематику. Опрос можно провести в социальных сетях, или использовать административный инструмент в содружестве с городскими властями, сделав его публичным для обсуждения. Важно использовать все каналы исследований, и находить партнеров по заинтересованности.

Таким образом, первые результаты будут основой для дальнейшей корректировки проекта, для которого уже будет разрабатываться смета расходов, и приблизительные результаты в количестве охвата аудитории.

     Создание сметы расходов на содержание и поддержку Проекта, поисковой системы в браузере, и информационного продвижения для данного проекта, будут основными статьями издержек.

     Однако, в волонтерстве, оплата труда, не является первичной для запуска проекта, а возможно, строится на инициативах участников. Которые также стремятся разработать необходимую документацию (планирование, положение, критерии оценки сбора материалов, мониторинга и отчетности, о досуговых услугах и их ценовой политике и другое).

    Предварительная оценка хода выполнения отдельных мероприятий программы сайта, обязательно должна своевременно корректироваться и подвергаться оптимизации. Особенно внутренне содержание и наполняемость проекта. Потому как ценностные предложения, - есть главное, что предлагает благотворительный проект. Прорабатываются ключевые виды деятельности, транслируемые в виртуальном пространстве для потребителей таких практик.

Мы предполагаем, что это могут быть:

· эко-акции, помощь приютам для животных, подкормка птиц и животных и другая помощь;

· сбор средств и гуманитарной помощи беженцам и СВО);

· опросы жителей, анкетирование, сбор информации;

· конкурсы и фестивали, творческие выставки и показательный обмен опытом, инициативы;

· онлайн встречи, дискуссионные клубы, смены.

       Поэтому, на данном этапе следует моделирование ситуации. Если методику визуализации ресурсов рассматривать как технологический процесс, то следует учитывать рекомендации в предыдущих параграфах, когда у вас есть идея проекта + ресурсы + временные рамки, и все готово к тому чтобы дать старт новому проекту.

     Основной этап.

Подбор команды для эффективной работы, пожалуй, самый основной этап, потому как от отдачи всех участников проекта, будет зависеть его успех. Поэтому мы не ищем простых участников, мы ищем ключевых партнеров, к которым мы приходим с проработанным подготовительным этапом, чтобы предложить участие и заинтересовать.

В нашем проекте «Шаг в лето» предусмотрено 4 человека, отвечающих за содержание проекта, наполнение контента, администрирование, редактирование, мониторинг, связи с общественностью. Обязательно есть лидер, инициатор, идейный вдохновитель, который должен донести главный смысл реализации проекта для ключевых партнеров.

Каждый из ключевых партнеров ответственен за свою деятельность, такую как:

·   лидер, корректирующий и контролирующий процесс реализации всех частей проекта;

·   исполнители, отвечающие за отбор материала, его редакцию, оформление реквизита и реализацию проекта;

·   администратор, отвечающий за оформление нужной документации для запуска проекта, согласование с заинтересованными организациям, а также отвечающий за дополнительные мероприятия по продвижению проекта, связи с общественностью;

· технический программист, отвечающий за запуск пробной версии проекта (закрытой версии для небольшого количества участников для выявления ошибок контента) и редактированной основной версии, а также отвечающий за своевременную трансляцию и проходимость сигнала;

После определения ключевых партнеров, и согласования графика работы, происходит запуск проекта.

Основной этап включает корректировку материально-технической базы, условий для реализации проекта, а также реальную организацию мероприятий, социально-значимых акций (проведение творческих показов, лекций, мастер-классов, реальных встреч с организационной группой). Оформление и открытие познавательных выставок о проекте. Взаимодействие с средствами массовой информации и социальными партнерами.

     Заключительный этап.

После запуска, должен пройти тестовый режим, от полугода до года, для утверждения, что цели проекта, сформулированные вначале ориентированы на реальную аудиторию, и показывают положительный предварительный количественный и качественный результат. Поэтому, оценка промежуточной результативности постоянно мониторится развивающегося проекта. Для дальнейшего нацеливания на совершенствование проекта. На данном этапе, требуется уже сделать убедительный вывод, что проблема, которую мы решаем, нуждалась в разработке данного проекта.

Вывод, который мы должны сделать, заключается в том, что реализация данного проекта «Шаг в лето» позволит расширить возможности досуговых практик туда, где это по объективным причинам, сделать по-другому было невозможно, вследствие временных и экономических государственных проблем. Мы же производим качественный творческий продукт, который позволит современно охватить большое количество нуждающихся детей в досуговых практиках.

Познавательные статьи:



Алгоритмические операторы Matlab

Конструирование и порядок расчёта дорожной одежды

Исследования учёных: почему помогают молитвы?

Почему терпят неудачу многие предприниматели?