Документы взаимодействия работника и работодателя

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

Законом не всегда урегулированы формулировками «письменно», «под роспись». Например ст.180 ТК РФ: «О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.»

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. ( ст. 74 ТК РФ)

Из статьи 125 ТК РФ: «Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия….» Информация о том, что отзыв оформляется письменно, отсутствует. Но для подтверждения данного согласия лучше оформить документы в письменном виде.

Конечно, что уведомления работникам, что заявления от работников должны быть в кадровом документообороте. Они нам нужны для подтверждения факта взаимодействия, договоренности.

Журналы регистрации кадровых документов:

1. Журнал учета проверок (Федеральный закон №294-ФЗ от 26.12.2008 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора)и муниципального контроля» в редакции от 08.12.2020, действующей с 01.03.2021, п.11 ст. 16 «При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.» Другими словами, журнала может и не быть, и это не будет нарушением. Но если ведем, то в соответствии с требованиями, установленными законом.

2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним  (Вести в электронном виде нельзя, работники ставят подписи при получении трудовой книжки в день увольнения)

3. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки и учета работников, прибывших в организацию. (Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки". Можно вести спокойно вести в электронном виде.

4. Журнал учета выданных направлений на медицинский осмотр (Приказ Минздрава №29н от 28.01.2021 «Об утверждении порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.." «…Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений, в том числе в электронном виде.»

Все остальные журналы не обязательны. Мы можем вести их в электронном виде либо вообще не вести

Итак, сколько обязательных документов мы насчитали?

1. Локальные нормативные акты – 7 (инструкции по охране труда берем за один документ)
2. Приказы, распоряжения – 4 (Может быть намного больше, но обязательных 4)
3. Документы, подтверждающие стаж работника – 2
4. Учетные документы – 2
5. Документы взаимодействия с работниками – 2 (уведомления и заявления)
6. Журналы регистрации – 4

Итого, получается – 21 обязательный документ

Принимая решение, от каких документов мы можем избавиться, нужно, конечно, проанализировать специфику организации, категории персонала, уровень конфликтности в компании, позицию бухгалтерии. Продумать возможные риски, которые могут возникнуть. Просто посмотрите на свою номенклатуру дел, и вам станет понятно, на сколько вы сможете облегчить свою работу.

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману