Оптимизация кадрового документооборота в компании

↑

Стр 1 из 3Следующая ⇒

Сегодня много говорят об автоматизации документооборота, в том числе и кадрового.

Но чтобы перевести все документы или какую-то часть в электронный формат, необходимо продумать, какие документы мы переводим, от каких документов можно избавиться в принципе. Как мы будем взаимодействовать с работниками.

Я бы рекомендовала провести кадровый аудит документов с целью оптимизации.

С чего начать? Делим документы на группы.

Количество документов может быть в каждой компании разное, все зависит от вида деятельности.

Чтобы определить, является тот или иной документ обязательный, нужно знать, есть ли упоминание в законодательстве об этом.

Начнем с внутренних локальных актов.

Локальные нормативные акты — документы, содержащие нормы трудового права, которые принимает работодатель в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями (ст. 8 ТК РФ)

Это наши внутренние управленческие инструменты, которые регулируют трудовые отношения. Это могут быть положения, регламенты, инструкции и т.д. ЛНА могут распространяться как на всех работников, так и на отдельные категории, например положение о вахтовом методе работы.

Коллективный договор – это не внутренний локальный акт. Это договор работодателя и работников.

Коллективный договор - это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст 40 ТК РФ). Обязателен ли коллективный договор? Заключать коллективный договор не обязательно (ст. 21, 22 ТК РФ). Но если работники вышли с инициативой к работодателю заключить коллективный договор, то работодатель обязан будет это сделать.

Познавательные статьи:



Как правильно слушать собеседника

Типичные ошибки при выполнении бросков в баскетболе

Принятие христианства на Руси и его значение

Средства массовой информации США