Раздел 2. Организация рабочего места почтальона опс 167000

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 6Следующая ⇒

Отдел доставки– зона, в которой расположены рабочие места почтальонов. Транзит почтальонов от рабочего места до выхода из отделения не должен проходить через Зону обслуживания или клиентские помещения. Рекомендуется располагать Отдел доставки в непосредственной близости от Зоны хранения и сортировки почтовых отправлений, в частности от зоны, в которой происходит обмен почтой и её сортировка. В отделении почтовой связи 167000 отдел доставки находится на втором этаже отделения. Именно там находятся рабочие места почтальоном и собственно сами почтальоны. Всего в этом отделе 6 мест почтальонов. А также 4 места для доставки почты по ГСП.

На рабочем месте почтальона (Приложение 8) обычно присутствуют: стол, стул, тумбочки со шкафчиками для хранения различных ключей от домов, документами, обязательно ходовик, ручка, карандаш и т.д. и схема доставочного участка за которым закреплён почтальон. Над рабочим местом расположены полки по адресам, в которые сортируются почтовые отправления для дальнейшей доставки в почтовый ящик или лично в руки адресату. Почтальон доставляет почту каждый день с утра и до самого вечера, после прихода с доставочного участка, почтальон обязан сдать начальнику отчёт.

На схеме доставочного участка нанесены улицы, переулки, дома, места установки групповых абонентских шкафов, шкафов опорных пунктов, рациональные маршруты прохода (проезда) почтальона по доставочному участку и движения автотранспорта для подвозки почты к шкафам опорных пунктов и групповым абонентским шкафам.

В верхнем ящике тумбы находятся письменные принадлежности и справки необходимых форм, а в нижнем - разносная сумка и личные вещи почтальона. Как правило, почтальон работает стоя, когда осуществляет расфасовку газет и журналов и сидя при подборе корреспонденции.

Обязанностями почтальона являются:

- обеспечивать доставку адресатам простых, заказных и ценных писем;

- бандеролей, газет и журналов, денежных переводов, пенсий и пособий;

- продавать почтовые марки, карточки и конверты;

- осуществлять выемку писем из почтовых ящиков, установленных на его доставочном участке, а также наблюдать за исправным и культурным состоянием почтовых ящиков;

- постоянно разъяснять населению правила пользования услугами почтовой связи и порядок адресования почтовых отправлений;

- наблюдать за исправным и культурным содержанием абонентских шкафов и шкафов опорных пунктов, размещенных на его доставочном участке;

- выполнять производственные операции внутри отделения связи и на доставочном участке в соответствии с правилами и установленными контрольными сроками;

- подбирать доставочные карточки на газеты и журналы по ходу и составлять с них ходовик на доставку печати.

Рабочий день почтальона непосредственно в отделении связи начинается с того, что он берет из клеток сортировочных шкафов газеты и журналы для своего доставочного участка и несет их на рабочее место. На рабочем месте он производит расфасовку газет и журналов, одновременно считая и сверяя их по ходовику.

Раскрывает ходовик, часть газет, наиболее распространенного издания, кладет перед собой. Подбирает другие газеты и журналы, идущие в данную квартиру, и вкладывает их в верхний экземпляр газеты. В левом углу верхнего экземпляра газеты помечает номер дома и квартиры. Подобранную печать для каждой квартиры складывает стопкой. Затем почтальон берет из сортировочного шкафа простую корреспонденцию и подбирает ее по маршруту на участке, упаковывает почту в пачку для опорного пункта и сдает ее на автомашину. Расписывается в получении почты в книге установленной формы.

Далее почтальон получает под расписку ценные письма, бандероли, переводы, ведомости на пенсии и пособия, деньги для оплаты переводов и выплаты пенсий и пособий, пересчитывает деньги и кладет их в сумку. Письма и бандероли почтальон сортирует сначала по улицам и переулкам, в порядке обхода участка, а затем подбирает по номерам домов и квартир. Отделяет письменную корреспонденцию, подлежащую подвозке к опорному пункту, и, при необходимости, соединяет ее с газетной пачкой. Укладывает в разносную сумку подобранные журналы, газеты, простую письменную корреспонденцию, доплатные заказные и ценные оправления. Почтальоны, обслуживающие несколько населенных пунктов, подбирают почтовые отправления также по ходу: сначала по населенным пунктам, а затем по улицам, переулкам и домам. Закончив эти операции, почтальон выходит в доставку. По возвращению из доставки он готовит отчет:

- составляет справки на неврученные письма, бандероли;

- делает отметки на оборотной стороне переводов о причине невручения денег;

- оформляет и сдает все неврученные газеты, журналы и письма контролирующему лицу;

- делает отчет по выплате пенсий и пособий и др.

Работа почтальона на доставочном участке зависит от конфигурации, протяженности маршрута, наличия в обслуживаемых домах абонентских почтовых шкафов или деревянных почтовых ящиков на калитках домов сельской местности и опорных пунктах на доставочном участке, а также от степени использования моторизованных средств доставки.

Если опорный пункт (Приложение 3) расположен в центре доставочного участка, почтальон, выходя из отделения связи, начинает доставку с первого на участке дома, двигаясь в сторону опорного пункта, и берет из него почту, подлежащую дальнейшей доставке.

Если почтальон дальнего участка подвозится автотранспортом или использует общественный транспорт, то доставка почты осуществляется в обратном порядке, т. е., начиная с самого дальнего участка или населенного пункта по направлению к опорному пункту или отделению связи. В сельской местности для доставки почты применяют мопеды, велосипеды, мотоциклы, а в зимнее время - лыжи.

В трудовом процессе на доставочном участке большое значение имеет правильное ношение разносной сумки почтальоном.

Когда доставляется большое количество газет и журналов, сумку носят на левом боку в немного оттянутом назад положении, ремень перекинут через правое плечо.

При небольшом числе газет и журналов или при доставке только корреспонденции, денежных переводов, пенсий, пособий сумку носят спереди с перекинутым через правое плечо ремнем.

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии