Раздел 1. Общие сведения о механизации доставки

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 6Следующая ⇒

Доставка почты населению города производится из ОПС, укрупнённых доставочных ОПС и почтамтов в соответствии с нормативами, установленными Правительством Российской Федерации. На внутригородской территории городов федерального значения и на территории административных центров субъектов Российской Федерации доставка производится ежедневно не менее одного раза в день. На территории административных центров муниципальных районов доставка производится не реже пяти дней в неделю не менее одного раза в день. На территории поселений доставка производится не реже трёх дней в неделю один раз в день.

Населению почта и периодическая печать, а также пенсии и пособия доставляются почтальонами. Органам государственной власти, учреждениям, предприятиям и иным организациям большая часть почты доставляется через пункты ГСП (городская служебная почта), остальная – почтальонами.

Для доставки почты разработан специальный абонентский шкаф (Приложение 1) блочной конструкции, Этот шкаф представляет собой полый ящик, на каждой стороне которого расположено по 18 секций. Каждая оборудована дверкой и замком. Одна торцовая стенка шкафа имеет дверь для выемки и установки блоков в шкаф. На этой двери оборудован также почтовый ящик (Приложение 2), который состоит из отверстия для приёма писем, направляющей и накопителя писем, оборудованных на внутренней стороне двери. Такая конструкция почтового ящика позволяет легко производить выемку из него писем одновременно с заменой блоков в абонентском шкафу.

Заполнение абонентских шкафов почтой производится при помощи блоков по два на каждый шкаф. Основными требованиями к конструкции блоков являются минимальный вес, удобство сортировки в них почты и транспортирования. Часть поступающей почты выдается на объектах почтовой связи через окна «До востребования» и ячейки абонентских почтовых шкафов, которые могут абонировать как организации, так и частные лица.

В зависимости от местных условий в городах могут применяться централизованный или децентрализованный способы доставки почтовых отправлений и печати.

При централизованном способе доставки все почтовые отправления сортируются в почтамте по всем доставочным участкам города и доставляются почтальонами из одного объекта почтовой связи. ОПС в городе в этом случае доставку почтовых отправлений не производят. Этот способ применяется в небольших городах, где количество доставочных участков не превышает 25.

При децентрализованном способе доставки в городском почтовом узле почту сортируют по доставочным ОПС города. Каждое доставочное ОПС сортирует почту по доставочным участкам закрепленной за ним зоны обслуживания.

Зоной обслуживания называется территория, закрепляемая за каждым доставочным ОПС для доставки почтовых отправлений, периодических печати, пенсий и пособий. Каждая зона обслуживания делится на доставочные участки, которые представляют собой часть территории города, закреплённую для обслуживания за одним почтальоном. Число доставочных участков в зоне обслуживания ОПС определяется расчётным путём, по специальной методике.

Методика представляет из себя:

1. Определить по зоне обслуживания ОПС количество почты по каждой доставке:

- Газет и журналов (по данным сортировочной таблицы);

- Простой и заказной письменной корреспонденции, включая уведомления и извещения;

- Почтовых переводов денежных средств;

- Пенсий, пособий и др.

2. Используя, существующие нормы времени по элементам работы, определить общие затраты времени на подготовительные работы в ОПС:

- Подготовка к работе;

- Получение для доставки газет и журналов, просчёт и фальцовка газет;

- Подборка газет и журналов по ходу (маршруту) движения почтальона по участку и расписание по ходовику;

- Получение, подборка простой письменной корреспонденции, включая уведомления и извещения;

- Укладывание почты сумку.

3. Определить в зоне обслуживания ОПС число домов и подъездов;

4. Используя существующие нормы времени на проходы по зоне обслуживания ОПС, определить общее время, затрачиваемое на проходы между домами и подъездами;

5. Используя существующие нормы времени по элементам работы, определить общие затраты времени, на работу на доставочном участке в зоне обслуживания ОПС:

- Доставка печати и простой письменной корреспонденции, включая уведомления и извещения;

- Вручение заказной письменной корреспонденции;

- Выплата пенсий и пособий, почтовых переводов.

6. Найти общие затраты времени почтальона за день;

7. Определить число доставочных участков. Наметить доставочные участки;

8. По каждому доставочному участку определить затраты времени почтальона по каждой доставке и за рабочий день, исходя их полученных результатов скорректировать границы доставочных участков;

9. Окончательное число доставочных участков и их границы уточнить путём хронометражных замеров времени на проходы до участков и с участков, фактических затрат на обслуживание участка и на внутреннюю (подготовительную) работу.

Для определения штата почтальонов необходимо число доставочных участков умножить на коэффициенты, предусмотренные на подмену основных почтальонов в выходные дни и в период отпуска.

Время на внутреннюю работу и вручение зависит от количества и видов почтовых отправлений и величины нормативов на соответствующие операции. Это время определяется расчётным путём. Время на проходы (проезды) до участка, по участку и с участка определяются путём хронометражных замеров фактических затрат времени. В норму времени обслуживания также включается время на отчёт и регламентированные перерывы. Во время обслуживания доставочного участка почтальоны могут оказывать услуги почтовой связи на дому по приёму простой и регистрируемой письменной корреспонденции продавать ГЗПО, периодическую печать, товары повседневного спроса.

Для облегчения труда почтальонов в целях ускорения доставки и печати на доставочных участках вывешивают почтовые ящики предназначенные для доставки печати и корреспонденции, на калитки дворов или в подъездах, устанавливают групповые абонентские шкафы и почтовые шкафы опорных пунктов, организуют моторизованную доставку почты.

Опорные пункты организуются при больших объёмах почты и печати, а также при обслуживании отдалённых доставочных участков для обмена почты с почтальонами. Для сокращения проходов почтальонов в ОПС за получением почты практикуется их выход на доставочные участки без захода в ОПС сразу после подвозки почты в опорные пункты.

Приехав на доставочный участок и следуя затем по нему от одного опорного пункта к другому для забора вложенных туда пачек почтальон последовательно обходит дома и раскладывает корреспонденцию и расписанную на ОПС печать по ящикам абонентских шкафов.

Основными условиями размещения шкафов является: обеспечение минимального расстояния – не более 150 м. до крайних домов адресатов и возможность включения их в определённый маршрут движения автотранспорта. Печать и корреспонденция подбирается на предприятиях связи для получателей по шкафам для каждого маршрута, формируются в пачки, на которых указываются номера и местонахождение шкафов. Время движения автотранспорта, включая затраты времени на раскладку почты по ящикам, определяется расписанием.

Опорные пункты организуются при больших объёмах почты и печати, а также при обслуживании отдалённых доставочных участков для обмена посты с почтальонами.

Городская служебная почта (ГСП) – доставка почты крупным организациям, предприятиям и учреждениям города автомобилями, с вручением корреспонденции лицам, ответственным за её приём. Этот вид служебной почты предназначен для облегчения работы обычных почтальонов и ускоренного продвижения почты в адрес юридических лиц, деятельность которых связана с большим объёмом получаемых почтовых отправлений.

В современных условиях посредством ГСП производится в обязательном порядке доставка следующих видов корреспонденции:

- Печатные издания;

- Простая и заказная почта;

- Извещения;

- Уведомления.

Согласно договору с предприятием или организацией, за дополнительную плату может осуществляться доставка страховой и посылочной почты.

При этом обработка и направление почты по пунктам ГСП происходят централизованным или децентрализованным способом, исходя из существующей системы обработки почты внутри города.

В адрес абонентов данного вида почтового обслуживания указывается номер, проставляемый после сокращения, например, ГСП-1, ГСП-2 и т.д., который может соответствовать специфическому номеру отделения связи, обслуживающего абонентское предприятие.

Познавательные статьи:



Алгоритмические операторы Matlab

Конструирование и порядок расчёта дорожной одежды

Исследования учёных: почему помогают молитвы?

Почему терпят неудачу многие предприниматели?