Инструкция по выполнению практической работы

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 33 из 34Следующая ⇒

Инструкция по выполнению практической работы

1. Прочитайте краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы.
2. Ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию.
3. Выполните работу на компьютере в соответствии с заданиями. Создайте электронную копию данного документа , подпишите титульный лист, сохраните файл под своим именем.
4. Внимательно прочитайте задание. Определите порядок выполнения.
5. Проверьте правильность выполнения задания.
6. Оформите отчет.

Форма контроля выполнения практических работ:

Выполненная работа предоставляется на бумажном носителе и в электронном варианте.

Список рекомендуемой литературы и нормативных актов:

1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

1. Т.В.Кузнецова. Делопроизводство -Ростов н/Д :Феникс, 2010.

Рабочая тетрадь (электронная версия)

Практическое занятие 10

Тема: Организация работы с документацией.

Наименование работы: Регистрация документов. Подготовка к архивному хранению

Цель работы: получение практических навыков при регистрации документов, составлению номенклатуры дел.

Оснащение : ПК. рабочая тетрадь .

Литература  уч.Делопроизводство под ред.Т.В.Кузнецовой. с.168-202

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1.Что называют номенклатурой дел ?

2. Какие знаете формы регистрации документов?

3.Какие бывают последовательности размещения документов в деле ?

4.Что называют формированием дел ?

Форма номенклатуры дел

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(наименование должности руководителя)

__________________________________

(подпись, расшифровка подписи и дата)

________________________________

 (наименование подразделения)

Индекс ______________              

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ №__

 на _________ год

Индексы

дел

Заголовки дел

Кол-во

томов

Срок хранения

и статья по

тип. перечню

Примечание

__________________________________________ _____________________________

(подпись и должность составившего номенклатуру)                                                                                                    (расшифровка подписи)

00.00.0000

СОГЛАСОВАНО

_____________________________________                                  ___________________________

(подпись и должность сотрудника архива)                                             (расшифровка подписи)

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в    ________________________________________________

                                          (наименование структурного подразделения)

По срокам

Всего

В том числе:

хранения

переходящих

с отметкой "ЭПК"

Постоянного

Временного

(свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет

включительно)

Итого:

__________________________  подпись ______________________

(должность руководителя                      (расшифровка подписи)

структурного подразделения)

Итоговые сведения переданы в архив

__________________________  подпись ______________________

(должность ответственного                              (расшифровка подписи)

за делопроизводство)

Дата

Форма итоговой записи о категориях и количестве дел

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в       ________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

По срокам

Всего

В том числе:

хранения

переходящих

с отметкой "ЭПК"

Постоянного

Временного

(свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет

включительно)

Итого:

__________________________ подпись ______________________

(должность руководителя                     (расшифровка подписи)

структурного подразделения)

Итоговые сведения переданы в архив

__________________________ подпись ______________________

(должность ответственного                  (расшифровка подписи)

за делопроизводство)

Дата

Форма журнала регистрации входящей корреспонденции

Дата поступления, порядковый №

Корреспондент, дата и индекс поступившего документа

Краткое содержание

Кому направлении документ, резолюция

Расписка в получении

Примечание

таблица 1

Индекс дела

заголовок

Кол- во дел

Срок хранения

Примечание

1-1

1-2

1-3

1-4

2-1

2-2

3-1

Устав предприятия

Переписка с вышестоящими организациями

Приказы по основным вопросам

Картотека регистрации исходящих документов

Штатное расписание

Годовой бухгалтерский

Отчёт

Личные  дела сострудников

1 ; 2 часть

12 томов

4 тома

Пост

5 л

Пост

3г.

Пост

Пост

75 л.

Порядок выполнения:

Познавательные статьи:



Где возникла философия и почему?

Относительная высота сжатой зоны бетона

Сущность проекции Гаусса-Крюгера и использование ее в геодезии

Тарифы на перевозку пассажиров