Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы
Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения
Составные части индекса могут быть расположены в следующей последовательности: порядковый регистрационный номер; индекс по номенклатуре дел; индекс по используемому классификатору.
При формировании индекса его составные части отделяются друг от друга косой чертой, например: № 12/03-21/18. Косой чертой разделяются также регистрационные номера разных организаций в регистрационном номере документа, составленного совместно двумя и более организациями.
Обращения граждан регистрируются с включением первой буквы фамилии заявителя в регистрационный номер.
Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:
- Что называют номенклатурой дел?
- Какие знаете формы регистрации документов?
- Какие бывают последовательности размещения документов в деле?
- Что называют формированием дел?
- Какие части входят в состав регистрационного индекса?
Задания для практического занятия:
Задание1.
Используя данные таблицы 1 составьте номенклатуру дел. наименование организации , фамилии укажите самостоятельно .
Выполнение задания :
Скопируйте формы номенклатуры и итоговой записи .
Задание 2.
Зарегистрируйте письмо ОАО РИФЫ от12.09.10 «Об изменении условий работ на складах» адресованное начальнику участка В.Б. Колову .
Выполнение задания : скопируйте форму журнала регистрации. Используя редактор
карандаш установите границы в таблице.Внесите в таблицу информацию.
|
