Работа со штатным расписанием фирмы

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 9Следующая ⇒

Цель задачи: ознакомиться с технологиями расчетов зарплаты и премии сотрудникам, проведения выборок по штатному расписанию, реализованными в Excel.

Предлагается, пользуясь встроенными функциями Excel:

1) рассчитать численность сотрудников отдела (всех представленных в задаче отделов);

2) рассчитать численность сотрудников, занимающих определенную должность (всех представленных в задаче должностей);

3) пользуясь таблицей поправочных коэффициентов, пересчитать размер оклада сотрудников;

4) пользуясь таблицей начисления премий, рассчитать размер премии к выплате сотрудникам фирмы в зависимости от размера текущего оклада сотрудника.

Исходные данные для задания 6 представлены в таблицах 1.6-1.7.

Для расчетов понадобятся следующие функции Excel:

· СЧЁТЕСЛИ() – для расчета выборки по указанному критерию;

· ЕСЛИ() – для осуществления выборки по указанному критерию;

· И() – для формирования критерия выборки;

· ДОЛЯГОДА() – – для нахождения количества лет от даты поступления на работу до даты начисления премии.

ПРИМЕЧАНИЕ: Порядок использования функций – см. в мастере функций, который находится на листе Excel в закладке Вставка в подзакладке Функция (f_x).

Таблица 1.6

Таблица 1.7

Алгоритм расчетов

Расчет численности сотрудников отдела будем осуществлять в Excel с помощью формулы (см. рис. 8):

=СЧЁТЕСЛИ(A$3:A$12;G3),

где A$3:A$12 – диапазон выборки (наименование отдела) в Excel;

G3 – критерий выборки в Excel.

Расчет численности сотрудников, занимающих определенную должность, будем осуществлять в Excel с помощью формулы (см. рис. 8):

=СЧЁТЕСЛИ(B$3:B$12;G8),

где B$3:B$12– диапазон выборки (должность) в Excel;

G8 – критерий выборки в Excel.

ПРИМЕЧАНИЕ: в качестве критерия можно не выбирать содержимое какой-нибудь ячейки, а назначить критерий вручную, с внесением нужного критерия выборки в кавычки (например, "=секретарь" или ">0"; см. рис. 8).

Расчет общей численности сотрудников, занимающих определенную должность, будем осуществлять в Excel с помощью формулы (см. рис. 8):

=СЧЁТЕСЛИ(D3:D12;">0"),

где D3:D12 – диапазон выборки (Оклад) в Excel;

">0" – критерий выборки в Excel. Данный критерий был избран, т.к. у работающих в фирме должностных лиц оклад должен быть ненулевым.

Перерасчет размера оклада сотрудников (по предлагаемому в задаче правилу перерасчета оклад всех сотрудников привязывается к окладу сотрудника, коэффициент перерасчета у которого равен 1) осуществляем в Excel по формуле:

=D$5*C15,

где D$5 – ячейка Excel, в которой хранится значение оклада сотрудника, коэффициент перерасчета у которого равен 1;

C15 – ячейка Excel, в которой хранится значение коэффициента перерасчета сотрудника, для которого осуществляется перерасчет оклада.

Расчет размера премии к выплате сотруднику осуществляем в Excel 2 этапа (такой порядок расчетов объясняется тем, что в Excel уровень вложения функций, используемых в формуле, не может быть более 7 функций).

1) вычисляем стаж работы сотрудника в фирме по формуле в Excel:

=ДОЛЯГОДА(E3;G$15),

где E3 – ячейка Excel, в которой хранится значение даты, начиная с которой сотрудник работает в фирме;

G$15 – ячейка Excel, в которой хранится значение даты, по состоянию на которую начисляется премия;

2) вычисляем размер премии к выплате сотруднику фирмы в Excel по формуле (формула дана построчно; в каждой строке проверяется один из диапазонов лет стажа работы сотрудника в фирме из табл. 1.7 – в порядке уменьшения стажа):

=ЕСЛИ(B27>10;B15*F$20/100;

ЕСЛИ(И(B27<=10;B27>5);B15*F$19/100;

ЕСЛИ(И(B27<=5;B27>3);B15*F$18/100;

                               ЕСЛИ(И(B27<=3;B27>1);B15*F$17/100;0)))),                      

где B27 – ячейка Excel, в которой хранится значение стажа работы сотрудника в фирме, вычисленного на первом этапе расчетов;

F$20 – ячейка Excel, в которой хранится значение процента начисления премии при стаже работы в фирме свыше 10 лет;

Рис. 8. Алгоритм расчетов по 6 заданию

F$19 – ячейка Excel, в которой хранится значение процента начисления премии при стаже работы в фирме от 5 до 10 лет;

F$18 – ячейка Excel, в которой хранится значение процента начисления премии при стаже работы в фирме от 3 до 5 лет;

F$17 – ячейка Excel, в которой хранится значение процента начисления премии при стаже работы в фирме от 1 года до 3лет;

B15 – ячейка Excel, в которой хранится значение размера текущего оклада сотрудника, полученного после перерасчета величины оклада.

По этим алгоритмам расчеты осуществляются для всех сотрудников фирмы (см. рис. 8).

Познавательные статьи:



Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Рынок недвижимости. Сущность недвижимости

Решение задач с использованием генеалогического метода

История происхождения и развития детской игры