Простейшие базы данных в Excel

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 5

MS Excel часто используют для ведения простейших баз дан­ных. База данных в Excel представляет собой таблицу, в которой первая строка отводится для названий столбцов. Столбцы табли­цы являются полями базы данных, а каждая строка представляет собой отдельную запись.

Если данные представлены в таком виде, программа Excel позво­ляет производить их сортировку (ДанныеðСортировка) и фильтрацию (Данные ð Фильтрð Автофильтр).

Создайте базу данных участников соревнований.

Произведите сортировку данных по полю:

а) Участник в порядке возрастания.

б) Очки - в порядке убывания.

Выполните сложную сортировку по двум полям следующим образом:

данные об участниках из одной страны должны располагать­ся друг за другом,

внутри каждой такой группы данные должны быть располо­жены в порядке убывания количества заработанных участника­
ми очков.

Фильтрация: выберите участников из России, заработавших
на соревнованиях >5000 очков

Часть 6

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ ПО MS WORD И MS EXCEL

Microsoft Word

№ 1. Установите необходимые параметры страницы: располо­жение - альбомное, поля: левое - 3,5 см, правое - 1,5 см, верхнее -1 см, нижнее - 1 см. Используйте вставку символа для оформле­ния альбомной страницы.

ËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËË   АЛЬБОМ ДЛЯ РИСОВАНИЯ    ËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËËË

Ë

№ 2. Создайте таблицу.

Вариант 1

Сравнительная таблица перевода веса продуктов (в г.) в объемные меры

Вариант 2

№ 3. Создайте документ, используя WordArt, для заголовка, мар­кированный список, вставку символа, рамку и заливку текста.

Торговый дом «САДКО» предлагает · Китайский и индийский чай, · Восточные сладости, · Заморские пряности, · Благовония, эфирные масла, · Сувениры и амулеты.   Звоните нам Приходите к нам (123-456 Øул. Торговая, 37

№ 4. Откройте файл, указанный преподавателем, оформите заго­ловок, вставьте рисунок, задайте для текста тип формата "Две колонки", укажите в качестве верхнего колонтитула Дату и Время создания документа.

№ 5. Для подготовки приглашения вставьте таблицу без обрамле­ния для форматирования реквизитов, примените вставку символов и рисунка.

Вариант 1

	% J ЦЕНТР АССОЦИАЦИЯ ДЕТСКОГО АРТИСТОВ ТВОРЧЕСТВА ЭСТРАДЫ «КОЛОКОЛЬЧИК» Дорогой друг! Приглашаем тебя на волшебное Новогоднее представление в городском театре кукол 29 декабря 1998 года в 12 часов. Дед Мороз и Снегурочка

Вариант 2

Создайте приглашение или поздравительную открытку на основе готового рисунка.

Отличное настроение обязательно! Вера Буду ждать в субботу 12 сентября в 16 ч. Приглашаю вас на вечеринку по случаю моего дня рождения! Дорогие друзья

№ 6. Создайте бланк заявка на страницу формата А4: используйте символ подчеркивания для создания линий.

ООО «Голдбим интур ЛТД» г. Ижевск, ул. Пушкинская, 200 (51-60-60;51-50-51 ЗАЯВКА Я,_________________________________________________________________________________, паспорт серии________№__________________________________, прошу принять тур/экскурсию, приобретенную во время выставки «Туризм. Отдых. Здоровье», приходившей с ____________по____________, в отель_____________________________________ со скидкой______________%. С правилами таможенного, пограничного контроля, поведение в стране ознакомлен.   Дата «___» ______________200__г. Подпись ___________________________ ________________________________

№7. Оформите документ. Обратите внимание на толщину границ отдельных ячеек таблицы.

Ресторан «Романтика» ––––––––––––––––––––––––––––– Мы рады видеть Вас с 20.00 до 24.00 часов ежедневно ул. Кирова, 124 «а», тел. 42-22-97 «___» _____________________200__г. Счет №___________________________ Официант _______________________________________________________________ № п/п Наименование изделия К-во Цена Сумма                                                                                                                                                         ИТОГО

№ 8. Создайте таблицу, введите числовые данные. Для подсчета суммы данных каждого столбца используйте вставку формулы (Таблица ð Формула).

№ 9. Создайте нумерованный список всех студентов_, присутствующих на занятии. Отсортируйте данные с помощью. Word по ал­фавиту (по возрастанию) и в обратном порядке (по убыванию).

№ 10. Создайте многоуровневый нумерованный список (Фор­мат ð Список). Для перехода на более низкий уровень исполь­зуйте кнопку Увеличить отступ на панели инструментов Форматиро­вание. Для возврата на более высокий уровень служит кнопка Уменьшить отступ.

Microsoft Excel

Mico

№ 1. Оформите таблицу, в которой внесена раскладка на один ново­годний подарок, чтобы можно было, введя общее количество подар­ков, получить их общую стоимость.

Подготовьте отдельную ячейку, в которой будет указано количество подарков.

Введите формулу для расчета стоимости каждого вида продук­та, стоимости одного подарка и всего заказа. Примените ссылку на ячейку, содержащую количество подарков. Задайте денежный формат числа для денежных сумм.

№ 2. Создайте таблицу расчета доходов предприятия.

• Задайте произвольные объемы продаж по кварталам, Стоимость
составляет 60% от Продажи, Доход — разница между продажей и
стоимостью. Подсчитайте ежеквартальный доход и доход за год.

• Величину Расходов задайте 25% от Продажи.

• Подсчитайте Доход до налога (Доход - Расходы).

• Подсчитайте Налоги (25% от предыдущего значения).

• Вычислите Чистый доход (Продажа - Расходы - Налоги).

• Постройте диаграмму поквартального изменения Чисто­го дохода.

Часть 7

ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ POWER POINT

Лабораторная работа№1

Разработка презентации. Применение шаблонов дизайна.

В качестве темы презентации возьмем электронную иллюст­рацию структуры курса лекций по изучению Microsoft Office. Подготовим шесть слайдов.

Запустите PowerPoint. В появившемся окне PowerPoint в груп­пе полей выбора Создать новую презентацию выберите Пустую презентацию.

Слайд 1

После появления окна Создать слайд, на котором представ­лены варианты разметки слайдов, выберите первый тип - Титуль­ный слайд. Выберите шаблон дизайна. Для этого в меню Формат выберите команду Применить оформление... Выберите понравив­шийся вам вариант оформления слайдов.

Введите с клавиатуры текст заголовка и подзаголовка. Для этого щелкните мышью по метке-заполнителю и введите текст.

Второй слайд, отражающий структуру курса, подготовим в последнюю очередь.

Слайд 3

Выполните команду Вставка - Создать слайд... В появившемся окне выберите разметку слайда Текст в две колонки (третья сле­ва в первом ряду). Заполните заголовок и колонки. Колонки за­полняются маркированным списком. Размер, цвет и вид маркера определяются параметрами выбранного шаблона дизайна.

Слайд 4

Разрабатывается точно так же, как предыдущий слайд.

Слайд 5

В окне Создать слайд выбрать разметку Маркированный спи­сок (второй слева в верхнем ряду). В этом варианте применён иерар­хический (или многоуровневый) список (два уровня абзацев - раз­личные маркеры и отступы). Можно набрать текст в один уровень, а затем выделить абзацы следующего уровня и нажатькнопкипанели инструментов ïð, которые «повышают» или «понижают» уровень абзаца. Маркер будет изменен автоматически при перево­де абзаца на новый уровень.

Слайд 6

Выполняется точно так же, как и предыдущий слайд.

Слайд 2

Перейдите к первому слайду при помощи клавиш PageUp, PageDown.

Когда на экране появится первый слайд, выполните команду Вставка - Создать слайд... Выберите разметку Только заголовок (второй справа в нижнем ряду). Введите текст заголовка.

Оформите заголовки разделов курса, размещенные в рамках. Для этого выведите на экран панель инструментов Рисование (команда Вид - Панели инструментов - Рисование). Выберите на ней инстру­мент Надпись. Указатель мыши принял форму установите его в нуж­ное место и выделите область экрана для заголовка первого раздела, например Word. Вокруг текста возникает рамка (метка-заполнитель).

Выделив набранный заголовок раздела, воспользуйтесь коман­дой Формат - Шрифт или соответствующими кнопками для того, чтобы подобрать шрифт, размер, его цвет и стиль оформления.

Выровняйте набранный текст По центру (выравнивание про­исходит по центру рамки, независимо от ее размера).

Выполните команду Формат - Цвета и линии... Установите цвел¹ и тип линии, ограничивающей метку-заполнитель. Для вы­бора заливки раскройте список возможных вариантов (Формат - Цвета и линии - Заливка - Цвет - Способы заливки). Выберите вариант оформления по своему вкусу.

Три оставшихся раздела оформите подобным образом. Гото­вый раздел можно тиражировать (переместить мышью с нажатой клавишей Ctrl в другое место экрана), затем в новый заголовок установить текстовый курсор и изменить текст.

Нарисуйте соединяющие линии. На схеме представлены линии двух типов: со стрелкой (соединяют заголовок раздела с перечнем занятий) и ограниченный с двух сторон кругами (соединяют заголовки разделов). Для начертания линии выберите инструмент Линия напали инструментов Рисование, проведите линию от одной рамки к другой; затем для выделенной (для выделения линии дважды щелкните по ней мышью) линии установите цвет и тип линии. Нарисованную линию можно перемещать, "схватив" мышью за внутреннюю область.

Проведите демонстрацию всех слайдов (команда Вид - показ слайдов). Для смены слайдов на экране нажимайте PageDown.

Лабораторная работа № 2

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология