Зміст роботи начальника служби.

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

Зміст, організація і методи роботи начальника служби визначаються характером вирішуваних завдань і строками їх виконання. В усіх випадках організація і методи роботи начальника служби повинні забезпечувати твердість і безперервність у управлінні службою, своєчасне прийняття рішень і постановку завдань молодшим спеціалістам служби і їхньої погодженої діяльності.

Робота начальника по управлінню службою складається з щоденних, щотижневих, щомісячних, щоквартальних, піврічних і річних справ і заходів.

Щоденні:

-керівництво роботою діловодства, складів, банно-прального комбінату, ремонтної майстерні;

-забезпечення і доведення належних норм речового майна до підрозділів і особового складу;

-утримання встановлених розмірів запасів матеріальних засобів;

-організація підвозу матеріальних засобів;

-організація обліку матеріальних засобів;

-забезпечення виконання санітарно-гігієнічних вимог на об'єктах;

-здійснення попереднього контролю за витратою матеріальних засобів;

-інструктаж наряду по лазні;

-організація поточного і середнього ремонту майна, контроль якості і своєчасності його виконання;

-доповідь заступнику командира частини по тилу.

Щотижневі:

-проведення усіх видів занять з особовим складом служби;

-здійснення поповнення запасів матеріальних засобів;

-організація помивки особового складу зі зміною натільної і постільної білизни, онуч і рушників;

-організація проведення загального прибирання на об'єктах служби, ремонт і обслуговування технологічного устаткування;

-проведення ранкових оглядів у підрозділах;

-підведення підсумків роботи за тиждень;

-доповідь заступнику командира частини по тилу.

Щомісячні:

-перевірка наявності і якісного стану матеріальних засобів на об'єктах служби й у підрозділах;

-оформлення місячних планів робіт;

-уточнення мобілізаційних документів;

-організація звіряння облікових даних служби зі складом і підрозділами

-написання розкладу занять;

-участь у роботі з перевірки бланків суворого обліку;

-один раз у два місяці перевірка наявності і якісного стану речового майна на складах, у підрозділах і ВРМ;

-підведення підсумків роботи за місяць;

Щоквартальні:

-організація освіження майна;

-підводення підсумків економічної роботи по службі;

-оформлення звіту по втратах і недостачах (ф.12/т).

-доповідь заступнику командира частини по тилу.

У півріччя:

- оформлення встановленої звітності (ф.12/т, 19/т);

-організація освіження запасів;

-участь у роботі внутрішньої перевірочної комісії;

-участь у роботі економічної комісії;

-участь у польових навчаннях;

-організація технічного обслуговування і ремонт техніки служби;

-забезпечення особового складу сезонним обмундируванням;

-доповідь заступнику командира частини по тилу.

Щорічні:

-участь в розробці планів військової частини;

-участь у проведенні інвентаризації і ревізії;

-здійснення ремонту об'єктів служби і підготовка матеріально-технічної бази;

-участь у зборах по оформленню звітності.

2.3. Планування господарської діяльності служби.

Вся діяльність служби військової частини базується на своєчасному і чіткому плануванні. Планування господарської діяльності служби є основою її управління. Основна увага при плануванні зосереджується на: підтриманні високої бойової і мобілізаційної готовності служби; всебічне і безперебійне забезпечення особового складу матеріальними засобами в ході бойової і спеціальної підготовки; створення найкращих матеріально-побутових умов особовому складу; організацію правильного використання й утримання техніки; забезпечення ощадливої і доцільної витрати матеріальних засобів і коштів; упровадження нових методів господарювання.

Для управління (керівництва) господарською діяльністю у військовій частині по речовій службі розробляються наступні плани:

-розділ річного господарського плану;

-розділ річного плану економічної роботи;

-річний план середнього ремонту речового майна;

-місячний план роботи начальника служби;

-місячний виробничий план речової ремонтної майстерні;

-плани по забезпеченню окремих заходів і інші.

При оформленні планів звертається увага на реальність і забезпеченість планованих заходів матеріальними засобами і коштами, на зв'язок заходів із планом бойової підготовки, повсякденним життям і діяльністю частини, перспективу розвитку служби. Не допускається розпилення сил і засобів, увага повинна бути зосереджена на головних завданнях.

Основним документом планування господарської діяльності є річний господарський план, що складається на період з 1-го січня по 31 грудня по періодах навчання. Річний господарський план є зведеним документом і складається з розділів по службах, підлеглих і не підлеглих заступнику командира частини по тилу.

Розділ річного господарського плану по речовій службі є основним документом, що планує діяльність служби. Для його розробки начальником служби виконується підготовча робота:

-аналізується стан справ у службі;

-визначаються завдання, що необхідно вирішити в першу чергу.

На підставі намічених заходів начальником служби визначається обсяг робіт, необхідність в робочій силі, транспорті, коштах і відповідальних виконавцях. Всі намічені заходи, обгрунтовані розрахунками, заносяться в розділ річного господарського плану по службі. Норми для виконання розрахунків беруться із СНі і практичного досвіду роботи.

Вихідними даними для розробки розділу річного господарського плану по службі є:

-план бойової підготовки частини на новий рік, у якому відображені усі основні заплановані заходи;

-відомості про чисельність особового складу, що залучається для проведення заходів;

-вказівки командира щодо розділу річного господарського плану поточного року з питань служби;

-акти перевірок (ревізій).

Заходи щодо економічної роботи служби на рік відображаються в розділі річного плану економічної роботи. У ньому вказуються заходи, спрямовані на поліпшення матеріально-побутових умов особового складу, економію матеріальних засобів і коштів, відповідальні виконавці і терміни виконання, очікуваний ефект у натуральних показниках і в гривнях, його фактичне виконання.

Основними джерелами економії є:

-повернення довольчому складу тари без зниження її категорії;

-продовження термінів експлуатації понад установлені норми речового майна, інвентарю, устаткування за рахунок їх дбайливої експлуатації і своєчасного ремонту; виконання робіт по службі силами особового складу;

-використання деталей і фурнітури, отриманих від розбирання (розпорювання) вибракованого майна;

-збирання і використання для прання спецодягу і робочого обмундирування мила, що залишилося після помивки особового складу;

-виготовлення силами військової частини із списаного речового майна приліжкових килимків, простилок і інших предметів, не передбачених нормами постачання;

-накопичення й утримання у справності комплектів робочого одягу та взуття та ін.

З метою конкретизації, своєчасного і якісного виконання заходів, передбачених річними планами, начальник служби розробляє місячний план, який затверджується заступником командира військової частини по тилу.

Вихідними даними для його упорядкування є:

задача з бойової підготовки на майбутній місяць;

заходи розділів річного господарського плану і річного плану економічної роботи, передбачені на майбутній місяць;

вказівки начальника довольчого органу і заступника командира військової частини по тилу;

результати перевірок стану, зберігання і використання матеріальних засобів служби;

заходи, у яких виникла необхідність після оформлення річних планів;

дані про виконання плану робіт за минулий місяць.

У місячному плані робіт заходи, передбачені річними планами, деталізуються з зазначенням обсягу або вартості робіт, потреби в робочій силі, транспорті, матеріальних засобах і коштах, джерела для забезпечення цієї потреби і розподіляються по конкретних виконавцях. Терміни виконання заходів у цьому плані вказуються по числах місяця.

Забезпечення завдань бойової підготовки;

витребування, одержання, облік, зберігання, видача матеріальних засобів;

контроль за наявністю, якісним станом і зберіганням матеріальних засобів;

заходи щодо уходу, збереженню і ремонту техніки й інші питання.

У військовій частині по службах можуть розроблятися також плани по забезпеченню окремих заходів. До таких планів відносяться: план забезпечення речовим майном молодого поповнення; план забезпечення молодих солдат (матросів) і сержантів (старшин), що звільняються в запас; план забезпечення військовослужбовців матеріальними засобами на навчаннях, при виході в табір або навчальний центр і ін. Форми планувальних документів наведені в Положенні про військове (корабельне) господарство Збройних Сил України. Наказ МО України 1997 р. №300).

2.4. Оперативне управління і контроль за виконанням планів.

Слово «контроль» має багато значень. Одним із таких значень є перевірка виконання прийнятих рішень або обов'язків, що покладені на дану операцію, установу або посадову особу. Контроль за реалізацією планів дозволяє своєчасно здійснювати маневр силами і засобами, спрямований на вирішення головної задачі - всебічне і повне забезпечення особового складу речовим майном.

Здійснюючи контроль, начальник служби здійснює координацію вирішуваних задач, зосереджуючи основну увагу на головній задачі в даний період часу і віддає необхідні розпорядження посадовим особам служби.

Посадові особи військової частини здійснюють контроль у термін, визначений Статутом внутрішньої служби Збройних Сил України і Положенням про військове (корабельне) господарство Збройних Сил України.

Начальник речової служби:

не рідше одного разу в два місяці перевіряє наявність, якісний стан, категорію, комплектність, умови збереження і зберігання речового і господарського майна в підрозділах і на складі;

контролює забезпечення особового складу належним речовим майном і правильність його припасування;

періодично бере участь у проведенні ранкових оглядів, перевірці стану обмундирування і взуття в особового складу;

контролює здачу на склад частини зимових предметів речового і спортивного майна, якість і терміни індивідуального пошиття військового обмундирування.

Координація і віддача розпоряджень провадиться начальником служби у випадках, коли виникають зміни запланованих заходів. Уточнення планів і заходів здійснюється з

відома старших начальників і доводиться до виконавців у вигляді розпоряджень, сповіщень про виділені матеріальні засоби, джерела забезпечення і часу їх одержання. Додаткові дані включаються в місячний план роботи начальника служби, відповідно до якого здійснюється забезпечення матеріальними засобами.

Всі задачі, покладені на службу, вирішуються начальником служби разом із молодшими спеціалістами і у взаємодії з іншими службами і підрозділами військової частини.

З медичною службою взаємодія здійснюється з питань організації санітарного стану об'єктів, контролю за помивкою особового складу, своєчасною зміною йому натільної і постільної білизни, рушників, шкарпеток.

З службою паливних і мастильних матеріалів-з питань забезпечення рідким паливом для роботи технічних засобів служби.

З квартирно-експлуатаційною службою взаємодія організується з питань технічної експлуатації і своєчасного ремонту будівель, меблів, забезпечення об'єктів служби паливом, водою, електроенергією.

З автомобільною службою взаємодія здійснюється з питань виділення й експлуатації автотранспорту, ремонту шасі, автомобільних двигунів і заміни шин технічних засобів служби.

Начальник служби здійснює взаємодію і з іншими службами.

Взаємодія з підрозділами частини організується з питань забезпечення речовим і господарським майном, використання, зберігання, збереження й обліку матеріальних засобів, індивідуального припасування обмундирування і взуття, таврування, експлуатації і ремонту майна, банно-прального обслуговування, а також по забезпеченню кімнат побутового обслуговування підрозділу необхідним інвентарем і інструментами для стрижки волосся, проведення поточного ремонту обмундирування і взуття,забезпечення фурнітурою і ремонтним матеріалом.

2.5.Реалізація планів, веденння обліку виконання заходів.

Реалізація планів, затверджених командиром частини й узгоджених із усіма зацікавленими службами і командирами підрозділів не викликає особливих труднощів. Ускладнення створюються в тих випадках, коли виникають термінові і позапланові заходи, частіше усього пов'язані з виявленими недоліками і недоглядами в роботі інших осіб і начальника служби. Виконання цих заходів звичайно починається в поспіху і не відрізняється високою якістю.Необхідно, по можливості, уникати таких ситуацій, тому що вони негативно впливають на діяльність служби і її начальника. Якщо позапланових робіт стає більше, це значить, що начальник служби їх заздалегідь не передбачив. Часом позапланова робота стає головною перешкодою в роботі молодого офіцера. Справа ускладнюється, якщо він не уміє виділити головного.

При організації виконання робіт незалежно від їхньої плановості начальник служби повинен звертати увагу на взаємодію з іншими службами і підрозділами. Він повинен пам'ятати про те, що набагато легше організувати роботу своїх підлеглих, чим домогтися своєчасного забезпечення транспортом і особовим складом, домовитися з постачальником про вивіз і т.д. Тому начальник повинен мати високий ступінь комунікабельності, щоб уміти підтримувати надійні ділові зв'язки з усіма, з ким він взаємодіє по службі.

Всі плани повинні бути не тільки оформлені, але і доведені до виконавця. це дуже важлива частина організації робіт. Потрібно зробити так, щоб до наміченого терміну були, наприклад, підвезені матеріали, виділені люди, техніка й інструменти. Для цього необхідно на зворотньому боці планувального або директивного документа одержати підпис усіх виконавців із тим, щоб ніхто з них не зміг посилатися на неінформованість.

Облік виконання заходів теж є дуже важливою ділянкою діяльності начальника служби. Часом оцінка про виконання заходів у планах робіт є єдиним підтвердженням(доказом)

колишнього факту. Тому рекомендується, з одного боку, усі позапланові заходи включати доповненням у план, а з іншого боку – вести щоденник, у якому відмічати факти, події, прізвища і т.п. Це важливо не тільки для звіту або доказу, але і для аналізу своєї діяльності, для підтвердження результатів роботи служби.

Додаток 1

ЗАТВЕРДЖУЮ

Командир в/частини А-0220

_____________________

^{(військове звання, підпис, прізвище)}

“___”__________199_ р.

КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН

прийому-здачі посади начальника речової служби на період 15 по 29 серпня 199_р.

Підписи: Голова комісії___________

Члени комісії____________

_____________

______________

Хто здає _______________________

Хто приймає ____________________

Додаток 2

ЗАТВЕРДЖУЮ

Командир в/частини А-0220

_____________________

^{(військове звання, підпис, прізвище)}

“___”__________199_ р.

АКТ

28 серпня 199_р. м. Одеса

Комісія в складі: голови __________________________

^{(в/звання, прізвище і ініціали)}

і членів _______________________________________

^{(військові звання, прізвище і ініціали)}

а також того, хто здає посаду начальника речової служби __________________________ і того, хто приймає цю посаду

^{(військове звання, прізвище іініціали)}

__________________________ склали даний акт про те, що на

^{(військове звання, прізвище іініціали)}

підставі розпорядження (наказу) _______________ у період

з “___”________19__р. по “__”______19__р.

перший здав а другий прийняв справи і посаду начальника речової служби.

У результаті прийому і здачі встановлено:

Організаційні питання.

Речова служба особовим складом укомплектована повністю.

Начальник складу________________________

^{(військове звання, прізвище)}

має 14-річний досвід роботи. Начальник речової ремонтної майстерні _________________________

^{(військове звання, прізвище)}

на посаді знаходиться 2 місяці, навичок по ремонту устаткування і взуття практично не має.

Кравці і шевці мають добру спеціальну підготовку і навички по ремонту обмундирування і взуття. Писар служби______________________

^{(прізвище)}

до роботи ставиться сумлінно, постійно працює над підвищенням своїх спеціальних знань.

Посади старшин підрозділів укомплектовані прапорщиками на 100%.

Керівні документи посадовими особами речової служби і старшинами підрозділів вивчені і правильно використовуються в практичній роботі.

Бойова і спеціальна підготовка молодших спеціалістів спланована. Заняття проводяться регулярно, облік занять ведеться, конспекти і розклад занять в наявності.

Щорічно, в листопаді, від матеріально-відповідальних осіб приймаються заліки по знанню своїх функціональних обов'язків і наказів, дозволяється допуск до подальшої роботи.

2. Планування господарської діяльності і виконання запланованих заходів.

Господарська діяльність служби спланована в річному господарському плані і коректується місячними планами робіт начальника речової служби і планами на окремі проведені заходи. Проте, плани заходів не завжди узгоджуються із штабом частини. Так, одержання речового майна зі складу довольчого органу, сплановане в період, коли військова частина буде знаходитися на навчаннях.

Річний план середнього ремонту речового майна складений правильно і успішно реалізується.

Економічна робота спланована, облік її результатів ведеться, у 19__ році економія складала _____гривень, за ______ місяців цього року ______гривень.

Економія досягається, в основному, за рахунок продовження терміну носіння шкарпеток,білизни (створення запасів білизни,

що підвищують норми утримання, і в результаті відмови від одержання нової).

Відомості по економічній роботі в з'єднання представляються реальні.

3. Забезпеченість частини речовим майном і організація його збереження. Організація банно-прального обслуговування особового складу і ремонту речового майна.

Частина речовим майном у межах установлених норм у цілому забезпечена повністю, за винятком: 5 офіцерів не забезпечені напівчеревиками (хромовими) і 3 прапорщики не забезпечені пальто суконними через відсутність на складі потрібних розмірів і зростів.

Належне речове майно до особового складу доводиться в основному своєчасно відповідно до норм постачання і термінами носіння.

Майно, що підлягає видачі за зимовим планом, отримане і знаходиться на складі.

Припасування обмундирування і взуття солдатам і сержантам провадиться на складі частини під керівництвом начальника речової служби в присутності командирів і старшин підрозділів.

Маломірних відрізів тканини на складі немає. Робочим одягом і взуттям особовий склад останні 2 роки забезпечений на __________%.

Норма утримання натільної і постільної білизни в частині складає: (див. таблицю)

Наявність таких запасів білизни забезпечує регулярну щотижневу помивку особового складу.

Майно фонду зборів враховується окремо від майна поточного постачання і використовується за призначенням.

Для зберігання речового майна використовується цегельна будівля. Будова складу забезпечує окреме зберігання нового майна і майна, що було у вжитку, брудної білизни, мила і соди, лижного і спортивного майна. Проте, на складі не відведена комора для зберігання вибракованого майна. Примірювальна на складі є, але належним чином не обладнана (зазначити конкретні недоліки).

Склад обладнаний стелажами і шафами. Належна документація є, за винятком плану розміщення майна на складі. Інструмент, господарський інвентар і вимірювальні прилади є й утримуються в доброму стані.

На вікна і двері складу встановлені грати. Вікна із сонячного боку зафарбовані.

Протипожежний інвентар є. Вогнезахисна обробка дерев'яних елементів будівлі складу не проводилася 2 роки, у приміщенні для збереження нового майна на лампочках немає захисних ковпачків. Ящик із піском для гасіння пожежі заповнений наполовину.

Під'їзні шляхи є. Фронт завантаження на складі дов-гострокового зберігання забезпечує завантаження одночасно 3-х автомобілів, на складі поточного забезпечення – 2-х авомобілів. Майно тривалого зберігання зберігається в контейнерах. Наявність, якісний стан цього майна відображено окремо (зазначити де, на скількох аркушах).

Майно на складі поточного забезпечення розміщено в основному правильно, за винятком: кашкети повсякденні і парадні зберігаються навалом, що позначається на їхньому зовнішньому вигляді (усунуто під час перевірки); бавовняне обмундирування 2-ї категорії зберігається на підлозі навалом (усунуто в ході перевірки); лижі належним чином не зв'язані і зберігаються на підлозі (усунуто в ході перевірки).

Позитивним є те, що усі готові предмети офіцерського обмундирування розвішані на плічках.

На складі виявлена недостача одного повсякденного кашкету з малиновим околом і надлишок повсякденного кашкету з блакитним околом, що відбражено у відомості взаємного заліку.

Вибракування непридатного майна проводилося з грубими порушеннями вимог наказів, тобто вибраковане майно до його розпорювання зберігалося разом із майном 2-ї категорії. Крім того, при вибракуванні спортивного майна і інвентарю не був присутнім начальник фізичної підготовки і спорту.

Таврування речового майна перед його видачею провадиться правильно.

Охорона складу здійснюється внутрішньою вартою.

Фактична наявність речового майна на речовому складі відображена в актах, що додаються.

Недостачею вважати: емблеми золотистого кольору - 100 шт.; шкарпетки бавовняні чорного кольору - 1 пару; сорочка солдатська кольору полину - 1 шт.;

на суму ______ грн. без урахування кратності.

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Тактические действия в защите

История Олимпийских игр

История развития права интеллектуальной собственности