Організація і задачі служби.

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 2Следующая ⇒

РЕЧОВОЇ СЛУЖБИ

Після прибуття до військової частини Вам необхідно відрекомендуватися командиру частини і всім його заступникам. В випадку, якщо військова частина входить до складу з’єднання, до прибуття на місце служби Ви повинні відрекомендуватися також начальнику речової служби і заступнику командира з’єднання по тилу.

Згідно з вимогами наказу Міністра оборони України 1997р. № 300, інформації командира частини, заступника командира частини по тилу про стан служби особисто Ви в присутності того, хто здає і комісії, призначеної командиром частини, плануєте свою роботу по прийому-здачі справ і посади, для чого разом з тим хто здає посаду і головою комісії розробляється календарний план прийому-здачі посади, в якому приводиться перелік робіт, вказуються строки їх виконання і виконавці. (варіант календарного плану див. в додатку 1).

План складається в довільній формі, підписується тими хто приймає, здає і головою комісії, затверджується командиром частини. На прийом і здачу справ і посади Вам відводиться не більше 15 днів.

Керівництво речовою службою до закінчення прийому і здачі справ і посади (до затвердження акта і видання наказу по частині) здійснюється тим, хто здає.

Приймаючи справи і посаду необхідно:

v Ознайомитися з загальними питаннями ведення господарства по речовій службі, порядком забезпечення і організацією підвозу матеріальних засобів.

v Перевірити укомплектованість служби особовим складом, технікою і устаткуванням.

v Перевірити стан військової і трудової дисципліни, бойової і спеціальної підготовки, вивчити особисті справи і службові картки підлеглих, отримати коротку характеристику їх ділових і моральних якостей.

v Ознайомитися з актами останніх перевірок господарської діяльності і документальних ревізій, звернувши особливу увагу на висновки командира частини і довольчого органу, а також на виконання пропозицій по результатах попередніх перевірок.

v Звернути особливу увагу на прийняття рішень по виявлених ревізією нестачах.

v Особисто ознайомитися посадовими особами служби і заслухати в присутності того, хто здає справи і посаду, доповіді підлеглих про стан господарства по об'єктах служби.

v Перевірити наявність і ступінь виконання розділу річного господарського плану по службі, річного плану економічної роботи, планів по забезпеченню окремих заходів, місячних планів роботи служби.

v Перевірити стан обліку і звітності, законність господарських операцій, старанно перевірити наявність бланків суворого обліку, законність витрати матеріальних засобів і коштів.

v Перевірити наявність і якісний стан матеріальних засобів на всіх об'єктах служби і у підрозділах, а також організацію їхньої експлуатації, збереження, ремонту, обліку і звітності.

v Перевірити організацію і стан ротного господарства, банно-прального обслуговування особового складу.

v Перевірити наявність і якісний стан майна тривалого зберігання, документацію,облік, а також питання бойової готовності служби.

v Перевірити законність і документальне оформлення списання матеріальних засобів, що вислужили встановлені терміни експлуатації.

v Зробити звірення з довольчим органом, складом, підрозділами, речовою ремонтною майстернею.

З метою забезпечення правильності і повноти прийому справ і посади пропонуємо МЕТОДИКУ виконання названих вище заходів.

При ознайомленні з загальними питаннями стану служби доцільно вивчити:

Умови роботи служби.

Розташування об’єктів служби, їх обладнання і стан.

Установлений порядок забезпечення речовим майном.

Організацію підвозу.

Організацію побутового обслуговування і ремонту речового майна.

Укомплектованість служби і підготовленість посадових осіб вивчається в процесі всього періоду прийому-здачі посади. Заздалегідь необхідно ознайомитися зі штатом і списковою чисельністю особового складу служби, зі станом дисципліни, бойовою і спеціальною підготовкою.

Стан військової і трудової дисципліни вивчається по службових

картках, в яких ведуться записи про наявність заохочень і характер стягнень. Стан бойової і спеціальної підготовки визначається по результатах останніх інспекторських перевірок і станом справ в службі.

Знайомство з особовим складом служби, його моральними і діловими якостями рекомендується здійснювати наступним чином:

Вивчити особисті справи, заслухати відзив того, хто здає посаду про ділові і моральні якості кожного військовослужбовця, робітника і службовця окремо. Найкращим методом і найважливішим методом вивчення особового складу є бесіда з кожним підлеглим. Таким чином можна скласти думку про кожну людину.

Ознайомлення з результатами попередніх перевірок господарської діяльності служби починається, як правило, з вивчення актів останніх ревізій, висновків довольчого органу по представлених звітах і наказу командира частини щодо результатів перевірки.

Перевірку виконання вказівок по актах попередніх перевірок служби тому, хто приймає посаду необхідно здійснювати протягом всього періоду прийому-здачі посади по кожному об’єкту окремо з обов’язковим записом в робочий зошит.

При перевірці річних і місячних планів необхідно визначити їх реальність, правильність і своєчасність виконання заходів, передбачених цими планами.

При перевірці стану обліку і звітності, законності господарських операцій доцільно, перш за все, вияснити відповідає заведений облік і складена звітність діючим законоположенням.

Перш за все, проводиться звірення номенклатури справ і документів з їх фактичною наявністю. Потім перевіряється оформлення книг і карток обліку, правильність оформлення книг і карток обліку, правильність оформлення господарських операцій прибутково-видатковими документами і правильність оформлення самих документів: якість, своєчасність, законність зроблених записів в книгах і картках обліку (відповідність записів даних первинних документів) і своєчасність складення і представлення звітно-заявочних документів довольчому органу і відповідність їх показників даним книг, карток і документів обліку. Особливо ретельній перевірці підлягають бланки суворого обліку і звітності.

Наряду з перевіркою стану обліку і звітності необхідно разом з чеками комісії на підставі первинних прибутково-витратних документів здійснювати перевірку законності і доцільності проведених господарських операцій. При цьому особливу увагу необхідно звернути на перевірку законності витребування, надходження і витрати матеріальних засобів і коштів, повноті оприбуткування майна, яке надійшло, законності списання матеріальних засобів, правильність і законність видачі інвентарних речей.

При перевірці встановлюється правильність виведених в книгах і картках обліку підсумків по прибутку і витраті, а також залишків матеріальних засобів на день прийому і здачі справ і посади.

Перш ніж приступити до перевірки майна на об’єктах служби, в підрозділах і в діловодстві, заздалегідь готуються акти зняття залишків (ф. 11)

Перевірка майна на складі військової частини проводиться тим, хто приймає в присутності того, хто здає, начальника складу і комісії.

Для зручності перевірки і переліку майна заздалегідь готують місця для роботи комісії і звільняють стелажі для укладення майна, що перевіряється.

Доцільно починати з нового майна шляхом переліку штучних виробів, перемірюванням мірних матеріалів, перевірки комплектності майна.

В ході перевірки матеріальних засобів необхідно визначити правильність їх зберігання, звернути увагу на протипожежний інвентар, своєчасність і правильність ведення обліку, а також на устрій складів, їх обладнання і охорону.

При перевірці майна в ремонтній майстерні необхідно встановити наявність устаткування і формулярів до нього, інвентарю, інструмента і ремонтних матеріалів, наявність місячного плану роботи, щоденного графіка виконання робіт і їх реальність, якість, своєчасність ремонту, стан обліку, законність списання ремонтних матеріалів.

При наявності у військовій частині своєї лазні і пральні перевіряється все обладнання, інвентар, миючі матеріали, порядок забезпечення водою, електроенергією, наявність палива, якість і своєчасність прання, а також кваліфікація робітників і виконання ними норм виробітку. При користуванні цивільними або гарнізонними банно-пральними підприємствами установлюється наявність і виконання договорів, стан взаєморозрахунків за надані послуги, якість прання і ремонту білизни. В результаті перевірки необхідно вияснить стан банно-прального обслуговування в військовій частині.

В підрозділах майно перевіряється вибірково. Наявність і якість визначається у відповідності з даними обліку. У випадку невідповідності може бути проведена повна перевірка, в зв’язку з чим термін прийому-здачі повинен бути продовжений.

В підрозділах необхідно також перевірити:

-наявність кімнат побутового обслуговування, їх обладнання і утримання, наявність належного в них майна і наявність кімнат

для зберігання майна їх обладнання, наявність сушарень, їх обладнання і роботу. Необхідно звернути увагу на утримання і зберігання обмундирування, взуття та інших предметів, їх таврування, а також їх відповідність заведеному обліку, на проведення ранкових оглядів, своєчасність і якість ремонту обмундирування та взуття, зовнішній вигляд військовослужбовців строкової служби, дотримання ними правил носіння одягу, знання і виконання посадовими особами підрозділів обов’язків по веденню ротного господарства.

Майно, яке числиться за офіцерським складом, прапорщиками і військовослужбовцями за контрактом, перевіряється по картках обліку матеріальних засобів особистого користування (ф. 45), де виводяться залишки на день прийому-здачі, засвідчені підписами власників речей. Особлива увага приділяється відповідності кількості майна, яке знаходиться на обліку по картках обліку матеріальних засобів особистого користування і по книгах основного обліку (ф. 27). Для перевірки цього питання оформляється злічувальна відомість наявності речового майна, яке числиться за офіцерами і прапорщиками в картках (ф.45) і книгах основного обліку служби (ф. 27). Дані наявності речового майна карток (ф. 45) і книг (ф. 27) повинні бути однаковими.

Результати перевірки всіх матеріальних засобів по кожному об’єкту (складу, майстерні, лазні, пральні і т.п.) відображаються в актах знаття залишків матеріальних засобів підписуються комісією, тим, хто приймає, тим, хто здає і матеріально-відповідальними особами.

Акти по всіх об’єктах, які перевірялися, складаються з даними виявлених надлишків і недостач з поясненнями посадових осіб. Особливу увагу звернути на якісну перевірку матеріальних засобів довгострокового зберігання, умов її зберігання, освіження запасів і на дотримання установленої комплектності. Необхідно звернути увагу на якісний стан шапок-вушанок, валянок армійських, курток утеплених (шинелей суконних), костюмів КР та інше чи не уражені ці предмети міллю.

Дані графи “Числиться по обліку” акта засвідчуються посадовою особою, яка веде облік. Наприклад:

Графа “Числиться по обліку” книгам обліку діловодства речової служби за станом на “ “ ______ 199_ р. відповідає.

Писар речової служби в/ч А-0220

С-т _______ С. Петренко

підпис

“ “ _________ 199_ р.

Завершальним етапом в Вашій роботі є документальне оформлення прийому і здачі справ і посади.

На підставі актів зняття залишків, матеріальних засобів складається звідний акт залишків і недостач за всю військову частину, в якому відображається:

-найменування об’єктів;

-найменування матеріальних засобів, техніки та майна;

-кількість матеріальних засобів, яких невистачає /надлишок/;

ціна предметів і загальна сума недостачі (надлишків).

Акт підписується тим, хто приймає посаду, тим, хто здає і комісією.

На прийняті справи, книги та інші документи служби складається номенклатура, в якій указується:

найменування і номери книг, карток, справ і кількість аркушів в кожній книзі (справі);

коли почата і коли закінчена;

стан документів.

Номенклатура підписується тим, хто приймає, тим, хто здає, комісією і писарем(діловодом) служби.

Основним документом, який всебічно характеризує діяльність служби є акт прийому-здачі справ і посади (див. один із варіантів акта в додатку 2).

Акт прийому складається в двох примірниках.

В ньому указується:

-склад комісії /голова, члени/;

-посада, військове звання, прізвище і ініціали того, хто здає;

-військове звання, прізвище і ініціали того, хто приймає;

-номер і дата припису /наказу/ про прийом-здачу;

-період /термін/ роботи того, хто приймає, того, хто здає і комісії;

-результати перевірки стану служби.

Перевірка стану служби проводиться по наступних розділах:

1. Укомплектованість служби особовим складом, технікою, стан військової дисципліни, бойової спеціальної підготовки, бойової готовності служби.

2. Планування господарської діяльності служби.

3. Забезпеченість частини матеріальними засобами по службі, стан їх зберігання, освіження і утримання.

4. Організація ремонту речового майна.

5. Організація ротного господарства.

6. Організація банно-прального обслуговування особового складу.

7. Стан обліку і звітності, наявність, якісний стан і умови зберігання матеріальних засобів, техніки, майна і їх експлуатація і ремонт, виявлені надлишки і недостачі, протипожежний стан та інші питання.

8. Стан контролю по службі. Утрати і недостачі і прийняті по них рішення.

9. Висновок і пропозиції.

В висновках дається оцінка роботи служби в цілому (позитивні і негативні сторони її роботи); ступінь підготовки особового складу служби і виявлені недоліки.

В пропозиціях указуються конкретні заходи. Які необхідно провести з метою усунення виявлених недоліків по службі і поліпшення її роботи в майбутньому.

До акта додаються:

-акти зняття залишків матеріальних засобів;

-акт зняття залишків техніки служби;

-відомість взаємного заліку недостач і надлишків, виявлених на речовому складі;

-зведений акт зняття залишків матеріальних засобів, розрахунок суми шкоди по втратах матеріальних засобів і тари;

-зведена відомість майна, що знаходиться у користуванні в офіцерів, прапорщиків і військовослужбовців за контрактом (відповідно до даних карток /ф-45/);

-розрахунок суми недостач і передчасного зносу техніки і майна;

-номенклатура справ, книг обліку, керівних документів;

-довідки фінансової служби військової частини про незавершені справи по відшкодуванню завданої шкоди минулих років;

-інші (при необхідності) справжні (або копії) документи, письмові пояснення посадових осіб із питань, що витікають з акту прийому.

Акт прийому і здачі справ і посади підписується тим, хто приймає тим, хто здає і комісією, затверджується командиром частини.

Одночасно з представленням акту на затвердження необхідно подати рапорт із доповіддю про прийом справ і вступу на посаду.

За виявлені в ході перевірки недоліки по службі, утрату матеріальних засобів, техніки і майна звітується той, хто здає.

У тих випадках, коли той, хто здає або приймає має по окремих пунктах акту заперечення, вони викладаються в письмовому вигляді в акті при його підписанні.

Командир частини при затвердженні акту зобов'язаний розглянути заперечення.

При необхідності і для виявлення істинного положення справ і розбору заперечень того, хто здає (хто приймає) розпорядженням командира частини може бути призначене адміністративне розслідування, яке повинно бути закінчене в двотижневий термін.

Рішення про усунення вказаних в акті прийому решти недоліків повинно бути ухвалене командиром частини не пізніше, ніж у 10-денний строк. У випадку, якщо за результатами недостач ведеться адміністративне розслідування, рішення про притягнення

винних осіб до матеріальної відповідальності повинно бути прийнято не пізніше місячного терміну з дня закінчення розслідування.

Після затвердження акту командиром частини видається наказ. З цього моменту Ви приступаєте до виконання своїх службових обов'язків і несете повну відповідальність за бойову готовність ввіреної Вам служби, спеціальну підготовку підпорядкованого Вам особового складу.

II. УПРАВЛІННЯ СЛУЖБОЮ.

Додаток 1

ЗАТВЕРДЖУЮ

Командир в/частини А-0220

_____________________

^{(військове звання, підпис, прізвище)}

“___”__________199_ р.

КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН

прийому-здачі посади начальника речової служби на період 15 по 29 серпня 199_р.

Підписи: Голова комісії___________

Члени комісії____________

_____________

______________

Хто здає _______________________

Хто приймає ____________________

Додаток 2

ЗАТВЕРДЖУЮ

Командир в/частини А-0220

_____________________

^{(військове звання, підпис, прізвище)}

“___”__________199_ р.

АКТ

28 серпня 199_р. м. Одеса

Комісія в складі: голови __________________________

^{(в/звання, прізвище і ініціали)}

і членів _______________________________________

^{(військові звання, прізвище і ініціали)}

а також того, хто здає посаду начальника речової служби __________________________ і того, хто приймає цю посаду

^{(військове звання, прізвище іініціали)}

__________________________ склали даний акт про те, що на

^{(військове звання, прізвище іініціали)}

підставі розпорядження (наказу) _______________ у період

з “___”________19__р. по “__”______19__р.

перший здав а другий прийняв справи і посаду начальника речової служби.

У результаті прийому і здачі встановлено:

Організаційні питання.

Речова служба особовим складом укомплектована повністю.

Начальник складу________________________

^{(військове звання, прізвище)}

має 14-річний досвід роботи. Начальник речової ремонтної майстерні _________________________

^{(військове звання, прізвище)}

на посаді знаходиться 2 місяці, навичок по ремонту устаткування і взуття практично не має.

Кравці і шевці мають добру спеціальну підготовку і навички по ремонту обмундирування і взуття. Писар служби______________________

^{(прізвище)}

до роботи ставиться сумлінно, постійно працює над підвищенням своїх спеціальних знань.

Посади старшин підрозділів укомплектовані прапорщиками на 100%.

Керівні документи посадовими особами речової служби і старшинами підрозділів вивчені і правильно використовуються в практичній роботі.

Бойова і спеціальна підготовка молодших спеціалістів спланована. Заняття проводяться регулярно, облік занять ведеться, конспекти і розклад занять в наявності.

Щорічно, в листопаді, від матеріально-відповідальних осіб приймаються заліки по знанню своїх функціональних обов'язків і наказів, дозволяється допуск до подальшої роботи.

2. Планування господарської діяльності і виконання запланованих заходів.

Господарська діяльність служби спланована в річному господарському плані і коректується місячними планами робіт начальника речової служби і планами на окремі проведені заходи. Проте, плани заходів не завжди узгоджуються із штабом частини. Так, одержання речового майна зі складу довольчого органу, сплановане в період, коли військова частина буде знаходитися на навчаннях.

Річний план середнього ремонту речового майна складений правильно і успішно реалізується.

Економічна робота спланована, облік її результатів ведеться, у 19__ році економія складала _____гривень, за ______ місяців цього року ______гривень.

Економія досягається, в основному, за рахунок продовження терміну носіння шкарпеток,білизни (створення запасів білизни,

що підвищують норми утримання, і в результаті відмови від одержання нової).

Відомості по економічній роботі в з'єднання представляються реальні.

3. Забезпеченість частини речовим майном і організація його збереження. Організація банно-прального обслуговування особового складу і ремонту речового майна.

Частина речовим майном у межах установлених норм у цілому забезпечена повністю, за винятком: 5 офіцерів не забезпечені напівчеревиками (хромовими) і 3 прапорщики не забезпечені пальто суконними через відсутність на складі потрібних розмірів і зростів.

Належне речове майно до особового складу доводиться в основному своєчасно відповідно до норм постачання і термінами носіння.

Майно, що підлягає видачі за зимовим планом, отримане і знаходиться на складі.

Припасування обмундирування і взуття солдатам і сержантам провадиться на складі частини під керівництвом начальника речової служби в присутності командирів і старшин підрозділів.

Маломірних відрізів тканини на складі немає. Робочим одягом і взуттям особовий склад останні 2 роки забезпечений на __________%.

Норма утримання натільної і постільної білизни в частині складає: (див. таблицю)

Наявність таких запасів білизни забезпечує регулярну щотижневу помивку особового складу.

Майно фонду зборів враховується окремо від майна поточного постачання і використовується за призначенням.

Для зберігання речового майна використовується цегельна будівля. Будова складу забезпечує окреме зберігання нового майна і майна, що було у вжитку, брудної білизни, мила і соди, лижного і спортивного майна. Проте, на складі не відведена комора для зберігання вибракованого майна. Примірювальна на складі є, але належним чином не обладнана (зазначити конкретні недоліки).

Склад обладнаний стелажами і шафами. Належна документація є, за винятком плану розміщення майна на складі. Інструмент, господарський інвентар і вимірювальні прилади є й утримуються в доброму стані.

На вікна і двері складу встановлені грати. Вікна із сонячного боку зафарбовані.

Протипожежний інвентар є. Вогнезахисна обробка дерев'яних елементів будівлі складу не проводилася 2 роки, у приміщенні для збереження нового майна на лампочках немає захисних ковпачків. Ящик із піском для гасіння пожежі заповнений наполовину.

Під'їзні шляхи є. Фронт завантаження на складі дов-гострокового зберігання забезпечує завантаження одночасно 3-х автомобілів, на складі поточного забезпечення – 2-х авомобілів. Майно тривалого зберігання зберігається в контейнерах. Наявність, якісний стан цього майна відображено окремо (зазначити де, на скількох аркушах).

Майно на складі поточного забезпечення розміщено в основному правильно, за винятком: кашкети повсякденні і парадні зберігаються навалом, що позначається на їхньому зовнішньому вигляді (усунуто під час перевірки); бавовняне обмундирування 2-ї категорії зберігається на підлозі навалом (усунуто в ході перевірки); лижі належним чином не зв'язані і зберігаються на підлозі (усунуто в ході перевірки).

Позитивним є те, що усі готові предмети офіцерського обмундирування розвішані на плічках.

На складі виявлена недостача одного повсякденного кашкету з малиновим околом і надлишок повсякденного кашкету з блакитним околом, що відбражено у відомості взаємного заліку.

Вибракування непридатного майна проводилося з грубими порушеннями вимог наказів, тобто вибраковане майно до його розпорювання зберігалося разом із майном 2-ї категорії. Крім того, при вибракуванні спортивного майна і інвентарю не був присутнім начальник фізичної підготовки і спорту.

Таврування речового майна перед його видачею провадиться правильно.

Охорона складу здійснюється внутрішньою вартою.

Фактична наявність речового майна на речовому складі відображена в актах, що додаються.

Недостачею вважати: емблеми золотистого кольору - 100 шт.; шкарпетки бавовняні чорного кольору - 1 пару; сорочка солдатська кольору полину - 1 шт.;

на суму ______ грн. без урахування кратності.

Стан ротного господарства

Особовий склад розміщений у казармах типового проекту, у яких є всі необхідні приміщення. У приміщенні для зберігання

майна для кожного військовослужбовця відведене місце, що забезпечує нормальне збереження обмундирування. Предмети обмундирування зберігаються розвішаними на плічках.

У кімнатах побутового обслуговування є необхідний інвентар, наочні приладдя і плакати, інструменти, ремонтні матеріали і фурнітура. Проте поточний ремонт обмундирування і взуття проводиться невчасно. Позаштатні ротні шевці призначені, але ремонтом взуття практично не займаються. Інструмент, машинки для стрижки волосся закріплені за відповідальними особами.

У сушарнях підрозділів «Б», «У», «Д» зберігалося майно, підготовлене до здачі на склад. Термометрів у сушарнях немає, гачки для розвішування взуття й обмундирування поламані.

У підрозділах «Б» і «Д» допускається прийом на зберігання курток польових літніх із брудними комірцями, а черевики із погано очищеними підошвами.

Спортивне майно й інвентарні предмети видаються по книзі тимчасової видачі.

Заправка ліжок правильна й одноманітна. На кожному ліжку є простилка під матрац, приліжковими килимками, рушниками для ніг, тапочками казарменими особовий склад забезпечений на 100%. Таврування обмундирування відбувається в місцях, не визначених Інструкцією з таврування, розмір клейм не витримується.

Встановлений підмінний фонд обмундирування і взуття в підрозділах є.

Ранкові огляди проводяться формально, тому виявлені на ранковому огляді недоліки протягом дня усунуті (підрозділи «Б» і «У»). Зовнішній вигляд військовослужбовців строкової служби задовільний, офіцерів і прапорщиків -добрий.

Стройові огляди в частині проводилися тільки в повсякденній формі одягу.

Книги обліку матеріальних засобів (ф.26) ведуться акуратно і своєчасно. Картки обліку майна особистого користування ведуться невчасно, із виправленнями і підчистками (в усіх підрозділах).

У кращий бік по веденню ротного господарства відмічаються підрозділи «Д» і «ДО», де командири ____________ у гірший ____підрозділи «Б» і «У», де командири ____________________________________________.

При перевірці наявності речового майна в підрозділах у підрозділі «А» виявлена недостача - простирадла 2-ї категорії - 14 шт. на суму ___ грн. без урахування кратності.

Висновки

Речова служба з покладеними на її завданнями по забезпеченню нормального ходу бойової і спеціальної підготовки справляється.

Основними недоліками в службі є:

слабкий контроль з боку посадових осіб за наявністю і якісним станом і обліком матеріальних засобів;

командири підрозділів не приділяють належної вимогливості до зовнішнього вигляду військовослужбовців строкової служби.

Пропозиції

1. Виявлені недостачі речового майна на суму ____ грн. списати з книг обліку речової служби, суму шкоди без урахування кратності занести в книгу обліку недостач. Вартість недостач з урахуванням кратності в сумі _____ грн. ___ коп. утримати з грошового забезпечення начальника речового складу прапорщика ________ і старшини підрозділу «А» прапорщика ________________ у сумі ____ грн.

2. Недостачу одного повсякденного кашкета з малиновим околом і зайвого одного повсякденного кашкета з блакитним околом вважати як пересортування.

3. Начальнику речової служби прийняти відповідні заходи і дозабезпечити офіцерів і прапорщиків належними предметами обмундирування і взуття.

4. У термін до _____ належним чином обладнати примірювальну на складі частини.

5. Лампочки на речовому складі закрити ковпаками, протипожежний інвентар упорядкувати. Термін - негайно.

6. Зробити вогнезахисну обробку дерев'яних конструкцій складу. Термін до ________.

7. Не допускати зберігання речового майна на складі частини навалом. Термін - постійно.

8. Не допускати порушень відповідних наказів по вибракуванню і розпорюванню майна. Термін - постійно.

9. До _______ виготовити картотеку, що замикається, для зберігання карток обліку на складі частини.

10. У термін до _____ завести облік довгострокових предметів.

11. Не допускати видачі речового майна понад установлені норми і достроково. Термін - постійно.

12. Зобов'язати майора _______ і капітана _________ здати на склад незаконно видане їм майно або утримати з них його вартість. Термін - негайно.

13. Повідомити по новому місцю служби старшого лейтенанта ____________ про те, що йому в атестат не вписані брюки до мундира. Термін до __________. У випадку не одержання

14. підтвердження утримати суму шкоди з діловода служби сл. ЗС України Петренко А.А.

15. Недоліки, відзначені по веденню ротного господарства усунути в термін до ______.

16. Начальнику речової служби провести з сержантами частини показні заняття на тему «Порядок проведення ранкового огляду». Термін до _______.

Додатки: 1. Акт зняття залишків матеріальних засобів на речовому складі частини поточного забезпечення на ________ аркушах.

2. Акт зняття залишків матеріальних засобів на речовому складі частини непорушного запасу на ______ аркушах.

3. Акт зняття залишків майна в підрозділах на____ аркушах.

4. Зведений акт недостач і надлишків матеріальних засобів на ______ аркушах.

5. Зведена відомість майна, що знаходиться в користуванні у офіцерів, прапорщиків і військовослужбовців за контрактом відповідно до облікових даних карток (ф.45) на _______ аркушах.

6. Відомість взаємного заліку недостач і надлишків на _______ аркушах.

7. Перелік справ і книг обліку по службі на ____ аркушах.

8. Пояснювальні записки на ______ аркушах.

Голова комісії _____________

Члени комісії ____________________

Справи і посаду:

Здав ____________________

Прийняв ___________________

«____» __________ 19___рік.

З актом ознайомлений:

Заступник командира військової частини по тилу

«___» ____________ 19____рік.

ОДЕСЬКИЙ ІНСТИТУТ СУХОПУТНИХ ВІЙСЬК

ФАКУЛЬТЕТ ТИЛУ

Методичні рекомендації

М. ОДЕСА, 1999 р.

РЕЧОВОЇ СЛУЖБИ

Після прибуття до військової частини Вам необхідно відрекомендуватися командиру частини і всім його заступникам. В випадку, якщо військова частина входить до складу з’єднання, до прибуття на місце служби Ви повинні відрекомендуватися також начальнику речової служби і заступнику командира з’єднання по тилу.

Згідно з вимогами наказу Міністра оборони України 1997р. № 300, інформації командира частини, заступника командира частини по тилу про стан служби особисто Ви в присутності того, хто здає і комісії, призначеної командиром частини, плануєте свою роботу по прийому-здачі справ і посади, для чого разом з тим хто здає посаду і головою комісії розробляється календарний план прийому-здачі посади, в якому приводиться перелік робіт, вказуються строки їх виконання і виконавці. (варіант календарного плану див. в додатку 1).

План складається в довільній формі, підписується тими хто приймає, здає і головою комісії, затверджується командиром частини. На прийом і здачу справ і посади Вам відводиться не більше 15 днів.

Керівництво речовою службою до закінчення прийому і здачі справ і посади (до затвердження акта і видання наказу по частині) здійснюється тим, хто здає.

Приймаючи справи і посаду необхідно:

v Ознайомитися з загальними питаннями ведення господарства по речовій службі, порядком забезпечення і організацією підвозу матеріальних засобів.

v Перевірити укомплектованість служби особовим складом, технікою і устаткуванням.

v Перевірити стан військової і трудової дисципліни, бойової і спеціальної підготовки, вивчити особисті справи і службові картки підлеглих, отримати коротку характеристику їх ділових і моральних якостей.

v Ознайомитися з актами останніх перевірок господарської діяльності і документальних ревізій, звернувши особливу увагу на висновки командира частини і довольчого органу, а також на виконання пропозицій по результатах попередніх перевірок.

v Звернути особливу увагу на прийняття рішень по виявлених ревізією нестачах.

v Особисто ознайомитися посадовими особами служби і заслухати в присутності того, хто здає справи і посаду, доповіді підлеглих про стан господарства по об'єктах служби.

v Перевірити наявність і ступінь виконання розділу річного господарського плану по службі, річного плану економічної роботи, планів по забезпеченню окремих заходів, місячних планів роботи служби.

v Перевірити стан обліку і звітності, законність господарських операцій, старанно перевірити наявність бланків суворого обліку, законність витрати матеріальних засобів і коштів.

v Перевірити наявність і якісний стан матеріальних засобів на всіх об'єктах служби і у підрозділах, а також організацію їхньої експлуатації, збереження, ремонту, обліку і звітності.

v Перевірити організацію і стан ротного господарства, банно-прального обслуговування особового складу.

v Перевірити наявність і якісний стан майна тривалого зберігання, документацію,облік, а також питання бойової готовності служби.

v Перевірити законність і документальне оформлення списання матеріальних засобів, що вислужили встановлені терміни експлуатації.

v Зробити звірення з довольчим органом, складом, підрозділами, речовою ремонтною майстернею.

З метою забезпечення правильності і повноти прийому справ і посади пропонуємо МЕТОДИКУ виконання названих вище заходів.

При ознайомленні з загальними питаннями стану служби доцільно ви

12Следующая ⇒

Поделиться:

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов