Анализ коммерческой деятельности по закупкам товаров оао «витебские ковры»

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6

Закупка сырья – важнейшая составная часть коммерческой работы ОАО «Витебские ковры».

Самостоятельным структурным подразделением организационной системы управления ОАО «Витебские ковры», занимающимся вопросами материально-технического обеспечения является отдел материально-технического снабжения. Этот отдел подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросами и в своей работе руководствуется законодательством, планами, инструкциями и нормативно-технической документацией.

На рисунке 6.1 представим схему управления материально-техническим обеспечением в ОАО «Витебские ковры».

Рисунок 6.1 - Схема управления материально-техническим обеспечением ОАО «Витебские ковры»

Источник: собственная разработка на основании данных предприятия

Как видно из рисунка 6.1, схема управленияматериально-техническим обеспечением в ОАО «Витебские ковры» имеет централизованную форму, при которой высшее руководство руководит блоком подразделений, в частности отвечающих за вопросы материально-технического обеспечения.

Функциональное подразделение материально-технического обеспечения имеет в своем составе развитую структуру линейных специалистов, занимающихся закупкой сырья, оборудования, комплектующих; транспортным обслуживанием предприятий; управлением складских запасов; обработкой информационных данных. Эти линейные службы связываются между собой как через руководство, так и напрямую в зависимости от характера решения вопросов (оперативного или долгосрочного).

Задачами отдела материально-технического снабжения ОАО «Витебские ковры» являются:

1) обеспечение производственных подразделений предприятия матери­ально-техническими ресурсами;

2) подготовка и заключение договоров на поставку материально-техни­ческих ресурсов;

3) организация рационального использования материально-технических ресурсов.

Возглавляет отдел материально-технического снабжения организации ОАО «Витебские ковры» начальник отдела, в подчинении которого находятся специалисты по снабжению и товаровед.

В должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения ОАО «Витебские ковры» входит: организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.; контролировать правильность и своевременность исполнения постав­ленных задач сотрудниками отдела; руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения; следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации; выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам; руководить работой по технико-экономическому анализу в области ма­териально-технического снабжения, по разработке стандартов предприятия, по материально-техническому обеспечению, по повышению качества выпускае­мой продукции; участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками; осуществлять организацию оперативного учета снабженческих опера­ций; контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.

Специалисты по снабжению в организации подчиняются начальнику и выполняют следующие функции: организуют снабженческие операции, перепись материальных ресурсов и их остатков в организации, составляют установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия; организуют обеспечение запасов материалов и комплектующих изделий, оперативное регулирование производственных запасов на предприятии; проводят работу с поставщиками; организуют рациональное использование материальных средств и ре­сурсов на предприятии; обеспечивают своевременную и полную реализацию планов снабжения; участвуют в реализации политики и целей в области качества.

Поиск и сбор информации о возможных поставщиках осуществляет специалист отдела материально-технического обеспечения по следующим источникам: по поступившим предложениям от поставщиков (прайс-листы, коммерческие предложения, устные предложения по телефону); по информации из внешних источников (рекламные объявления, выставки, ярмарки);

Основанием для планирования закупок основного сырья и материалов в ОАО «Витебские ковры» являются следующие документы: план производства; складские остатки на начало планируемого периода; нормы потребления вспомогательных материалов; нормы страховых запасов; заявки подразделений.

Долгосрочные планы закупок составляются сроком на один год и уточняются ежеквартально. Краткосрочные планы закупок составляется ежемесячно. Ежегодно, до 5 ноября включительно заместитель генерального директора по коммерческим вопросам подготавливает годовой план продаж на следующий год, утверждает его у руководителя предприятия и передает его руководителю отдела товарного планирования и распределения.

Выбор поставщиков, на основе их способности удовлетворять требования контракта (договора) на поставку продукции соответствующего качества в установленные сроки, осуществляет отдел закупок, привлекая при необходимости другие подразделения предприятия. При заключении контрактов на поставку строит свою политику на обеспечении долговременных связей с поставщиками. При выборе поставщиков, в том числе и новых, используется реестр поставщиков с учетом следующих критериев: уровень качества; сроки поставок; надежность поставок; условия оплаты; уровень цен; наличие сертификата соответствия на продукцию; наличие сертифицированной СМК. Достаточные критерии: удаленность; положительные опыт и отзывы других предприятий; гибкость; положение на рынке; участие в тендерах; опыт; репутация; встречные интересы; обслуживание покупателей; финансовая оценка обеспеченности на период предполагаемого сотрудничества. При отсутствии у поставщика сертифицированной системы менеджмента качества или сертификата соответствия на продукцию, проводится мониторинг и измерения у поставщика (в случае, если продукция не подлежит входному контролю на предприятии), или внешний аудит, с целью оценки способности поставщика поставлять продукцию стабильного качества в соответствии с установленными и предполагаемыми требованиями (по согласованию с ним). При поставке новых видов продукции, поставщик, по необходимости, предоставляет контрольные образцы (пробы), либо пробные партии, которые подвергаются процедуре мониторинга и измерений.

В своей работе предприятие использует систему менеджмента качества «Закупки. Порядок выбора и оценки поставщиков». В приложении Бразмещена система менеджмента качества «Закупки. Порядок выбора и оценки поставщиков) с учетом СТБ ИСО 9001-2001 (п. 7.4.1). Согласно ему, ответственность за организацию работ по оценке и выбору поставщиков при закупке продукции (сырья и химических материалов) несет заместитель генерального директора по коммерческим вопросам.

Основной целью оценки и выбора поставщиков является определение их способности выполнять требования к закупаемому сырью, химических материалам и комплектующим для установления устойчивых долговременных отношений, а также определение объемов и характера входного контроля. Работа по оценке и выбору поставщиков в ОАО «Витебские ковры» проводится ежегодно, не позднее срока проведения работ по закупкам, установленного в РДП ВК-Д-7.4.2-01.

При оценке и выборе поставщиков решаются следующие основные задачи: оценка поставщиков; выбор поставщиков; ведение реестра поставщиков.

В целях профилактики рисков сбоя поставок на предприятии формируются страховые запасы основного сырья и вспомогательных материалов. Соответствующие статьи предварительного плана закупок направляются в адрес выбранных поставщиков для согласования объемов поставок на планируемый период. В случае не подтверждения возможности поставок запрашиваемых объемов, отдел закупок обращается к альтернативным поставщикам. Начальник отдела передает согласованный с поставщиками план закупок заместителю генерального директора по финансам для включения в расходную часть бюджета. После утверждения бюджета, план закупок, присутствующий в основе его расходной части утверждается заместителем генерального директора. После утверждения, заместитель генерального директора доводит план закупок до исполнителей, сотрудников отдела закупок, сотрудников отдела таможенного оформления и сертификации, начальника складского комплекса.

Изучение и определение потребностей в материальных ресурсах, заключение договоров на их поставку, планирование завоза и организация доставки, распределение между цехами и участками, установление норм расхода и запаса, организация выдачи и хранения в ОАО «Витебские ковры» возложена на отдел материально-технического снабжения.

Таким образом, служба материально-технического обеспечения в ОАО «Витебские ковры», как показано на рисунке 6.1, имеет централизованное управление и непосредственно обеспечивает не только снабжение материальными ресурсами, но также планирование и контроль за процессом производства. В целом, в ОАО «Витебские ковры» действует четко налаженная система закупочной деятельности. Предприятие имеет долгосрочные связи с постоянными поставщиками и проверенные каналы продвижения материального потока. Основанием для положительной оценки деятельности службы материально-технического обеспечения служат: отсутствие перебоев в снабжении произ­водства, сверхнормативных запасов и неликвидов, своевременное заключение договоров, снижение снабженческих зат­рат и т.д.

Среди основных недостатков материально-технического обеспечения ОАО «Витебские ковры» имеются следующие: служба материально-технического снабжения не имеет достаточного информационного обеспечения, в том числе и складское хозяйство. Процесс работы службы материально-технического снабжения и складского хозяйства не автоматизирован. К недостаткам можно отнести значительные затраты времени сотрудников на выполнение операций, а также наличие большого объема внутренних бумажных документов, что приводит к ошибкам и вероятности просчетов, большой трудоемкости процессов закупочной деятельности.

Наиболее значимыми видами сырья и химических материалов в ОАО «Витебские ковры» являются: волокна ПАН, полиамидная жгутовая нить, пряжа льняная, нить полипропиленовая, шерсть полугрубая, кроссбредная, полотно нетканое, красители и химикаты, латекс и т.д. В таблице 6.1 представлены объем, динамика и цена на сырье ОАО «Витебские ковры» за 2012-2013 гг.

Таблица 6.1 – Анализ объема, динамики и цены закупок ОАО «Витебские ковры» за 2012-2013 гг.

Источник: составлено автором по данным организации

В 2013 году по сравнению с 2012 годом суммарный объем закупок увеличился на 68,3 тонны или на 0,85 %. Увеличились поставки по таким видам сырья как пряжа льняная на 3,6 тонны, шесть полугрубая, кроссбредная и полотно нетканое на 10 и 711,1 тонн соответственно. Нарастание этих объемов может быть вызвано снижением цен по данным позициям или относительно низкими ценами по сравнению с другими поставщиками.

Отрицательная динамика закупок наблюдается по следующим видам сырья: волокна ПАН на 212,5 тонн, нить жгутовая П/А на 325,9 тонн, нить полипропиленовая и пряжа Х/Б на 113 и 5 тонн соответственно. На это могло повлиять увеличение цен по некоторым позициям, а именно волокна ПАН на 2211 руб/кг, нить жгутовая П/А на 1568 руб/кг, нить полипропиленовая и пряжа Х/Б на 1067 и 1622 руб/кг соответственно в 2013 году по сравнению с 2012 годом. Также уменьшение объемов поставок по вышеуказанным позициям может быть вызвано постепенным отказом от представленных поставщиков в пользу других более эффективных каналов обеспечения сырьем.

В таблице 6.2 приведены данные объема закупок по основным химическим материалам за 2012-3013 гг. ОАО «Витебские ковры».

Таблица 6.2 – Анализ объема и динамика закупок основных химических материалов ОАО «Витебские ковры» за 2012-2013 гг.

Источник: составлено автором по данным организации

В 2013 году увеличились объемы закупок основных химических материалов на 2785,4 тонны по сравнению с 2012 годом и составил 7836,4 тонны.

Положительная динамика наблюдается по всем закупаемым химическим материалам, кроме замасливателя (Препарат Коникс ЖЗ, БЖЗ) (темп прироста равен 0%), в результате объем закупок увеличился на 55,1 % в 2013 году по сравнению с 2012 годом.

Источниками поступления материальных ресурсов являются отрасли народного хозяйства, частный сектор экономики, оптовые посредники. Поставщиками выступают конкретные субъекты хозяйствования, с которыми оформлены договорные отношения.

В таблице 6.3 представлены поставщики по видам основного закупаемого сырья для ковровых изделий.

Таблица 6.3 – Анализ объема и динамика закупок по поставщикам ОАО«Витебские ковры» за 2012-2013 гг. В т

Источник: составлено автором по данным организации

Основная масса поставщиков это отечественные производители такие как ОАО«Нафтан» завод «Полимир», ОАО «Гродно Азот», РУПТП «Оршанский льнокомбинат», ОАО «Могилёвхимволокно» и ОАО «Светлогорскхимволокно», а остальные – поставщики из Российской Федерации: ООО «Фильтротекс» и ОАО «Троицкая камвольная фабрика». Лишь по таким поставщикам как РУПТП «Оршанский льнокомбинат», ОАО «Троицкая камвольная фабрика» и ОАО«Могилёвхимволокно» есть положительная динамика по объемам закупок на 2013 год по сравнению с 2012 годом.

По остальным поставщикам наблюдается отрицательная динамика. Это может быть вызвано различными факторами, например, такими как: поиск поставщиков с относительно низкими ценами, хорошим качеством сырья и материалов, сокращением какого-либо выпускаемого коврового изделия либо изменением технологии, в следствии чего сокращается объем закупок определенного сырья и материалов.

Условия работы с поставщиками по видам основного закупаемого сырья представлены в таблице 6.4

Таблица 6.4 – Условия работы с поставщиками ОАО «Витебские ковры» за 2013г.

Источник: составлено автором по данным организации

Из таблицы 6.4 видно, что основной способ транспортировки это автомобильный транспорт. Отсрочку платежа предоставляют лишь ОАО«Гродно Азот», РУПТП «Оршанский льнокомбинат» и ОАО«Светлогорскхимволокно», а остальные поставщики такие, как ОАО«Нафтан» завод «Полимир», ООО «Фильтротекс», ОАО «Троицкая камвольная фабрика», ОАО «Могилёвхимволокно» работают по предоплате, что не всегда выгодно для предприятия, в связи со складывающейся ситуацией на рынке и нехваткой денежных средств.

Скидка предоставляется только ОАО«Гродно Азот» от объема заказа сырья.

Интенсивность завоза для представленных поставщиков различная.

В таблице 6.5 представлены поставщики по закупкам основных химических материалов для ковровых изделий.

Таблица 6.5 – Анализ объема и динамика закупок основных химических материалов по поставщикам ОАО «Витебские ковры» за 2012-2013 гг.

Источник: составлено автором по данным организации

Анализируя таблицу 6.5 и представленным в ней данным, наблюдается как положительная динамика закупок, так и отрицательная по основным химическим материалам. В 2013 году по сравнению с 2012 годом возросли объемы закупок с поставщиками ООО «Промхимкомплекс», Lohjan Mary Oy (Финляндия), Clariant SE (Швейцария) и ЗАО «Руслайм» (Белгородская обл., РФ). Это увеличение поставок вызвано расторжением договоров с прежними поставщиками, где качество и цена заметно уступали нынешним.

Снижение объемов закупок у поставщика ОАО «Воронежсинтез-каучук» вызвано конкуренцией с Lohjan Mary Oy (Финляндия), где объемы поставок выросли на 1000 тонн, а с ОАО «Воронежсинтез-каучук» снизились на 380 тонн в 2013 году по отношению к 2012 году.

Как видно из таблицы 6.5 все основные химические материалы закупаются у иностранных поставщиков.

Условия работы с поставщиками основных химических материалов представлены в таблице 6.6.

Из таблицы 6.6 видно, что ни один поставщик не предоставляет скидки на химические материалы. По отсрочке платежа работаю лишь 50% представленных поставщиков: Lohjan Mary Oy (Финляндия), Clariant SE (Швейцария) и

ЗАО «Руслайм» (Белгородская обл., РФ), а остальные по предоплате.

При транспортировке химических материалов используется автомобильный транспорт, железнодорожный транспорт и перевозка сырья в автоцистерне.

Ни один из указанных в таблице 6.6 поставщиков не предоставляет скидки на приобретаемые химические материалы.

Используя более одного поставщика или распределение заказов между партнерами позволяет поддерживать конкуренцию между ними. В этом случае предприятие защищает себя от резких колебаний в объемах поставки.

Проанализировав все представленные данные, можно предложить пересмотреть условия договора с поставщиками, отказаться от поставщиков у которых высокая цена при низком качестве и поиск новых более выгодных источников закупок.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ОАО «Витебские ковры» является правопреемником Витебского производственного коврового объединения им.50-летия БССР и создано в феврале 1994 года путем преобразования последнего в ОАО. Основано в 1947 году на базе льнопрядильной фабрики «Двина», которая в свою очередь была построена в 1900 году бельгийскими акционерами.

В настоящее время ОАО «Витебские ковры» является крупным предприятием, приоритетным направлением деятельности которого является выпуск конкурентоспособной продукции, создаваемой благодаря использованию новейшей техники и технологии. В ассортименте предприятия прошивные напольные покрытия (тафтинг): с печатным рисунком (основа подложка) и скролл (основа подложка); двухполотные жаккардовые ковры:

ковры жаккардовые по составу сырья делятся: синтетика, полушерсть.

Организационная структура представлена линейно-функциональной структурой, при которой полноту власти берет на себя линейный руководитель. В подчинении у него находится ряд функциональных подразделений, руководители которых принимают участие в решении управленческих задач и достижении целей организации.

Проанализировав основные показатели деятельности предприятия было отмечено, что выручка от реализации продукции в 2013 году по сравнению с 2012 годом увеличилась на 164112 млн. руб. Себестоимость реализованной продукции в 2013 году составила 558712 млн. руб., и по сравнению с 2012 годом увеличился на 149974 млн. руб., или на 36,7 %. Прибыль от реализации в 2013 составила 75278 млн. руб. В отчётном периоде чистая прибыль уменьшилась на 6571 млн. руб. и составила 42269 млн. руб. В результате уменьшения чистой прибыли в отчётном периоде наблюдается снижение показателя рентабельности реализованной продукции, который составил 13,5%. Данный показатель уменьшился по сравнению 2012 годом на 2,7 п.п.

Исходя из проведенного анализа сделан вывод о том, что эффективность деятельности предприятия в 2013 году по сравнению с 2012 годом незначительно ухудшилась. Об этом свидетельствует уменьшение чистой прибыли, более высокий рост себестоимости продукции, снижение показателя рентабельности продаж.

Материально-техническое и сырьевое обеспечение в ОАО «Витебские ковры» осуществляется по сложившимся хозяйственным связям с районами, областями, производителями сырья, через фирмы, оптовые предприятия.

Закупочной деятельностью в ОАО «Витебские ковры» занимается отдел материально-технического обеспечения.

Поставщиками ОАО «Витебские ковры» являются не только республиканские, но и иностранные поставщики, с которыми сотрудничество и объем закупаемого сырья и материалов с каждым годом увеличивается. Стимулы к приобретению сырья и материалов за рубежом не сводятся только к поиску лучших цен. Основными причинами закупок за рубежом можно назвать:

- отсутствие аналогичных отечественных сырья и материалов и стремление расширить ассортимент предлагаемых товаров;

- более высокое качество зарубежных аналогов;

- престижные товарные марки и другие.

Закупки товаров за рубежом сдерживаются из-за дополнительного времени на поиск иностранных партнеров и заключение с ними сделок. Помимо этого существуют проблемы дополнительных транспортных расходов, таможенных формальностей, сертификации импортируемых товаров, валютных рисков и другие.

Основными поставщиками ОАО «Витебские ковры» являются:

ОАО «Нафтан» завод «Полимир», ОАО «Гродно Азот», РУПТП «Оршанский льнокомбинат», ОАО«Светлогорскхимволокно», ОАО «Могилёвхимволокно», ООО«Промхимкомплекс»,ОАО «Воронежсинтезкаучук»,Lohjan Mary Oy, Clariant SE, ЗАО «Руслайм» и многие другие.

Наиболее значимыми видами сырьевых ресурсов в ОАО «Витебские ковры» являются: волокна ПАН, полиамидная жгутовая нить, пряжа льняная, нить полипропиленовая, шерсть полугрубая, кроссбредная, полотно нетканое, красители и химикаты, латекс и т.д.

ОАО «Витебские ковры» в целом обеспечено сырьем и материалами для выполнения производственной программы. Поставки по сырью и материалам полностью и ритмично выполняются поставщиками.

ОАО «Витебские ковры» осуществляют сбыт ковров и ковровых изделий на рынки Беларуси: через фирменные магазины и посредников, России, Украины, Казахстана и т.д.

В ОАО «Витебские ковры» внедрены, сертифицированы и функционируют современные системы менеджмента, соответствующие требованиям СТБ ISO 9001-2009, СТБ ISO 14001-2005, СТБ ISO 18001-2009.

На предприятии внедрены и действуют межгосударственные стандарты (ГОСТ).

http://fishercity.narod.ru/pages/vobler.htm

Изготовление блесен, мормышек, воблеров.

Рыболовный сайт. г.Выкса переехал по адресу: http://okafish.ru/.

Также сайт доступен по адресу: http://окафиш.рф/

Нужная Вам страница находится здесь.

Познавательные статьи:



Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Рынок недвижимости. Сущность недвижимости

Решение задач с использованием генеалогического метода

История происхождения и развития детской игры