Создание Отчета в режиме Конструктора.

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 11Следующая ⇒

Конструктор отчетов предоставляет инструменты для установки цветов и параметров отображения любых элементов и областей отчета. При этом можно удалять, добавлять, перемещать области с расположенными в них объектами. В отчёт могут быть добавлены вычисляемы поля, рисунки, линии, прямоугольники и объекты OLE, дополнительный текст и графика.

Для того, чтобы создать отчет с помощью конструктора, необходимо:

1. Перейтив окне базы данных на вкладку Отчёт

2. Нажать кнопку Создать

3. Из списка способов создания отчета выбрать Конструктор и нажать кнопку ОК.

Окно конструктора отчетов содержит сетку и панель элементов, для разработки отчета. Оно разбито на следующие области:

- Заголовок отчета – при формировании отчета для печати или предварительного просмотра, печать начинается с заголовка отчета.

- Верхний колонтитул – отображается в начале каждой страницы и под заголовком отчета. Объекты, расположенные в верхнем колонтитуле, предназначены для печати информации или рисунков в верхней части каждой страницы отчета.

- Область заголовка группы – отображается перед первой записью каждой группы.

- Область данных – содержит все данные таблиц (запросов), входящие в отчет.

- Область примечания группы – содержит информацию, подводящую итоги по данной группе.

- Нижний колонтитул – информация, отображаемая в конце каждой страницы отчета.

- Область примечаний – данные последней страницы отчета

Первоначально окно конструктора отчетов содержит только область данных, а также верхнего и нижнего колонтитулов.

Для того, чтобы добавить в отчет области заголовка и примечания отчета, необходимо использовать команду Вид / Заголовок/примечание отчета.

Ширина и высота областей отчета меняется с помощью мыши. Наиболее часто встречающимися вычисляемыми полями в отчете, являются: текущая дата и номера страниц.

Чтобы создавать поле «дата» в отчете, необходимо:

1. перейти в режим конструктора отчетов

2. выбрать инструмент Поле на панели инструментов

3. установить указатель мыши в нужное место отчета

4. удалить надпись, появившегося связанного объекта

5. выделить поле ввода и открыть для него окно свойств

6. перейти на вкладку Данные и нажать кнопку вызова Построителя выражения

7. открыть раздел Встроенные функции папки Функции и выбрать функцию Now().

Чтобы создать поле «номера страниц» в отчете, необходимо:

1. перейти в режим конструктора отчетов

2. вызвать команду Вставка / Номера страниц

3. в появившемся окне диалога «Номера страниц» установить формат и расположение создаваемого поля и нажать ОК.

Создание остальных элементов отчета (полей, содержащих данные таблиц/запросов, встроенные и созданные графические объекты) и цветовой гаммы аналогично созданию их в формах.

20. Элементы управления Формы. Свойства объектов Формы. Создание управляющей кнопки на форме. Виды переходов с помощью кнопок.                Как в формах, так и в отчетах помимо информации из БД можно отображать и дополнительную информацию. Окно формы может содержать следующие элементы: подписи, поля, поля со списком, списки, выключатели, переключатели, флажки и кноп-ки. Кроме того, форму (отчет) можно дополнить иллюстрацией (рисунком или диаграммой), текстом и линиями различного ти-па. Для создания форм (отчетов) также может быть использована возможность изменения начертания, стиля и выравнивания дан-ных, которые отображаются в полях, а также цвета символов, фо-на и границы [панель инструментов Формат > (Форма/Отчет)].           Создание элементов окна осуществляется в режиме Конструк-тора.       Для индикации инструментального окна выберите команду Вид >• Панель элементов. Каждая пиктограмма этой панели предназна-чена для создания элемента определенного типа. Назначение каж-дой пиктограммы однозначно определяется их наименованиями                    Существует три основных типа элементов управления: при-соединенные, свободные, вычисляемые.          Присоединенные элементы управления — элементы, связанные с полем таблицы. При вводе значения в присоединенный элемент управления пол- таблицы в текущей записи автоматически обнов-ляется. Большинство элементов управления, в том числе объекты OLE, можно присоединить к полю. Чаще всего присоединенные элементы управления содержат данные текстового типа, а также даты, числа, логические данные (Да/Нет), рисунки и поля MEMO.                 Свободные элементы управления сохраняют введенную вели-чину, не обновляя при этом поля таблицы. Их можно использо-вать для отображения: текста; значений, которые должны быть переданы макросам; линий и прямоугольников. Кроме того, их можно использовать для хранения объектов OLE (например, ри-сунков), которые расположены не в таблице, а в самой форме.              Свободные элементы управления называют также переменны-ми или переменными памяти.                     Вычисляемые элементы управления создают на основе выраже-ний, например, функций или формул. Поскольку они не присое-динены к полям таблицы, они не обновляют содержание полей таблицы. Этот элемент управления позволяет производить необ-ходимые вычисления, используя данные полей таблицы, с после-дующим отображением в форме.               Выбор объектов позволяет изменить указатель курсора на ин-струмент выбора объекта       Мастер элементов позволяет включать и отключать мастера по созданию элементов управления.              Надпись предназначена для вывода на экран неизменяющего-ся текста, например, заголовков, подписей или пояснений. Над-пись относится к свободным элементам управления, в которые нельзя вводить данные.         Поле позволяет создать область для отображения, ввода или изменения данных. В поле можно использовать данные любого типа: текст, числа, дата/время, логические величины и MEMO. Поля могут быть как присоединенными, так и свободными. В них можно использовать поля из таблиц или запросов, а также вычисляемые выражения, поэтому такие элементы управления называют связанными полями. При создании связанного поля вме-сте с ним одновременно образуется еще один элемент управления — присоединенная надпись.                          Группа параметров позволяет создать область настраиваемого размера для размещения набора флажков, переключателей или выключателей, представляющих набор альтернативных значений  Выключатель позволяет создать кнопку, связанную с логиче-ским полем. Элемент может находиться в двух состояниях: ИСТИНА — кнопка нажата, ЛОЖЬ — кнопка отжата. Переключатель предназначен для создания кнопки (называе-мой радиокнопкой). Ее функции аналогичны функциям выклю-чателя. Элемент находится в двух состояниях: ИСТИНА — кружок с точкой, ЛОЖЬ — пустой кружок. С кнопкой можно связать ко-манды, например, выполняющие фильтрацию.     Флажок предназначен для создания флажка, связанного с ло-гическим полем. Действует аналогично переключателям, но в от-личие от них, допускает множественный выбор. Элемент может находится в двух состояниях: ИСТИНА — квадрат с галочкой, ЛОЖЬ — пустой квадрат.   Поле со списком позволяет создать составной элемент управле-ния, объединяющий поле и раскрывающийся список значений. Для ввода значения, можно ввести значение в поле или выбрать значение в списке.                                                                    Список позволяет создать список, допускающий прокрутку и предназначенный для выбора значения. Позволяет отображать список значений в форме или отчете. В списках можно также отображать заголовки столбцов.       Кнопка позволяет создать кнопку, используемую для выполне-ния набора макрокоманд Access или процедур VBA.                              Рисунок позволяет создать рамку, в которой в форме или отче-те выводится неизменяемый рисунок. Поскольку рисунок не яв-ляется объектом OLE, то после помещения рисунка в форму или отчет не допускается его изменение из Microsoft Access.  Свободная рамка объекта позволяет создать рамку для отображе-ния в форме или отчете объектов OLE, как правило, набор иллюст-раций. Рамка не связана ни с каким полем таблиц базы данных. Присоединенная рамка объекта для отображения в форме или отчете объектов OLE, таких как набор иллюстраций. С присоеди-ненной рамкой связано одно из полей таблиц. При переходе от записи к записи в форме или отчете выводятся разные объекты.                          Конец страницы позволяет создать элемент управления, ука-зывающий принтеру начало новой страницы в печатной форме или новой страницы в отчете. Этот элемент управления не появ-ляется в форме или запросе в режиме формы.

Вкладка позволяет вставить элемент управления Вкладка для создания вложенных форм. Страницы элемента управления Вкладка могут содержать другие элементы управления.

Подчиненная форма/отчет предназначена для добавления в основную фор>гу или основной отчет подчиненной формы или подчиненного отчета соответственно. Добавляемые подчиненная форма или подчиненный отчет должны существовать.

Линия позволяет создать прямую линию, которую можно пере-мещать и размеры которой можно изменять. Цвет и толщину ли-нии можно изменить с помощью кнопок панели инструментов Панель форматирования или окна свойств. Используется для раз-деления элементов формы или отчета.

Прямоугольник позволяет создать прямоугольник, который можно перемещать и размеры которого можно изменять. Ис-пользуется для выделения элементов формы.

Дополнительные элементы. Выбор этой кнопки открывает список дополнительных элементов управления ActiveX, которые можно использовать в формах и отчетах.

Для создания элемента управления: текста, поля, линии, пря-моугольника (рамки), кнопки и др.:

1. Щелкните на соответствующей пиктограмме.

2. Укажите курсором мыши (крест с уменьшенным изображе-нием создаваемого элемента) место для создаваемого эле-мента. После того, как будет отпущена кнопка мыши, для создания некоторых элементов (например, поле со списком или кнопка) Access выводит на экран мастер. Так, после создания кнопки по-является мастер, предлагающий выбрать тип действия, которое будет привязано к этой кнопке (переходы между записями, рабо-та с формой или другие типы, например, работа с запросами в пункте «Разное»).

Внешний вид, структура и режимы работы отдельных управ-ляющих элементов определяются значениями характеристик этих объектов (команда Вид >• Свойства).

21.Виды форм. Создание полей со списком. Особенности списка и поля со списком. Порядок создания поля со списком.                           Типы форм.

1. простая форма, которая содержит все поля базовой таблицы               2. форма в один столбец, изображает данные, расположенные в один столбец, каждое поле в отдельной строке. Одновременно может отображаться только 1 запись                                                                                3. табличная форма отображает данные в виде нескольких строк и столбцов, каждая запись занимает отдельную строку                                                                 4. составная форма, состоит из главной и подчиненной форм; используется для представления данных из 2-х таблиц, связанных отношениями 1 ко многим. Поля из главной формы изображаются в 1 столбец, а поля из подчиненной – в форме таблицы 5.диаграмма , представляет данные в графическом виде, если не требуется использовать шаблоны представления Мастером по созданию форм, то выбирается опция “Пустая форма”

1. активизировать кнопку мастера                                                                               2. выбрать кнопку Список или поле со списком                                                   3. вынести на экран список полей таблицы, выбрать нужное поле и перенести его в форму.                                                                                             Создание составной формы.

1. создать главную форму, сохранит и закрыть.                                                   2. создать подчиненную форму, указать тип таблицы, сохранить и закрыть 3. открыть главную форму в режиме конструктора                                           4. вернуться в окно базы данных кн. F11.                                                          5. перенести подчиненную форму из окна базы данных в макет главной формы.                                                                               Таблицы, которые используются в главной и подчиненной формах должны содержать связные поля, имеющие одинаковые типы, размеры и данные.

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология