Заполнение таблиц исходными данными

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 24Следующая ⇒

Формирование таблиц

   3. Введите заголовок табл. 1. Для этого установите указатель в ячейку A1. Введите текст: «Лицевой счет». Вводимая информация будет видна в строке формул (под строкой меню). По окончании набора нажмите клавишу Enter. Затем отметьте диапазон ячеек A1:Н1, выполните команды Главная /Формат/ Формат ячеек далее поставьте флажки Объединение ячеек,. выравнивание по горизонтали по центру, выравнивание по вертикали по центру

   4. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 1 режим переноса текста при достижении правого края. Для этого:

выделить диапазон ячеек A2:J2;

выполните команды Главная/Формат/Формат ячеек/выравнивание;

в диалоговом окне команды на вкладке Выравнивание в установить флажок Переносить по словам;

щелкнуть по кнопке OK.

    5. Введите шапку табл. 1. Установите указатель в ячейку, куда будет вводиться информация, наберите требуемый текст и нажмите Enter. В случае ошибочно набранного текста нажмите F2 и исправьте ошибку. Чтобы первые буквы текста вторых строк не печатались прописными, необходимо в меню Сервис/Автозамена снять соответствующий флажок. Ввод текста шапки таблицы производите в соответствии со следующими рекомендациями:

Текущая клетка

Набираемый текст

A2

              Таб. номер

B2

              Фамилия

C2

              Разряд

D2

              Должность

E2

              Отдел

F2

              Кол-во льгот

G2

              Факт. время (дн.)

H2

              Начислено з/п

I2

              Удержано

J2

              З/п к выдаче

   6. Разлинуйте табл. 1. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек A2:H9 выполните команды Главная /Формат/ Формат ячеек и нажать кнопку пиктографического меню Границы. Выберите кнопку с типом линии для одновременного рисования внутренних и внешних границ в диапазоне ячеек. После нажатия на выбранную кнопку вокруг и внутри выделенного диапазона появятся рамки.

   7. Введите заголовок табл. 5. Установите указатель в ячейку B11. Введите текст: «Разрядная сетка». По окончании набора нажмите Enter или переместите указатель в другую ячейку при помощи клавиш-стрелок.

   8. Заполните шапку табл. 5 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

Текущая клетка

Набираемый текст

B12

              Разряд  

C12

              Оклад  

   9. Разлинуйте табл. 5. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек В12:C30 выполните команды Главная àФорматà Формат ячеек и нажать кнопку пиктографического меню Границы. Выберите кнопку с типом линии для одновременного рисования внутренних и внешних границ вокруг ячеек.

   10. Введите заголовок табл. 6. Установите указатель в ячейку Е11. Введите текст: «Справочник по исполн. листам», нажмите Enter.

   11. Заполните шапку табл. 6 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

Текущая клетка

Набираемый текст

Е12

              Таб. номер 

F12

              % удерж. 

   12. Разлинуйте табл. 6 (диапазон ячеек E12:F15).

13. Введите заголовок табл. 2. Для этого установите указатель в ячейку L1. Введите текст «Справочник работников», нажмите Enter. Затем выделите диапазон ячеек L2:P2, нажмите кнопку Объединить и поместить в центре.

   14. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 2 режим переноса текста при достижении правого края для диапазона L2:P2 (см. п. 4).

15. Заполните табл. 2 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

Текущая клетка

Набираемый текст

L2

Табельный номер

M2

Фамилия

N2

Должность

O2

Отдел

P2

Дата поступления на работу

16. Разлинуйте табл. 2 (диапазон ячеек L2:P9)

   17. Введите заголовок табл. 3. Для этого установите указатель в ячейку A32. Введите текст «Ведомость начислений», нажмите Enter. Затем выделите диапазон ячеек A32:D32, выполните команды Главная àФорматà Формат ячеек далее поставьте флажки Объединение ячеек,. выравнивание по горизонтали по центру, выравнивание по вертикали по центру.

   18. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 3 режим переноса текста при достижении правого края для диапазона А33:D33 (см. п. 4).

   19. Установите ширину столбца А равную 10. Для этого:

· установить указатель в ячейку А33;

выполнить команду Главная àФорматà Ширинаà Ширина Столбца /;

· в поле ввода Ширина столбца ввести значение 10;

· щелкнуть по кнопке OK.

   20. В ячейку А33 введите границу, разделяющую ячейку по диагонали. Для этого выполните команду ГлавнаяàФормат / Формат Ячейкии на вкладке Граница в группе Отдельные выберите тип линии – диагональ.

   21. Заполните шапку табл. 3 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

Текущая клетка

Набираемый текст

А33

пять пробелов, Начисл. Таб., 13 пробелов, номер

В33

По окладу

С33

Премия

D33

Всего

   22. Разлинуйте табл. 3 (диапазон ячеек А33:D40).

   23. Введите заголовок табл. 4. Для этого установите указатель в ячейку A42. Введите текст «Ведомость удержаний», нажмите Enter. Выделите диапазон ячеек A42:Е42 , нажмите кнопку пиктографического меню Объединить и поместить в центре.

   24. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 4 режим переноса текста при достижении правого края для диапазона А43:Е43 (см. п. 4).

   25. В ячейку А43 введите границу, разделяющую ячейку по диагонали (см. п.16).

   26. Заполните шапку табл. 4 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

Текущая клетка

Набираемый текст

А43

пять пробелов, Удерж. Таб., 13 пробелов, номер

В43

Подоходный налог

С43

Пенсионный налог

D43

Исполнительные листы

E43

Всего

   27. Разлинуйте табл. 4 (диапазон ячеек А43:Е50).

   28. Заполните таблицу «Лицевой счет» на основании данных, приведенных в табл. 1 (см. стр. 6) .

29. Заполните таблицу «Справочник работников» на основании данных, приведенных в табл. 2 (см. стр. 6) .

   30. Заполните числами колонку B в таблице «Разрядная сетка», используя функцию автозаполнения. Для этого введите «1» в ячейку B13. Затем установите указатель в ячейку B13 на маркер в правом нижнем углу. Указатель мыши примет форму креста. Удерживая клавишу Ctrl и левую клавишу мыши, протащите указатель по диапазону B14:B30. Диапазон ячеек B14:B30 заполнился числами от 1 до 18.

   31. Заполните колонку С в таблице «Разрядная сетка». Для этого введите «800» в ячейку C13. Установите указатель в ячейку C13. Затем выберите в меню команду Главная/Редактирование/Прогрес­сия. В появившемся окне Прогрессия выберите расположение «по столбцам», тип «арифметическая», введите в поле ввода Шаг 400, в поле ввода Предельное значение 7600 и щелкните по кнопке OK.

   32. Заполните таблицу «Справочник по исполнительным листам» на основании данных, приведенных в табл. 6 (см. стр. 7) .

   33. Заполните колонку А в формах табл. 3, 4, скопировав в нее табельные номера из таблицы «Лицевой счет».

   Для этого выделите диапазон ячеек А3:А9. Нажмите правую кнопку мыши. Выберите в меню команду Копировать. Установите указатель в ячейку А34. Нажмите правую клавишу мыши. Выберите в меню команду Вставить. Затем установите указатель в ячейку А44. Нажмите правую клавишу мыши и выберите в меню команду Вставить.

   34. Введите дополнительную информацию.

Текущая клетка

Вводимые данные

E20

              Размер мин. з/п

F21

E22

              Кол. раб. дней в месяце

F23

              23

E24

              % премии

F24

              Меньше 5 лет

G24

              От 5 до 10 лет

H4

              Больше 10 лет

F25

              10

G25

              15

H25

              25

E26

              Размер прожит. Мин-ма

F27

              1200

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология