Документальное оформление операций по

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 21 из 23Следующая ⇒

Документальное оформление операций по

движению материально-производственных запасов

Все хозяйственные операции, проводимые организацией,

должны оформляться оправдательными документами. Эти

документы служат первичными учетными документами,

на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы по движению материальных

ценностей должны тщательно оформляться, обязательно

 содержать подписи лиц, совершавших операции, а также

следы соответствующих объектов учета. Отметим, что

 контроль за соблюдением правил оформления движения

ценностей возложен на главного бухгалтера и

руководителей структурных подразделений предприятия.

При поступлении материальных ценностей от поставщиков,

заведующий складом проверяет соответствие фактического

их количества данным сопроводительных документов

поставщика. Если расхождений нет, то выписывается приходный

ордер (ф. № М-И) на все количество поступивших

материальных ценностей. Этот документ составляется

заведующим складом в день поступления ценностей в

 одном экземпляре.

Если при приемке материальных ценностей от поставщиков

будет установлено расхождение с данными

сопроводительных документов (обнаружена недостача,

 излишек или пересортица), либо имеет место

неотфактурованная поставка (поступление

 товарно-материальных ценностей без сопроводительных

 документов поставщика), заведующий складом

вместе с представителем поставщика (например,

экспедитором) или незаинтересованной организацией

 составляет акт о приемке материалов по ф. № М-71

 в двух экземплярах. Этот акт является одновременно

 и приходным документом, и основанием для

 уточнения расчетов с поставщиком. При этом второй

экземпляр этого акта передают (направляют) поставщику.

Материальные ценности могут поступать на предприятие

(в организацию) от подотчетных лиц. В этом случае

подотчетное лицо передает материальные ценности,

приобретенные за наличные денежные средства в

магазинах, на рынках, у населения и т. д. заведующему

складом, который отражает их приобретение,

выписывает в общеустановленном порядке

приходные ордера.

При составлении авансового отчета о суммах,

израсходованных на приобретение материальных ценностей,

 к нему следует приложить оправдательные документы,

подтверждающие покупку: счета и чеки магазинов,

квитанции приходных ордеров, а также акты

(справки), если покупки сделаны на рынках или у

населения.При перемещении материальных ценностей

из одного структурного подразделения (склада, цеха,

участка) на другой склад данного предприятия

 составляется накладная на внутреннее перемещение

 материалов (ф. № М-11). Эта накладная выписывается

на основании распоряжения отдела снабжения.

Аналогично изложенному отражается сдача на

 склад материальных ценностей, изготовленных

или переработанных вспомогательными или

 подсобными структурными подразделениями

(цехами, участками).Отпуск материальных ценностей

должен осуществляться на основе установленных

 лимитов. Всякий сверхлимитный отпуск материальных

 ценностей на производство и замену материалов

 следует оформлять выпиской требования.

Расход материальных ценностей, отпускаемых на производство

и другие нужды, ежедневно оформляют

 лимитно-заборными картами, которые выписывает

 плановый отдел предприятия или отдел снабжения

 в двух экземплярах на один или несколько видов

материальных ценностей, и, как правило, сроком на

 один месяц. Один экземпляр этого документа вручают

получателю, другой — складу. Кладовщик записывает

 количество отпущенных товарно-материальных ценностей

 в обоих экземплярах карты и расписывается в карте

чека получателя, а представитель цеха получателя

 расписывается в получении ценности в карте,

находящейся на складе.Отпуск материалов на сторону

 и пропуск товарно-материальных ценностей оформляется

 накладной (ф. № М-15), выписываемой работником

структурного подразделения в двух экземплярах

при предъявлении получателем материальных ценностей

доверенности на получение ценностей, заполненной

 в установленном порядке.

Познавательные статьи:



Как правильно слушать собеседника

Типичные ошибки при выполнении бросков в баскетболе

Принятие христианства на Руси и его значение

Средства массовой информации США